Ziel der Verfasser dieser Projektarbeit ist es, ein Gebäude im Randbereich einer größeren Stadt hinsichtlich der Optimierung der Betriebskosten zu analysieren, da der Mieter angekündigt hat, auf Grund der hohen Kostensituation den Mietvertrag ggf. nicht zu verlängern. Aus diesem Grund wurde in Absprache mit dem Mieter vom Eigentümer des Objektes ein Auftrag zur Analyse der Kostensituation und zur Erstellung eines Kostenoptimierungskonzeptes erteilt.
Ziel der Ausarbeitung ist es, eine Win-win Situation für Vermieter und Mieter zu schaffen. Ziel des Konzeptes soll es zum Einen sein für den Mieter eine nachhaltige Reduzierung der absoluten Jahreskosten (Miet- und Nebenkosten) zu erreichen, um so eine langfristige Vermietung des Objektes sicherzustellen. Zum Anderen soll auch eine Verbesserung der Ertragssituation sowie eine Steigerung der Objektrentabilität für den Eigentümer erreicht werden.
Zudem ist der Vermieter auf einen zufriedenen Mieter angewiesen, um möglichst eine langfristige Vollvermietung zu erreichen bzw. in diesem Fall eine vorzeitige Vertragsverlängerung bis 2014 zu erreichen.
Inhaltsverzeichnis
- Ausgangssituation:
- Allgemeine Objektangaben
- IST-Analyse
- Analyse der derzeitigen Kostensituation des Mieters
- Betriebskostenbenchmarking
- Ermittlung der Auskömmlichkeit der Miete als Preisuntergrenze
- Abschreibungen
- Kalkulatorische Zinsen
- Nicht umlagefähige Nebenkosten
- Bestimmung der Preisuntergrenze
- Bestimmung des derzeitigen Überschusses
- Bestimmung der Rendite des Objektes
- Ermittlung der Hauptoptimierungsfelder
- Handlungsfeld Flächenoptimierung
- Momentane Flächensituation
- Flächenbedarf
- Optimierte Mietfläche der EDV-Firma
- Auswirkungen der Flächenoptimierung für den Mieter
- Auswirkungen der Flächenoptimierung für den Vermieter
- Handlungsfeld Betreiberkonzept und Hausmeisterdienste
- derzeitige Betriebsorganisation
- optimiertes Betriebskonzept
- Umsetzung des optimierten Betriebskonzeptes
- Exkurs Outsourcing und Auswirkungen auf die Hausmeisterdienste
- Handlungsfeld Energieverbrauchs- und kostenoptimierung
- Begriffsdefinitionen und Grundlagen in der Raumlufttechnik
- Kurzdarstellung der Ausgangslage
- Handlungsfeld Reinigungsoptimierung
- IST - Analyse Reinigungsdienstleistung
- Optimierungsvorschlag Reinigungsdienstleistung
- Optimierung Reinigungskosten / Unterhaltsreinigung:
- Optimierung der Glas- und Fassadenreinigungskosten
- Vergleichsdarstellung der Kosten
- Handlungsfeld Flächenoptimierung
- Auswirkung der Optimierungen auf Mieter und Vermieter
- Ermittlung der neuen Miete
- Bestimmung der neuen Preisuntergrenze
- Bestimmung des neuen Mietzinses
- Darstellung der Auswirkungen der Optimierung für den Mieter
- Darstellung der Auswirkungen der Optimierung für den Eigentümer
- Bestimmung des Umsatzes / Überschuss nach der Optimierung
- Bestimmung Rendite nach der Optimierung
- Bestimmung der Amortisationszeiten (ROI) der Optimierung
- Ermittlung der neuen Miete
- Management Zusammenfassung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Ziel dieser Projektarbeit ist die Erstellung eines Konzeptes zur Gebäudekostenoptimierung, welches sowohl den Mieter als auch den Eigentümer des Gebäudes zufriedenstellt. Die Ausarbeitung soll dazu beitragen, die Betriebskosten des Gebäudes zu senken und gleichzeitig die Ertragslage des Eigentümers zu verbessern.
- Optimierung der Betriebskosten durch Reduzierung der absoluten objektbezogenen Kosten für den Mieter
- Steigerung der Ertragslage und Objektrentabilität für den Eigentümer
- Flächenoptimierung durch Anpassung des Flächenbedarfs an die Bedürfnisse des Mieters
- Verbesserung des Betreiberkonzeptes und der Hausmeisterdienste
- Optimierung des Energieverbrauchs und der Reinigungskosten
Zusammenfassung der Kapitel
- Ausgangssituation: Das Kapitel beschreibt die Ausgangssituation des Gebäudes und die Gründe für die Durchführung der Kostenoptimierung. Es wird erläutert, dass der Mieter aufgrund der hohen Kosten den Mietvertrag möglicherweise nicht verlängert. Das Ziel ist es, eine Win-Win-Situation für Mieter und Eigentümer zu schaffen.
- Allgemeine Objektangaben: In diesem Kapitel werden allgemeine Angaben zum Gebäude, wie die Größe, die Nutzung und die Ausstattung, beschrieben.
- IST-Analyse: Dieses Kapitel umfasst die Analyse der Ist-Situation des Gebäudes, einschließlich der Betriebskosten und deren Vergleich mit Benchmarks. Die Ergebnisse dieser Analyse dienen als Grundlage für die Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
- Ermittlung der Hauptoptimierungsfelder: Hier werden die wichtigsten Handlungsfelder zur Kostenoptimierung vorgestellt, wie beispielsweise Flächenoptimierung, Betreiberkonzept und Hausmeisterdienste, Energieverbrauch und Reinigungsoptimierung.
- Auswirkung der Optimierungen auf Mieter und Vermieter: In diesem Kapitel werden die Auswirkungen der vorgeschlagenen Optimierungen auf die Kosten des Mieters und die Ertragslage des Eigentümers dargestellt. Es werden die neuen Mietkosten und die Rendite des Objektes berechnet.
Schlüsselwörter
Die Projektarbeit beschäftigt sich mit der Konzeption zur Gebäudekostenoptimierung, fokussiert auf die Reduzierung der absoluten objektbezogenen Kosten für den Mieter und die Optimierung der Ertragslage/Objektrentabilität für den Eigentümer. Die Arbeit beinhaltet eine IST-Analyse, die Ermittlung der Hauptoptimierungsfelder sowie die Auswirkung der Optimierungen auf Mieter und Vermieter. Die zentralen Themen sind Flächenoptimierung, Betreiberkonzept, Energieverbrauch, Reinigungskosten und Renditeberechnung.
- Arbeit zitieren
- Dieter Bohn (Autor:in), Denny Karwath (Autor:in), 2007, Konzeption zur Gebäudekostenoptimierung, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/94358
