In Zeiten fortschreitender Rationalisierung wird dem Thema Personalkostensenkung immer größere Bedeutung beigemessen. Mit Personalfreisetzung werden langläufig in erster Linie Kündigungen, also die dauerhafte Beendigung von Arbeitsverhältnissen, in Verbindung gebracht. Aber Personalfreisetzung nun ausschließlich mit Entlassungen gleichzusetzen, würde bedeuten, den betriebswirtschaftlichen Spielraum der Unternehmen stark einzuschränken und nur eine Verwendungsalternative für nicht mehr benötigtes Personal zuzulassen.2
Das folgende Referat beschäftigt sich mit dem Themenbereich Personalfreistellung und Outplacement. Eine Entscheidung zur Personalfreisetzung begrenzt die personelle Leistungsbereitstellung in einem Unternehmen. Aus diesem Grund erfolgt eine Nennung der häufigsten Ursachen. Da eine Gliederung der Maßnahmen des Managements zur Personalfreisetzung anhand der jeweiligen Wirkungsweise bzw. des Einflussgrades auf das Unternehmen, die Arbeitskräfte sowie die Umwelt vorteilhaft erscheint, ist das Referat entsprechend strukturiert. In Abhängigkeit zur grundsätzlichen Wirkungsweisen werden die einzelnen Maßnahmen, welche Maßnahmen dem Unternehmen zur Verfügung stehen, beschrieben. Es wird auch angeführt, wie sich die Wahlmöglichkeiten durch entsprechende Planung beeinflussen lassen und was grundsätzlich beim Personalaustritt zu beachten ist.
Die Maßnahme Kündigung wird, wegen ihrer arbeitsrechtlichen Bedeutung und teilweisen Verknüpfungspunkten zum zweiten Themenschwerpunkt Outplacement, in einem eigenen Kapitel näher beschrieben. Im Rahmen der begleitenden Präsentation erfolgt jedoch aufgrund der inhaltlichen Nähe zum Arbeitsrecht keine ausführliche Berücksichtigung.
Wie bereits aufgeführt, schließt sich eine Darstellung des Outplacement mit Hintergrund, Motive und Ziele sowie einem möglichen Ablaufschema an. Um eine entsprechende Ausgangslage zu schaffen und zum Thema hinzuleiten, werden vorab wichtige Begrifflichkeiten aus dem Bereich Personalwirtschaft erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen der Personalwirtschaft
2.1 Personal
2.2 Management
2.3 Personalmanagement
2.4 Personalwirtschaft
3 Personalfreistellung
3.1 Überblick
3.2 Ursachen
3.3 Maßnahmen der Personalfreisetzung
3.3.1 Maßnahmen im Allgemeinen
3.3.2 Vorbeugende Maßnahmen
3.3.3 Maßnahmen der Produktions- und Absatzplanung
3.3.4 Arbeitszeitverkürzende Maßnahmen
3.3.5 Maßnahmen der indirekten Personalfreisetzung
3.3.6 Maßnahmen der direkten Personalfreisetzung
3.4 Personalaustrittsabwicklung
3.4.1 Fluktuationskosten
3.4.2 Arbeitspapiere
3.4.3 Trennungsgespräch
4 Kündigung
4.1 Allgemeine Begriffsklärung
4.2 Kündigungsarten
4.2.1 Ordentliche Kündigung
4.2.2 Außerordentliche Kündigung
4.2.3 Änderungskündigung
4.2.4 Sonderform Massenentlassung
4.3 Kündigungsgründe
4.3.1 Personenbedingte Kündigung
4.3.2 Verhaltensbedingte Kündigung
4.3.3 Betriebsbedingte Kündigung
4.4 Regelung des Kündigungsschutzes
4.4.1 Rechtlicher Geltungsbereich
4.4.2 Allgemeiner Kündigungsschutz
4.4.3 Mitwirkungsrechte des Betriebsrates
4.4.4 Besonderer Kündigungsschutz
5 Outplacement
5.1 Begriff
5.2 Entwicklung des Outplacement
5.3 Motive und Ziele des Outplacement
5.4 Formen des Outplacement
5.4.1 Individualoutplacement
5.4.2 Gruppenoutplacement
5.5 Ablaufphasen des Outplacement
5.5.1 Beteiligte am Outplacementprozess
5.5.2 Vorbereitung der Trennung (Phase 0)
5.5.3 Situationsanalyse (Phase 1)
5.5.4 Beurteilung der Qualifikationen (Phase 2)
5.5.5 Planung und Durchführung der Stellensuche (Phase 3)
6 Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Das Referat untersucht Strategien zur Personalfreistellung sowie das Konzept des Outplacements als personalpolitisches Instrument. Ziel ist es, unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und Mitbestimmungsrechte effiziente und sozialverträgliche Wege des Personalabbaus aufzuzeigen, um eine "Win-Win-Situation" für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu ermöglichen.
