Bei der vorliegenden Arbeit handelt es sich um eine theoretisch begründete Ausarbeitung einer Präsentation zum Thema "Präsentation als Schlüsselkompetenz". Ziel der Präsentation ist es, die Teilnehmer, innerhalb der vorgegebenen Zeit von
20 Minuten, über die Gestaltung einer Präsentation zu informieren.
Ausgehend von der zuvor durchgeführten Zuhöreranalyse soll auf die Vorbereitung einer Präsentation sowie auf die praktische Umsetzung eingegangen werden. Die Kernbotschaften "Erfolg liegt in der Vorbereitung!" und "Der Erste Eindruck zählt, der letzte bleibt!“ sollen während der Präsentation an die Zuhörer weitergetragen werden.
Dazu wird zunächst näher auf das Konzept und die Gestaltung einer Präsentation im Allgemeinen eingegangen, bevor anhand des durchgeführten Beispiels mit dem oben genannten Ziel, abschließend ebenfalls eine Reflexion über potenzielle Lernerkenntnisse erfolgt.
Inhaltsverzeichnis
A: Zuhöreranalyse
B: Zielsetzung und Kernbotschaft der Präsentation
C: Das Konzept der Präsentation
Die Vorbereitung
Die Einleitung
Der Hauptteil
D: Gestaltung der PowerPoint-Präsentation
E: Erfolgsversprechende Faktoren
F: Lernerkenntnisse
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, die Gestaltung einer professionellen 20-minütigen Präsentation theoretisch fundiert zu planen, wobei der Fokus auf einer zielgruppenorientierten Vorbereitung, einer logischen Strukturierung sowie einer souveränen Kommunikation liegt.
- Zuhöreranalyse und Zielgruppenorientierung
- Strukturierung von Inhalten (Einleitung, Hauptteil, Schluss)
- Einsatz und Gestaltung von Präsentationsmedien
- Verbale, non-verbale und para-verbale Kommunikationsaspekte
- Reflexion der eigenen Lernfortschritte und Kompetenzentwicklung
Auszug aus dem Buch
Die Einleitung
Zu Beginn starte ich meine Präsentation mit einer Einleitung, in der ich die Teilnehmer begrüße und mich persönlich sowie das Thema vorstelle. Die Vorstellung beinhaltet ebenso einen kurzen Überblick über meine Ziele und Kernbotschaften der Präsentation, sowie die darauf basierende Gliederung. Ich verweise noch auf das zuvor ausgehändigte Handout, welches Zusatzinformationen beinhaltet und für ergänzende Mitschriften genutzt werden kann. So wird neben der akustischen und visuellen Wahrnehmung auch der haptische Sinn beansprucht und die Wirkung der Präsentation verstärkt. Durch die Möglichkeit später noch einmal auf die Präsentation zurückgreifen zu können, wird zudem die Wirkung der Präsentation verlängert.
Zur Interessengewinnung und Einführung in das Thema folgen zwei bis drei Anekdoten, wie mir Präsentationstechniken im beruflichen Alltag helfen konnten und welche negativen wie positiven Erfahrungen ich machen musste. Durch diese Individualisierung des Vortrags kann ich über meinen persönlichen Bezug zur Thematik berichten und dabei Emotionen beim Publikum ansprechen.
Visuell unterstützt wird dies durch eine Power-Point Präsentation, auf deren ersten Folie sich die Thematik und mein Name befindet und die mittels eines Beamers auf eine Leinwand, für alle sichtbar, projiziert wird. Außerdem habe ich meine Kernbotschaften vorab auf ein Whiteboard geschrieben, sodass ich auf diese während der Präsentation immer wieder hinweisen kann und die Teilnehmer sich diese in Erinnerung rufen können. Aufgestellt habe ich das Whiteboard etwas seitlich von mir, für alle sichtbar, damit die Information nicht zu präsent ist und die Aufmerksamkeit der Zuhörer bei mir bleibt. Für die Einleitung kalkuliere ich drei Minuten Sprechzeit ein.
Zusammenfassung der Kapitel
A: Zuhöreranalyse: Dieses Kapitel erörtert die Bedeutung der Zielgruppenanalyse hinsichtlich Alter, Vorwissen und Erwartungen, um den Inhalt der Präsentation optimal anzupassen.
B: Zielsetzung und Kernbotschaft der Präsentation: Hier werden das Ziel der 20-minütigen Präsentation definiert und die zentralen Kernaussagen festgelegt, die bei den Zuhörern nachhaltig verankert werden sollen.
C: Das Konzept der Präsentation: Dieses Kapitel bildet das theoretische Fundament und gliedert sich in die inhaltliche Vorbereitung, die Einleitung sowie den Hauptteil des Vortrags.
D: Gestaltung der PowerPoint-Präsentation: In diesem Abschnitt werden die Prinzipien der visuellen Gestaltung erläutert, wobei der Fokus auf Lesbarkeit, Farbwahl und inhaltlicher Reduktion liegt.
E: Erfolgsversprechende Faktoren: Dieses Kapitel fasst wesentliche Prinzipien für einen gelungenen Auftritt zusammen, insbesondere die Personalisierung und Emotionalisierung der Vortragsinhalte.
F: Lernerkenntnisse: Hier reflektiert die Autorin ihre persönlichen Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Prozess der Präsentationsplanung und -erstellung.
Schlüsselwörter
Präsentationstechnik, Selbstmanagement, Zuhöreranalyse, Kernbotschaft, Gliederung, Medieneinsatz, verbale Kommunikation, non-verbale Kommunikation, para-verbale Kommunikation, Präsentationskompetenz, Rhetorik, Vorbereitung, Zielgruppenorientierung, Emotionalisierung, Visualisierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Planung und praktischen Durchführung einer 20-minütigen Präsentation zum Thema Präsentationstechnik.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf der Zuhöreranalyse, der zielgerichteten inhaltlichen Strukturierung, der Gestaltung visueller Hilfsmittel sowie den verschiedenen Facetten der Kommunikation.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage der Arbeit?
Das Ziel besteht darin, einen logisch aufgebauten und souveränen Vortrag zu konzipieren, der durch eine fundierte Vorbereitung und den gezielten Einsatz von Kommunikationstechniken überzeugt.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Autorin stützt sich auf etablierte Fachliteratur zu den Themen Rhetorik, Kommunikation und Präsentationstraining, um ihr eigenes Konzept zu begründen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der detaillierten Planung der Präsentation, unterteilt in inhaltliche Aspekte und die praktische Umsetzung unter Berücksichtigung von verbalen und non-verbalen Kommunikationselementen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Zentrale Begriffe sind Präsentationstechnik, Zielgruppenorientierung, Kernbotschaften und Kommunikationskompetenz.
Welche Rolle spielt das Whiteboard im Konzept der Autorin?
Das Whiteboard dient als Medium für die dauerhafte Präsentation der Kernbotschaften, um sicherzustellen, dass die Zuhörer diese während des gesamten Vortrags präsent haben.
Warum wird im Dokument auf die Bedeutung des ersten Eindrucks verwiesen?
Die Autorin betont den ersten Eindruck, da dieser maßgeblich für die Glaubwürdigkeit und Aufmerksamkeit der Zuhörer ist und oft nur schwer korrigiert werden kann, falls er negativ ausfällt.
- Quote paper
- Stephanie Krüger (Author), 2018, Wie erstellt man eine Präsentation? Theoretische Analyse und Fallbeispiel, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/538657
