Bei dem vorliegenden Projekt handelt es sich um die Expansion einer Beratungsfirma ins Ausland. Die Vorgaben beschränken sich dabei lediglich auf das Zielland, den USA, die Projektdauer, sechs Monate, sowie einige Voraussetzungen in der Umsetzung, wie die Gewinnung neuer Mitarbeiter vor Ort. Dabei wird zuerst der Projektauftrag des Projekts „Latius“ erstellt und detailliert ausgefüllt, um eine grobe Übersicht über beispielsweise Projektablauf, Projektkosten und involviertes Personal zu erhalten. Anschließend werden die einzelnen Projektphasen behandelt, welche in Definitionsphase, Planungsphase, Spezifikationsphase und Realisierungsphase unterteilt sind.
Dabei werden in der Definitionsphase die Projektziele festgelegt, wie beispielsweise das Vorhaben neue Mitarbeiter vor Ort zu akquirieren oder die neue Außenstelle in den USA zu eröffnen. In der Planungsphase wird ein Projektphasenplan erstellt, welcher alle Meilensteine und Teilziele enthält und einen Überblick über den gesamten Projektablauf gibt. Außerdem gibt der Projektstrukturplan eine Übersicht über alle zu erledigende Teilaufgaben. In der Spezifikationsphase werden letzte Schritte unternommen, die notwendig sind, um das Projekt zu realisieren. Im vorliegenden Beispiel sind das zum einen die Standortanalyse, um herauszufinden an welchem Ort die neue Außenstelle eröffnet werden soll, zum anderen die Personalbedarfsermittlung zur Festlegung der Personalstärke in dieser.
In der letzten Phase, der Realisierungsphase, wird das Projekt schlussendlich umgesetzt. Es wird ein Objekt eingerichtet und ausgestattet, Mitarbeiter eingestellt und Kommunikationsmittel installiert. Eine weitere Phase, die Implementierungs- oder Projektabschlussphase wird im vorliegenden Beispiel nicht behandelt, da alle entsprechenden Schritte nicht mehr Teil dieses Projektes sind, welches sich laut Projektauftrag lediglich auf den operativen Geschäftsaufbau beschränkt. Ein Kostenplan gibt eine detaillierte Übersicht über anfallende Kosten, die immer wieder nach Abschluss eines Meilensteins überprüft werden und eine Grundlage zur Fortsetzung des Projektes darstellen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projektauftrag
3. Projektphasen
3.1 Definitionsphase
3.2 Planungsphase
3.2.1 Projektstrukturplan
3.2.2 Arbeitspakete
3.2.3 Projektphasenplan
3.2.4 Teambildung
3.3 Spezifikationsphase
3.3.1 Standortanalyse
3.3.2 Personalbedarfsplanung
3.4 Realisierungsphase
3.4.1 Objektauswahl und Ausstattung
3.4.2 Personalbeschaffung
3.4.3 Kommunikationsausstattung
4. Kostenkalkulation
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der methodischen Konzeption einer internationalen Unternehmensexpansion, wobei der Fokus auf dem operativen Projektmanagement zur Eröffnung einer neuen Außenstelle in den USA liegt. Ziel ist die Erstellung eines strukturierten Projektplans, der alle notwendigen Schritte von der Definition über die Personalbeschaffung bis zur IT-Einrichtung abdeckt.
