Ausgangspunkt dieser Diplomarbeit ist die aktuelle Personalsituation der Muster GmbH. Ein Unternehmen der Halbleiterindustrie aus Musterdorf, in dem die Geschäftsleitung deutliche Ziele in Bezug auf Maßnahmen zur Kostenreduzierung festgelegt hat.
Die Grundthematik, die sich aufgrund der wirtschaftlichen Krise in dem Unternehmen ergeben hat, bezieht sich auf Personalstrategie - Personalreduzierung - Dienstleistungsreduzierung
- Effizienzsteigerung. In der Konsequenz geht es um Personalabbau
und die Steigerung der Wirtschaftlichkeit, d.h. Erhöhung des bilanziellen Geschäftsergebnisses.
Aus der Situation ergaben sich bei einem Bereichsleiter der Muster
GmbH folgende Fragestellungen / Überlegungen:
"Wie schließt der Bereichsleiter einen kompletten Bereich, ohne unheimlich viel Porzellan zu zerschlagen? Sozial betrachtet eine Katastrophe - aber gesamtwirtschaftlich, unternehmerisch nötig. Ich habe kein Konzept und Folge dessen noch keinen Vorstoß gewagt, denn ich weiß genau, sobald ich es öffentlich mache, erfahre ich Widerstand (Mitarbeiter, Betriebsrat, Alternativuntersuchungen, Versetzungen) ohne Ende. Nebenher gibt es weitere Mitarbeiter, von denen ich mich trennen möchte, aber auch hier bläst mir der Wind entgegen (Altersabsicherung, Altersteilzeit, andere Vorruhestandsabsicherungen, und einiges mehr.)" (Herr Mustermann; Bereichsleiter Technik, Muster GmbH).
Mit dieser Ausarbeitung sollen die rechtlichen und unternehmerischen Möglichkeiten zur Umsetzung der Zielvereinbarung aufgezeigt werden. Zudem sollen Antworten auf die eben genannten Fragestellungen / Überlegungen des Bereichsleiters gegeben werden und ihm soll diese Ausarbeitung bei der Umsetzung der unternehmerischen Entscheidung behilflich sein.
Inhaltsverzeichnis
1 WIRTSCHAFTLICHE KRISE - HINTERGRÜNDE UND FAKTEN
1.1 EREIGNISSE DER FINANZKRISE SEIT 2006
1.2 AUSWIRKUNGEN DER FINANZKRISE AUF DIE REALWIRTSCHAFT
2 ARBEITSRECHTLICHE GRUNDLAGEN BEIM PERSONALABBAU
2.1 AUFBAU UND SYSTEMATIK DES ARBEITSRECHTS
2.1.1 INDIVIDUALARBEITSRECHT
2.1.2 KOLLEKTIVES ARBEITSRECHT
2.1.3 DIE ARBEITSGERICHTSBARKEIT
2.2 RECHTSQUELLEN
2.2.1 ARBEITSRECHT IN EUROPA UND INTERNATIONAL
2.2.2 RANGORDNUNG DER RECHTSQUELLEN
2.2.3 GRUNDRECHTE, TARIFVERTRAG, BETRIEBSVEREINBARUNG, DIREKTIONSRECHT
2.3 SCHUTZGESETZE
2.4 BEENDIGUNG VON ARBEITSVERHÄLTNISSEN
2.4.1 ORDENTLICHE, FRISTGERECHTE KÜNDIGUNG
2.4.2 ÄNDERUNGSKÜNDIGUNG
2.4.3 FRISTLOSE KÜNDIGUNG AUS WICHTIGEM GRUND
2.4.4 ALTERNATIVE MÖGLICHKEITEN
3 SOZIALPOLITISCHE ALTERNATIVEN
3.1 UNTERNEHMENSINTERNE MÖGLICHKEITEN
3.1.1 ABBAU VON MEHRARBEIT
3.1.2 URLAUBS- UND ARBEITSZEITÄNDERUNGEN
3.1.3 EINSTELLUNGSSTOPP
3.1.4 VERSETZUNG UND PERSONALENTWICKLUNG
3.1.5 INSOURCING
3.1.6 VORRUHESTAND
3.1.7 ENTGELTKÜRZUNGEN
3.2 STAATLICH GEFÖRDERTE ALTERNATIVEN
3.2.1 KURZARBEIT
3.2.2 STATISTIK ZUR KURZARBEIT
3.2.3 TRANSFERGESELLSCHAFTEN
3.2.4 STATISTIK ZUM TRANSFERKURZARBEITERGELD
4 VORSTELLUNG DER MUSTER GMBH
4.1 GESCHÄFTSFELDER DER MUSTER GMBH
4.2 DER FACHBEREICH TECHNIK
4.3 ÖKONOMISCHE SITUATION
5 PERSONALPOLITISCHE AUSGANGSSITUATION DER MUSTER
5.1 DIE BELEGSCHAFT
5.2 PERSONALKOSTEN IM BETRIEBSMITTELSERVICE
5.3 ERHALT DER STAMMBELEGSCHAFT
5.4 ALTERNATIVE MÖGLICHKEITEN
5.5 KOMMUNIKATION DES PERSONALABBAUPROZESSES
5.6 GESPRÄCHE IN BEZUG AUF ALTERSTEILZEIT
