Ziel dieses Assignments ist es, die Kriterien zur Wahl einer optimalen Projektorganisation darzustellen. In Bezugnahme auf eine Fallstudie werden institutionelle und personelle Organisationsformen dargestellt und Vorschläge für die Umsetzung auf die Bedingungen der Fallstudie dargestellt.
Zuerst werden die Begriffe Projekt und Projektorganisation definiert. Die verschiedenen Auswahlfaktoren einer Projektorganisation werden anschließend dargestellt, u. a. welche Gremien im Rahmen einer Projektorganisation einzusetzen sind. Welche Personen fungieren in diesen Gremien? Welchen Einfluss üben diese Personen aus und welche Qualifikationen müssen diese Personen besitzen? Wie können Mitarbeiterinteressen in der Projektumsetzung adäquat berücksichtigt werden?
Als wichtiges Entscheidungs- und Steuerungsorgan fungiert der Projektausschuss. Empfehlungen für die Zusammensetzung eines Projektausschusses werden aufgezeigt. Im Projektteam sind alle Personen zusammengeführt, die zur Erreichung des Projektzieles beitragen. Welche Aufgaben hat ein Projektteam? Als Leiter des Projektteams nimmt der Projektleiter eine wichtige Position ein.
Dieses Assignment behandelt ebenfalls die Fragen, welche Stellung und Qualifikation ein Projektleiter haben sollte. Der Erfolg eines Projektes ist in besonderem Maße von den Projektteammitgliedern abhängig. Wie kann ein Projektteam der Fallstudie aussehen? Sind wechselnde Teambesetzungen sinnvoll für die vorgestellte Fallstudie?
Welche rechtlichen oder gesetzlichen Grundlagen im Rahmen der Berücksichtigung von Mitarbeiterinteressen müssen bei der Implementierung von Software- und IT-Lösungen bedacht werden? Ist im Rahmen der Benutzerbeteiligung die Anwendung des Prototyping als Vorgehensweise für dieses Projekt sinnvoll? Die Übertragung der vorgenannten Sachverhalte auf die Fallstudie stellen hierzu konkrete Lösungen mit Begründungen vor. Eine Zusammenfassung und ein Fazit bilden den Abschluss dieses Assignments.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Relevanz und Problemstellung
1.2 Ziel und Aufbau dieser Arbeit
1.3 Fallstudie
1.4 Besonderheiten Softwareprojekt
2 Wahl einer optimalen Projektorganisation
2.1 Projekt und Projektorganisation
2.2 Projektausschuss
2.3 Projektleiter
2.4 Projektteam
3 Berücksichtigung Mitarbeiterinteressen und Prototyping
3.1 Berücksichtigung von Mitarbeiterinteressen
3.2 Vorgehensweise des Prototyping
4 Zusammenfassung und Fazit
4.1 Zusammenfassung
4.2 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Ziel dieses Assignments ist die Untersuchung und Darstellung von Kriterien zur Wahl einer optimalen Projektorganisation unter Berücksichtigung einer konkreten Fallstudie. Es wird analysiert, wie institutionelle und personelle Anforderungen, die Beteiligung von Mitarbeitern sowie methodische Vorgehensweisen wie das Prototyping den Erfolg von IT-Projekten nachhaltig beeinflussen können.
- Analyse von Organisationsformen im Projektmanagement
- Anforderungen an Gremien, Projektleitung und Teamstruktur
- Bedeutung der Mitarbeiterpartizipation und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen
- Einsatz von Prototyping als Lösungsstrategie bei komplexen Softwareentwicklungen
- Übertragung theoretischer Ansätze auf eine mittelständische Unternehmensfallstudie
Auszug aus dem Buch
1.4 Besonderheiten Softwareprojekt
Neben der Anschaffung von zusätzlich benötigter Hardware wie PC-Arbeitsstationen, Bildern und Druckern hat das Projekt EMSA die Entwicklung einer individuellen Anwendungssoftware als Hauptaufgabe.