- Projektinitiierung und Anforderungsanalyse
- Strukturierung der Projektphasen
- Strategien zur Standortwahl und Personalbeschaffung
- Budgetierung und Kostenkontrolle
Auszug aus dem Buch
3.2.4 Teambildung
Nachdem durch den Projektstrukturplan alle Aufgaben und Arbeitspakete niedergeschrieben sind, kommt es zur Auswahl des Projektteams. Da ein solches Team nur selten zur Verfügung steht, muss es in den meisten Fällen zunächst durch den Projektleiter gebildet werden. Auch im vorliegenden Fall macht es Sinn, die Teamglieder aus unterschiedlichen Abteilungen zu rekrutieren, um aufgabenbezogenes Wissen mit einzubringen (vgl. Litke/Kunow/Schulz-Wimmer 2012, S. 49). Eine optimale Gruppengröße sollte sieben Mitglieder im Regelfall nicht überschreiten. Jedoch kann bei größeren Projekten eine Ausnahme gemacht werden, wenn das Projekt in Teilprojekte unterteilt und diesen Teilprojekten ein/e Hauptverantwortliche/r zugewiesen wird (vgl. Probst/Haunerdinger 2007, S. 48 f). Die verantwortlichen Teamglieder wurden im vorliegenden Beispiel sowohl im Projektstrukturplan als auch im Projektauftrag unter Punkt 5) aufgeführt. Neben der fachlichen Kompetenz soll ebenfalls darauf geachtet werden, dass die Mitglieder teamfähig sind. Diese Fähigkeit beinhaltet vor allem drei Eigenschaften:
„Entscheidungen treffen und kreative Lösungen finden können, kommunikative und soziale Stärken;
die Bereitschaft, sich in das Team einzugliedern und sich für die gemeinsame Sache einzusetzen;
die Bereitschaft, wechselseitig Verantwortung zu übernehmen.“ (Litke/Kunow/Schulz-Wimmer 2012, S. 55)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt das Szenario der Auslandsexpansion einer Beratungsfirma und legt den Fokus auf die operative Projektplanung.
2. Projektauftrag: Definiert den Rahmen, die Ziele, Risiken und die Projektorganisation des Vorhabens „Latius“.
3. Projektphasen: Detailliert den methodischen Ablauf von der Definitions- bis zur Realisierungsphase.
4. Kostenkalkulation: Erläutert die methodische Herangehensweise bei der Budgetschätzung und führt die wesentlichen Kostenpunkte auf.
5. Fazit: Reflektiert den Projektablauf, die Einhaltung des Budgets und betont die Notwendigkeit flexibler Projektsteuerung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Auslandsexpansion, Standortanalyse, Projektphasen, Teambildung, Kostenkalkulation, Projektstrukturplan, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Kommunikationsausstattung, Risikomanagement, operative Planung, Budgetierung, Meilensteine, Beratungsunternehmen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit behandelt die methodische Planung und Konzeption eines Projekts zur Eröffnung einer neuen Repräsentanz eines Beratungsunternehmens in den USA.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektstrukturierung, der Standortwahl, der Personalbeschaffung und der notwendigen IT- und Kommunikationsinfrastruktur.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines detaillierten Projektplans, um den operativen Geschäftsaufbau der neuen Außenstelle innerhalb von sechs Monaten erfolgreich zu realisieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit orientiert sich an gängigen Projektmanagement-Standards (z.B. DIN 69901) und strukturiert das Vorgehen in Phasen wie Definition, Planung, Spezifikation und Realisierung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die verschiedenen Projektphasen detailliert analysiert, inklusive Projektstrukturplan, Teambildung, Standortentscheidungen und der Erstellung einer Kostenkalkulation.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird vor allem durch Begriffe wie Projektmanagement, Standortanalyse, Personalplanung, Kostenkalkulation und Auslandsexpansion definiert.
Warum ist die Teambildung für dieses Projekt besonders kritisch?
Aufgrund der Internationalität des Projekts müssen Mitarbeiter mit spezifischem fachlichem Know-how und hoher Teamfähigkeit gewonnen werden, um die Kommunikation zwischen der Zentrale und der USA zu gewährleisten.
Wie geht das Projekt mit Unsicherheiten in der Kostenplanung um?
Es werden Schätzungen vorgenommen, 10% Risikopuffer eingeplant und die Kosten bei Erreichen der Meilensteine regelmäßig überprüft, um flexibel reagieren zu können.
- Arbeit zitieren
- Matti Ulrich (Autor:in), 2016, Eröffnung einer neuen Repräsentanz eines Beratungsunternehmens in den USA. Konzeptionierung eines Projektes, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/418448