5.7 GESETZLICHE RECHTE UND PFLICHTEN
6 ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
6.1 AUSWAHLVERFAHREN, RANKINGS
6.2 VARIANTEN DER MITARBEITERAUSWAHL
6.3 ÄLTERE MITARBEITER
6.4 RISIKOFAKTOR FORMFEHLER
7 KOMMUNIKATION IM BETRIEB
7.1 TABUISIERUNG
7.2 DAS SURVIVOR SYNDROM
7.3 OFFENHEIT
7.4 ROLLE DES VORGESETZTEN, BETRIEBS- UND PERSONALRATS
8 SITUATION DER ENTSCHEIDER
8.1 ROLLENKONFLIKTE
8.2 PSYCHISCHE BELASTUNG
8.3 AUSWAHLSTRATEGIE
8.4 DIE FÜNF GRÖßTEN FEHLER BEIM PERSONALABBAU
8.5 LEITFADEN ZUR ERFOLGREICHEN GESTALTUNG DES PERSONALABBAUS
8.5.1 ENTSCHEIDUNG
8.5.2 PLANUNG
8.5.3 ANKÜNDIGUNG
8.5.4 UMSETZUNG
9 HANDLUNGSEMPFEHLUNGEN
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die personelle Situation der Muster GmbH vor dem Hintergrund der wirtschaftlichen Krise. Das primäre Ziel ist es, unternehmerische und rechtliche Strategien für einen notwendigen Personalabbau aufzuzeigen, wobei insbesondere der Bereich "Betriebsmittelservice" als Fallbeispiel dient und die Führungsebene bei der Entscheidungsfindung und Umsetzung unterstützt werden soll.
- Rechtliche Grundlagen und Schutzgesetze bei Personalabbau
- Sozialpolitische Alternativen (unternehmensintern & staatlich gefördert)
- Struktur des Fallbeispiels "Muster GmbH" und ökonomische Analyse
- Methoden der Mitarbeiterauswahl und Fehlervermeidung
- Kommunikation während des Trennungsprozesses und Umgang mit Betroffenen
Auszug aus dem Buch
8.4 Die fünf größten Fehler beim Personalabbau
Erster Fehler ist die Konzentration auf kurzfristige Ziele. Insbesondere in Krisen wird die Dezimierung des Aufwands für einen schnellen und sicheren Weg der Ergebnisverbesserung gehalten. Dabei geraten strategische Überlegungen oft in Vergessenheit. Diese Dezimierung sichert das bisherige Geschäft höchstens kurzfristig ab, da die gleiche Arbeit durch eine geringere Anzahl von Mitarbeitern bewältigt wird und es dem Unternehmen Zeit gewinnen lässt. Selbst das gelingt nur selten, weil sich unter dem Druck eine schnelle Ergebniswende herbeiführen zu wollen, die Planung und Umsetzung eher auf die Geschwindigkeit als auf die Effektivität konzentriert. Diese Vorgehensweise lässt die eigentlich nötige Sorgfalt in den Hintergrund geraten.
Der zweite Fehler ist der Verzicht auf eine gründliche Vorbereitung und Unterstützung der Führungskräfte. Das Topmanagement beschließt den Abbau an Personal und erwartet von seinen Führungskräften die möglichst zeitnahe Umsetzung. Im Wesentlichen sind die Führungskräfte ab der Bekanntgabe auf sich allein gestellt und sollen die Aufgabe durchführen. In keiner Weise, weder während der Kündigungsphase und in der Zeit danach, werden die Führungskräfte auf die Aufgaben vorbereitet. Sie erhalten auch keine Unterstützung bei der Frage, wie sie mit den zu Kündigenden und den Verbleibenden umgehen sollten. Fragen bleiben auch im Umgang mit der eigenen Unsicherheit der Führungskräfte offen. Oft sind die Budgets für solche unterstützenden und vorbereitenden Maßnahmen bereits gekürzt oder ganz gestrichen. Im Personalabbau erfolgreiche Unternehmen legen Wert auf die inhaltlich und emotional sorgfältige Vorbereitung ihrer Führungskräfte. Sie unterstützen diese in der turbulenten Kündigungsphase bei der Wahrnehmung ihrer Führungsfunktion und in der Führung ihrer eigenen Person.