Zusätzlich zu den Eigenschaften von Projekten haben Softwareprojekte generell weitere Besonderheiten. Deutlich wird dieses beim Qualitätsmanagement. Als spezielle Eigenschaft kann hier z. B. genannt werden, dass Qualität nicht nachträglich in das Produkt hineingetestet werden kann. Ebenfalls sind Softwareprodukte heutzutage sehr komplex. Software umfasst häufig viele Funktionen, die nicht unbedingt in einer vorgegebenen Reihenfolge zur Anwendung kommen. Die vorgenannten Gründe bewirken, dass umfassende Tests aller Funktionen wirtschaftlich nicht sinnvoll bzw. technisch nicht möglich sind. Die besondere Berücksichtigung der vorgenannten Punkte ist für einen erfolgreichen IT-Projektabschluss mit Einhaltung gewünschter Qualitätsstandards notwendig.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Relevanz von Projektmanagement, das Risiko des Scheiterns bei IT-Projekten und die Zielsetzung der Arbeit anhand einer Fallstudie.
2 Wahl einer optimalen Projektorganisation: Erläutert verschiedene Organisationsformen und definiert die Rollen sowie Anforderungen an Projektausschuss, Projektleiter und Projektteam.
3 Berücksichtigung Mitarbeiterinteressen und Prototyping: Behandelt die notwendige Einbindung der Mitarbeiter und die rechtlichen Grundlagen sowie den methodischen Einsatz von Prototypen zur Risikominimierung.
4 Zusammenfassung und Fazit: Resümiert die wesentlichen Erkenntnisse der Arbeit und unterstreicht die strategische Bedeutung von Projektmanagement für den Unternehmenserfolg.
Schlüsselwörter
Projektorganisation, Softwareprojekt, Projektleiter, Projektausschuss, Matrixorganisation, Mitarbeiterinteressen, Prototyping, IT-Projekt, Projektmanagement, Fallstudie, Personal, Organisationsform, Softwareentwicklung, Qualitätssicherung, Unternehmensrisiko
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Kriterien zur Wahl einer optimalen Projektorganisation und deren erfolgreicher Anwendung in der IT-Projektpraxis anhand einer Fallstudie.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die institutionelle Organisation, die personelle Besetzung von Projektrollen, die Einbeziehung von Mitarbeiterinteressen sowie die methodische Vorgehensweise bei der Softwareentwicklung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, basierend auf theoretischen Grundlagen und einer Fallstudie konkrete Lösungsansätze für eine effiziente Projektorganisation und -durchführung aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine fallstudienbasierte Analyse, in der theoretische Projektmanagement-Ansätze auf die spezifischen Rahmenbedingungen eines mittelständischen Unternehmens angewendet werden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bestimmung der geeigneten Organisationsform (Matrixorganisation), die Definition von Rollen im Projektausschuss und der Projektleitung sowie die strategische Planung von Mitarbeiterbeteiligung und Prototyping.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektorganisation, Matrixorganisation, Prototyping, Mitarbeiterinteressen, Projektleiter, IT-Projekt und Softwareentwicklung.
Warum wird für die Fallstudie die Matrixorganisation empfohlen?
Aufgrund der Unternehmensgröße und des Bedarfs an fachlichem Know-how aus den Fachabteilungen ist eine komplette Ausgliederung in eine autonome Organisation nicht zweckmäßig; die Matrixform erlaubt die notwendige Flexibilität und Weisungsbefugnis.
Welchen Stellenwert nimmt das Prototyping in dieser Arbeit ein?
Prototyping wird als zentrales Werkzeug empfohlen, um bei unklaren Anforderungen und hoher Komplexität frühzeitig funktionale Bausteine zu entwickeln, die Akzeptanz der Nutzer zu erhöhen und Projektrisiken zu senken.
- Arbeit zitieren
- Jens Schütt (Autor:in), 2018, Wahl einer optimalen Projektorganisation, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/540889
