Die Arbeit soll den Mehrnutzen von SharePoint, der Enterprise Content-Management Lösung der Firma Microsoft, vor allem in Bezug auf die elektronische Datenhaltung und der Verbesserung der Kollaboration innerhalb einer Unternehmung, näherbringen.
Daraufhin werden Entwicklungsmöglichkeiten einer Kollaborationsplattform betrachtet. Dabei lautet die wesentliche Frage: Welche Potentiale lassen sich aus Microsofts SharePoint erschließen und welche Geschäftsprozesse können mit dieser Anwendung optimiert werden? Abschließend erfolgt eine Schlussbetrachtung in der eine kritische Würdigung, ein Fazit und die langfristigen Perspektiven der Nutzung von Microsofts SharePoint dargestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen Microsoft SharePoint
2.1 Architektur Microsoft SharePoint Online
2.2 Implementierung eines Microsoft SharePoint
2.3 Rechtemanagement, Sicherheit und Compliance
3 Analyse der Potentiale
3.1 Chancen und Nutzen einer Kollaborationsplattform
3.2 Risiken und Nachteile einer cloudbasierten Kollaborationsplattform
4 Schlussbetrachtung
4.1 Kritische Würdigung
4.2 Fazit und Ausblicke
Zielsetzung und Themen
Diese Seminararbeit untersucht den Einsatz von Microsoft SharePoint als Enterprise-Content-Management-Lösung, um die Effizienz der internen Datenhaltung und die Qualität der Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.
- Architektur und Funktionsweise von Microsoft SharePoint Online
- Methodik zur Implementierung einer Kollaborationsplattform
- Analyse von Sicherheitsaspekten und Rechtemanagement
- Bewertung der Chancen und Risiken einer Cloud-Lösung
- Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Kollaboration
Auszug aus dem Buch
3.1 Chancen und Nutzen einer Kollaborationsplattform
Der Kernnutzen einer Kollaborationslösung ist das Zusammenbringen zwischen Information und Nutzer. Jeder Nutzer oder Mitarbeiter muss auf das Wissen der Firma, deren Daten oder deren Prozesse zugreifen. Dadurch ist es unerlässlich, diese Anforderung bestmöglich zu realisieren. Durch eine ideale Verzahnung der Anforderung an Kommunikation, Kooperation und Koordination ist der Ansatz der kollaborativen Arbeit zu erreichen. Die folgende Grafik soll die unterschiedlichen Aufgabenfelder verdeutlichen.
Microsoft bedient diese Thematik mit seinem Produktportfolio bzw. mit SharePoint. Ein Nutzen, der mit der Zentralisierung der Unternehmensdatenstruktur einhergeht, ist die Sicherstellung der Integrität des Datenbestandes. Durch das gemeinsame Arbeiten aus einer Quelle, kann die Dopplung oder der Verlust von Daten reduziert werden. Mit der Bearbeitung einer Datei im SharePoint wird eine Versionierung erstellt, sodass zu jedem Zeitpunkt auf einen vorangegangenen Bearbeitungsstand zurückgegangen werden kann. Unteranderem können hierzu Richtlinien definiert werden, die das Löschen von Daten unterbinden können, hierbei ist zu differenzieren auf welchen Datenstamm dies angewendet werden soll. Jedoch können solche Datenverluste auch ohne das direkte Einwirken der Nutzer stattfinden, beispielsweise durch Systemausfall und dem daraus resultierenden Verlust von Daten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Problematik mangelnder Zusammenarbeit in Unternehmen und stellt Microsoft SharePoint als potenzielle Lösung zur Schaffung eines digitalen Arbeitsraums vor.
2 Grundlagen Microsoft SharePoint: Dieses Kapitel erläutert die Architektur von SharePoint Online, die Implementierungsmethodik sowie essenzielle Sicherheits- und Compliance-Aspekte.
3 Analyse der Potentiale: Hier werden die Chancen einer effizienten Kollaborationsplattform sowie die Risiken und Herausforderungen einer cloudbasierten Umgebung kritisch gegenübergestellt.
4 Schlussbetrachtung: Die Schlussbetrachtung fasst die Erkenntnisse zusammen, bewertet den Einsatz von SharePoint kritisch und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Cloud-Strategie von Microsoft.
Schlüsselwörter
Microsoft SharePoint, Cloud Productivity, Kollaborationsplattform, Enterprise Content Management, Digitalisierung, Rechtemanagement, Compliance, Datenhaltung, Cloud Computing, Prozessoptimierung, SharePoint Online, Versionierung, Datensicherheit, Workflow, Business Intelligence.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit dem Einsatz von Microsoft SharePoint als cloudbasierte Plattform zur Optimierung der Zusammenarbeit und Datenverwaltung in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die technische Architektur von SharePoint Online, die strategische Implementierung sowie die Analyse der Vorteile und Risiken beim Wechsel in eine Cloud-Infrastruktur.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den Mehrwert von SharePoint für die elektronische Datenhaltung und die kollaborative Zusammenarbeit sowie die damit verbundenen Herausforderungen aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und einer deskriptiven Darstellung von Vorgehensmodellen (wie dem Wasserfallmodell) zur Implementierung von IT-Projekten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die technischen Grundlagen, Sicherheits- und Berechtigungskonzepte sowie die Chancen und Nachteile von SharePoint im Unternehmenseinsatz detailliert analysiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Microsoft SharePoint, Cloud-Kollaboration, Datenintegrität, Compliance, Rechtemanagement und Prozessoptimierung.
Wie regelt SharePoint den Zugriff auf sensible Firmendaten?
SharePoint nutzt ein granulares Berechtigungskonzept mit vier Stufen sowie das Information Rights Management (IRM) zur Verschlüsselung und Zugriffskontrolle von Dateien.
Welche Bedeutung hat das Wasserfallmodell für die Einführung von SharePoint?
Es dient als strukturiertes Vorgehensmodell, um durch eine sequenzielle Abfolge von Phasen (Spezifikation, Entwurf, Implementierung, Test) eine reibungslose Projekteinführung zu gewährleisten.
Ist SharePoint Online uneingeschränkt rechtskonform?
Nein, laut Autor kann eine revisionssichere Archivierung von speziellen Steuer- und Buchhaltungsunterlagen mit SharePoint Online zum aktuellen Stand nicht vollständig rechtskonform abgebildet werden.
- Quote paper
- Fabian Erkens (Author), 2020, Cloud Productivity. Aufbau einer Collaboration-Plattform mittels Microsoft SharePoint, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/541536
