Die folgende wissenschaftliche Arbeit im Modul Eventmanagement behandelt die Definition und Begriffsabgrenzung von hybriden Events, sowie die Aufarbeitung des Königsprojekts der Studiengruppe SEM 16/17, der Campus M21 Award 2018.
Die Thematik der Arbeit lässt sich der Rubrik der Marketing- und Kommunikationswissenschaften, genauer der Betriebswirtschaftslehre und dem Marketing unterordnen.
Bereits im Vorfeld ist die Einbindung von digitalen Medien wichtig. Durch die Nutzung bestehender Plattformen sowie der Entwicklung individueller Plattformen besteht für den Veranstalter die Möglichkeit, bereits früh mit den Gästen in Kontakt zu treten. Beim Campus M21 Award wurde Facebook für die Kommunikation gewählt. Durch das Erstellen einer öffentlichen Veranstaltung, sowie dem Teilen des Events in den Campus M21 Facebook Gruppen, bestand die Möglichkeit potentielle Gäste im Vorfeld über die Veranstaltung zu informieren. Neben Facebook kamen auch webbasierte Tools wie SurveyMonkey zur Abfrage des Menüs zum Einsatz.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Campus M21 Award – ein hybrides Event
3 Ziele des Campus M21 Awards
4 Die fünf Projektphasen
4.1 Analyse
4.2 Ziele/Zielgruppe
4.3 Strategie
4.4 Maßnahmen
4.5 Controlling
5 Fazit
Zielsetzung und Themen der Projektarbeit
Diese Projektarbeit zielt darauf ab, das "Königsprojekt" der Studierendengruppe SEM, den Campus M21 Award 2018, wissenschaftlich zu reflektieren und aufzuarbeiten. Dabei liegt der Fokus auf der Anwendung theoretischer Eventmanagement-Konzepte auf die praktische Durchführung einer hybriden Veranstaltung.
- Definition und Begriffsabgrenzung hybrider Events
- Strukturierung der Eventplanung in fünf Phasen (Analyse bis Controlling)
- Praxistransfer theoretischer Modelle auf den Campus M21 Award
- Evaluation des Veranstaltungserfolgs und Reflektion der Projektarbeit
Auszug aus dem Buch
Campus M21 Award – ein hybrides Event
Durch die Entwicklung der sozialen Medien, hat sich auch im Bereich der Events einiges verändert. Durch den Trend „Digital Media“ sind neue Event-Formate entstanden. Unter anderem die hybriden Events. Wolfgang Altenstrasser, Director der Eventagentur VOK DAM, definiert das Hybrid-Event folgendermaßen:
„Unter Hybrid Event versteht man zunächst einmal ganz einfach die Verbindung von Social Media und Event. Der Begriff wurde geprägt, um im Gegensatz zu einem rein additiven das integrative Zusammenspiel von Social Media und Live-Marketing zu beschreiben. Dabei wird der Begriff Social Media im erweiterten Sinn definiert. Nicht nur für die klassischen Social Media Plattformen (wie Facebook, Xing, Twitter, YouTube etc.) sondern für alle webbasierten Tools, die im Rahmen eines Events genutzt werden können und eine echte Interaktion des Besuchers ermöglichen (Apps, QR-Codes, Augmented Reality etc.).“
Altenstrassers Definition zeigt, dass es sich bei dieser Art von Veranstaltungen um die Integration von Digital Media in das Eventkonzept handelt. Dabei sind neben den sozialen Plattformen auch andere webbasierte Tools von Bedeutung. Auch beim Campus M21 Award handelt es sich um ein hybrides Event. Dies belegt der Einsatz verschiedenster hybrider Eventtools, welche im Folgenden genauer ausgearbeitet werden.