- Grundlagen der Personalwirtschaft
- Ursachen und Planung der Personalfreistellung
- Rechtliche Grundlagen der Kündigung und des Kündigungsschutzes
- Konzept, Entwicklung und Motive des Outplacements
- Ablaufphasen und Formen der Outplacement-Beratung
Auszug aus dem Buch
5.1 Begriff
In der wörtlichen Übersetzung bedeutet Outplacement „ausplatzieren“ bzw. „Ausplatzierung“. In der Fachliteratur wird Outplacement als eine Alternative zur Entlassung verstanden. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen seine Mitarbeiter außerhalb der eigenen Firma bei einem neuen Arbeitgeber platzieren möchte. Daher beruht Outplacement auf der Grundidee, dass ein Arbeitnehmer, welcher seinen Job verliert, mit Hilfe des ehemaligen Arbeitgebers eine neue Anstellung findet.
„Outplacement ist eine freiwillige, vom Arbeitgeber finanzierte und i. d. R. durch öffentliche Mittel kofinanzierte Personaldienstleistung, die zum Ziel hat, die von Personalabbau betroffenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, durch verschiedene Beratungs- und Trainingsleistungen in eine neue Beschäftigung zu transferieren.“
Outplacement stellt somit eine Beratung und Betreuung von Unternehmen und Mitarbeitern beim Personalabbau dar. Outplacement ermöglicht als personalpolitisches Instrument eine einvernehmliche Trennung des Unternehmers von seinen Mitarbeitern, unter Mitwirkung eines Personalberaters. Dabei erfolgt eine Unterstützung für die Unternehmen bei der Trennungsvorbereitung und der drauffolgenden Durchführung. Die Mitarbeiter sollen durch gezielte Beratungen und Hilfestellungen am Arbeitsmarkt neu vermittelt und somit neu platziert werden. Aus diesem Grunde spricht man im Rahmen vom Outplacement auch vom Newplacement.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Thematik der Personalkostensenkung und die Notwendigkeit von Personalfreisetzungs- und Outplacement-Strategien ein.
2 Grundlagen der Personalwirtschaft: Hier werden zentrale Begriffe wie Personal, Management, Personalmanagement und Personalwirtschaft definiert und in den betrieblichen Kontext eingeordnet.
3 Personalfreistellung: Dieses Kapitel behandelt die Ursachen, Planungsansätze sowie verschiedene Maßnahmen zur Personalfreisetzung, von vorbeugenden über indirekte bis hin zu direkten Methoden.
4 Kündigung: Der Abschnitt erläutert die rechtlichen Grundlagen, Kündigungsarten, Kündigungsgründe sowie den allgemeinen und besonderen Kündigungsschutz und die Rolle des Betriebsrates.
5 Outplacement: Dieses Kapitel definiert Outplacement, beleuchtet seine historische Entwicklung, Motive und Ziele sowie die verschiedenen Formen und Ablaufphasen des Prozesses.
6 Schlussbetrachtung: Das Fazit fasst zusammen, dass eine antizipative Freisetzungsplanung Kosten minimiert und Outplacement eine humane Alternative darstellt, die für alle Beteiligten vorteilhaft sein kann.
Schlüsselwörter
Personalfreistellung, Outplacement, Kündigung, Personalwirtschaft, Arbeitsrecht, Kündigungsschutz, Personalabbau, Trennungsgespräch, Sozialauswahl, Newplacement, Personalkosten, Betriebsrat, Personalmanagement, Personalfreisetzungsplanung, Arbeitnehmer
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Instrumente und rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, mit Fokus auf Personalfreisetzung und das Outplacement-Verfahren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentral sind die strategische Planung von Personalabbau, das Arbeitsrecht bezüglich Kündigungen sowie die professionelle Begleitung ausscheidender Mitarbeiter durch Outplacement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Darstellung von Wegen, wie eine einvernehmliche Trennung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer unter Einhaltung gesetzlicher Normen gestaltet werden kann, um negative Folgen für beide Seiten zu minimieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die theoretische Grundlagen der Personalwirtschaft mit arbeitsrechtlichen Aspekten und Managementkonzepten verknüpft.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse der Personalfreistellung, detaillierte Ausführungen zum Kündigungsschutz und eine umfassende Darstellung des Outplacement-Prozesses.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Personalfreistellung, Outplacement, Kündigung, Kündigungsschutz, Trennungsgespräch und Personalabbau.
Wie unterscheidet sich eine verhaltensbedingte von einer personenbedingten Kündigung?
Die personenbedingte Kündigung liegt in der Person des Arbeitnehmers begründet (z.B. Krankheit), während die verhaltensbedingte Kündigung auf steuerbaren Pflichtverletzungen des Mitarbeiters beruht.
Welche Rolle spielt der Betriebsrat bei Massenentlassungen?
Der Betriebsrat muss bei Massenentlassungen umfassend informiert und beteiligt werden; ohne die gesetzlich vorgeschriebene Beteiligung ist die Anzeige beim Arbeitsamt unwirksam.
In welchen Phasen läuft ein typischer Outplacement-Prozess ab?
Der Prozess umfasst die Trennungsvorbereitung (Phase 0), die Situationsanalyse (Phase 1), die Beurteilung der Qualifikationen (Phase 2) sowie die Planung und Durchführung der Stellensuche (Phase 3).
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- Ralf Babuke (Author), 2004, Personalfreistellung und Outplacement, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/55600
