Immer mehr Unternehmen sehen sich durch die steigende Informationsflut und die hohe Komplexität bestimmter betrieblicher Tätigkeiten vor neuen Herausforderungen gestellt. Die IT-Infrastruktur bedarf einer optimalen Ausrichtung und einer aufwendigen Organisation und zwingt damit die Unternehmen immer mehr umzudenken. Unternehmen schließen sich zusammen um unternehmensübergreifende Aufgaben nach ökonomischen Gesichtspunkten zu meistern und müssen sowohl ihre klassischen Ressourcen als auch ihre IT-Strukturen mit einander verbinden. In der Regel handelt es sich um Komplexe Aufgaben die im Rahmen eines Projektes realisiert werden sollen.
Mit dieser Seminararbeit soll der Leser einen ersten Eindruck zum Thema Projektmanagement, vor allem Projektmanagementlösungen wie Microsoft Windows Share Point Services gewinnen. Es werden die Zusammenhänge der Lösungskomponenten des Office Systems und die daraus resultierenden Vorteile angesprochen und erläutert, um damit einen besseren Überblick zur Organisation von Projekten zu erreichen.
Nach dem der Leser mit Projekte und Projektmanagement vertraut gemacht wurde geht es in dem darauf folgenden Kapitel in den Details der Softwarelösung Microsoft Windows Share Point und Microsoft Project Server 2003. Eine Zusammenfassung der Kerninhalte findet sich in der Schlussbetrachtung.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Problemstellung
- Zielsetzung
- Aufbau
- Projekte und Projektmanagement
- Das Projekt
- Projektmanagement (PM)
- Projektmanagement mit WSPS
- Einführung in WSPS
- Die Besonderheiten von WSPS
- Share Point Portal Server
- Dateiverwaltung
- Gemeinsamer Zugriff
- Individuelle Benutzerrechte
- Komfortable Administration
- Erweiterung mit Webparts
- Microsoft Office System
- Microsoft Office Project 2003 (MOP)
- Einführung in MOP
- MOP Web Access
- Microsoft Enterprise Project Management EPM
- Vorteile des EPM
- Zusammenhang von WSPS und Portal Server
- Beschaffung von MOP 2003
- Schlussbetrachtung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Seminararbeit bietet dem Leser einen ersten Einblick in das Thema Projektmanagement, insbesondere in Projektmanagementlösungen wie Microsoft Windows Share Point Services. Sie beleuchtet die Zusammenhänge der Lösungskomponenten des Office Systems und die daraus resultierenden Vorteile, um so einen besseren Überblick über die Organisation von Projekten zu ermöglichen.
- Einführung in die Konzepte von Projekten und Projektmanagement
- Vorstellung der Softwarelösung Microsoft Windows Share Point Services
- Analyse der Vorteile von Windows Share Point Services im Kontext von Projektmanagement
- Erörterung des Zusammenhangs von Windows Share Point Services und Microsoft Office Project 2003
- Bewertung des Potenzials von Windows Share Point Services für die Optimierung von Projektmanagement-Prozessen
Zusammenfassung der Kapitel
- Kapitel 1: Einleitung
- Kapitel 2: Projekte und Projektmanagement
- Kapitel 3: Projektmanagement mit WSPS
Dieses Kapitel stellt die Problemstellung der steigenden Informationsflut und Komplexität in Unternehmen sowie die Notwendigkeit einer optimierten IT-Infrastruktur dar. Es verdeutlicht die Herausforderungen, denen Unternehmen im Hinblick auf die Organisation von Projekten gegenüberstehen. Die Zielsetzung der Seminararbeit, einen Überblick über Projektmanagementlösungen wie Microsoft Windows Share Point Services zu geben, wird erläutert. Der Aufbau der Arbeit wird vorgestellt.
Kapitel 2 befasst sich mit dem Begriff des Projektes und seiner Eigenschaften. Es definiert ein Projekt anhand von Kriterien wie zeitlicher Begrenzung, klar definierten Zielen und beschränkten Ressourcen. Die Bedeutung einer schriftlichen Projektfixierung wird betont, und verschiedene Arten von Projekten werden vorgestellt.
In Kapitel 3 wird eine Einführung in die Softwarelösung Microsoft Windows Share Point Services (WSPS) gegeben. Es werden die Besonderheiten von WSPS erläutert, die für das Projektmanagement von Bedeutung sind, wie zum Beispiel die Funktion als Portal Server, die Dateiverwaltungsmöglichkeiten, der gemeinsame Zugriff, die individuellen Benutzerrechte, die komfortable Administration und die Erweiterung mit Webparts. Der Zusammenhang zwischen WSPS und dem Microsoft Office System, insbesondere Microsoft Office Project 2003 (MOP), wird dargestellt. Die Integration von MOP in WSPS wird diskutiert.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Windows Share Point Services, Microsoft Office Project 2003, IT-Infrastruktur, Organisation, Projektziele, Ressourcen, Zusammenarbeit, Portal Server, Dateiverwaltung, Benutzerrechte, Webparts, Enterprise Project Management (EPM).
- Quote paper
- Dipl.-Kaufmann (FH) Youssef El-Baghdadi (Author), 2004, Projektmanagement mit Windows Sharepoint, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/51278