Vor dem Event: Bereits im Vorfeld ist die Einbindung von digitalen Medien wichtig. Durch die Nutzung bestehender Plattformen sowie der Entwicklung individueller Plattformen besteht für den Veranstalter die Möglichkeit, bereits früh mit den Gästen in Kontakt zu treten. Beim Campus M21 Award wurde Facebook für die Kommunikation gewählt. Durch das Erstellen einer öffentlichen Veranstaltung, sowie dem Teilen des Events in den Campus M21 Facebook Gruppen, bestand die Möglichkeit potentielle Gäste im Vorfeld über die Veranstaltung zu informieren. Neben Facebook kamen auch webbasierte Tools wie SurveyMonkey zur Abfrage des Menüs zum Einsatz.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung bettet die Projektarbeit in den akademischen Kontext ein und erläutert die Bedeutung der Aufarbeitung des Campus M21 Awards für künftige Eventmanager.
2 Campus M21 Award – ein hybrides Event: Dieses Kapitel definiert den Begriff "Hybrid Event" theoretisch und belegt dessen Anwendung auf den Campus M21 Award durch den Einsatz digitaler Tools vor, während und nach der Veranstaltung.
3 Ziele des Campus M21 Awards: Hier werden die nicht-ökonomischen Zielsetzungen wie Imagebildung, Community-Stärkung und die Ehrung studentischer Leistungen detailliert beleuchtet.
4 Die fünf Projektphasen: Dieses Hauptkapitel erläutert das methodische Vorgehen der fünf Projektphasen und führt einen systematischen Praxistransfer für jeden Abschnitt durch.
4.1 Analyse: Dieses Kapitel beschreibt die Situationsanalyse und das Kundenbriefing zur Bestimmung der Rahmenbedingungen.
4.2 Ziele/Zielgruppe: Hier erfolgt die Identifikation der relevanten Teilnehmergruppen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers.
4.3 Strategie: In diesem Abschnitt werden die strategischen Verhaltenspläne und das Kommunikations-Paradigma von Nufer auf den Award angewandt.
4.4 Maßnahmen: Dieses Kapitel beschreibt die kreative Ausgestaltung des Events unter dem Motto „An einem Abend um die Welt“ sowie die umgesetzten Kommunikationsmaßnahmen.
4.5 Controlling: Hier wird der Prozess der Evaluation mittels Fragebögen beschrieben und die Ergebnisse der Gästebefragung analysiert.
5 Fazit: Die abschließende Reflexion fasst die persönlichen Lernerfolge des Autors im Bereich Projekt- und Konfliktmanagement sowie die Gesamtwertung des Projekts zusammen.
Schlüsselwörter
Campus M21 Award, Eventmanagement, Hybride Events, Social Media, Live-Marketing, Projektphasen, Veranstaltungsplanung, Evaluation, Community-Management, Studentische Leistungen, Event-Strategie, Marketing, Zielgruppenanalyse, Gästebewertung, Praxistransfer.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der wissenschaftlichen Reflektion und praktischen Aufarbeitung des "Campus M21 Awards 2018", einer studentisch organisierten Galaveranstaltung.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Themen sind Eventmanagement, Marketing-Strategien für hybride Events sowie die praktische Anwendung von Projektmanagement-Methoden im Bildungssektor.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, das Eventkonzept anhand der fünf Projektphasen zu analysieren, die strategische Ausrichtung zu begründen und den Erfolg durch eine Evaluation zu bewerten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt einen strukturierten Projektmanagement-Ansatz, kombiniert mit einer theoretischen Einordnung (Definitionen) und einer empirischen Auswertung der Gästeevaluation.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die fünf Projektphasen – Analyse, Ziele/Zielgruppe, Strategie, Maßnahmen und Controlling – detailliert auf das spezifische Praxisbeispiel des Campus M21 Awards übertragen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie "Hybride Events", "Event-Marketing", "Evaluation" und "Projekt-Reflektion" geprägt.
Warum wird der Campus M21 Award als "hybrides Event" eingestuft?
Die Veranstaltung gilt als hybrid, da sie klassisches Live-Marketing mit digitalen Tools (Social Media, webbasierte Plattformen zur Gästeinteraktion und Dokumentation) kombiniert.
Was ergab die Auswertung der Gäste-Evaluation?
Die Evaluation zeigte, dass die Location die besten Bewertungen erhielt, während die Kategorien Catering und Kommunikation für zukünftige Veranstaltungen Optimierungspotenzial aufwiesen.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2018, Aufarbeitung und Reflektion eines hybriden Events. Die Campus M21 Awards 2018, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/938431