Zusammenfassung der Kapitel
1 WIRTSCHAFTLICHE KRISE - HINTERGRÜNDE UND FAKTEN: Beleuchtung der Ursachen und des Verlaufs der Finanzkrise ab 2006 sowie deren direkte Auswirkungen auf die Realwirtschaft.
2 ARBEITSRECHTLICHE GRUNDLAGEN BEIM PERSONALABBAU: Darstellung der rechtlichen Rahmenbedingungen, inklusive Kündigungsarten und sozialer Aspekte beim Abbau von Personal.
3 SOZIALPOLITISCHE ALTERNATIVEN: Analyse von unternehmensinternen und staatlich geförderten Maßnahmen, die vor einer Kündigung in Betracht gezogen werden können, wie z.B. Kurzarbeit.
4 VORSTELLUNG DER MUSTER GMBH: Unternehmensvorstellung und Beschreibung des spezifischen Fachbereichs Technik, der als Fallbeispiel für die Personalabbaustrategie dient.
5 PERSONALPOLITISCHE AUSGANGSSITUATION DER MUSTER: Detaillierte Betrachtung der Belegschaftsstruktur und der wirtschaftlichen Kennzahlen der Muster GmbH vor dem geplanten Personalabbau.
6 ENTSCHEIDUNGSFINDUNG: Erörterung möglicher Auswahlverfahren und Kriterien bei der Mitarbeiterauswahl sowie Hinweise auf Risikofaktoren wie Formfehler bei Kündigungen.
7 KOMMUNIKATION IM BETRIEB: Untersuchung der Bedeutung betrieblicher Kommunikation, insbesondere bei Trennungsprozessen und dem Umgang mit dem sogenannten "Survivor Syndrom".
8 SITUATION DER ENTSCHEIDER: Analyse der psychischen Belastung und Rollenkonflikte, denen Führungskräfte bei der Durchführung von Personalabbauprozessen ausgesetzt sind.
9 HANDLUNGSEMPFEHLUNGEN: Zusammenfassende Beratung zur strategischen und operativen Umsetzung eines fairen und rechtskonformen Personalabbaus.
Schlüsselwörter
Personalabbau, Finanzkrise, Muster GmbH, Arbeitsrecht, Kündigung, Sozialplan, Kurzarbeit, Transfergesellschaft, Personalführung, Kommunikation, Survivor Syndrom, Rollenkonflikte, Betriebsmittelservice, Mitarbeiterbindung, Restrukturierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Diplomarbeit behandelt die Herausforderungen und Strategien eines betriebsbedingten Personalabbaus innerhalb eines Industrieunternehmens während einer wirtschaftlichen Krisenphase.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf den rechtlichen Rahmenbedingungen der Kündigung, den alternativen sozialpolitischen Maßnahmen zum Erhalt der Belegschaft sowie der psychologischen und kommunikativen Führungskompetenz bei Personalabbauprozessen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, für die Muster GmbH ein Konzept zu erarbeiten, das den 15-prozentigen Personalabbau sowohl rechtssicher als auch sozial verantwortlich und kommunikativ professionell umsetzt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse arbeitsrechtlicher und personalwirtschaftlicher Grundlagen sowie auf der praxisnahen Fallstudie und Befragung von internen Entscheidungsträgern der Muster GmbH.
Was steht im inhaltlichen Hauptteil im Fokus?
Der Hauptteil gliedert sich in die Aufarbeitung des Krisenkontexts, die rechtlichen Grundlagen, die Vorstellung des Unternehmens, die Analyse der Führungssituation und die Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Durch welche Begriffe lässt sich die Arbeit zusammenfassen?
Die wesentlichen Keywords sind Personalabbau, Arbeitsrecht, Führungskompetenz, Sozialplan, interne Kommunikation und Krisenbewältigung.
Wie unterscheidet sich die Situation der Führungskräfte beim Abbau?
Führungskräfte stehen unter besonderer psychischer Belastung durch Rollenkonflikte, da sie Entscheidungen treffen müssen, die oft ihr eigenes soziales Umfeld innerhalb des Unternehmens betreffen.
Was ist die Rolle des Betriebsmittelservice im Fallbeispiel?
Der Betriebsmittelservice fungiert als konkretes Fallbeispiel einer unwirtschaftlichen Abteilung, deren Schließung die Notwendigkeit des Personalabbaus bei der Muster GmbH verdeutlicht.
Welche Rolle spielt die Kommunikation für den Erfolg des Abbaus?
Eine offene und transparente Kommunikation ist laut Arbeit entscheidend, um Ängste bei der Belegschaft zu mindern, die Glaubwürdigkeit der Führung zu wahren und die Motivation der Verbleibenden (Survivor) zu sichern.
- Arbeit zitieren
- Britta Suhr (Autor:in), 2009, Personalabbau in der ökonomischen Krise, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/156197
