Gegenstand der vorliegenden Hausarbeit ist die Ausarbeitung eines Business Project Plans für die Aufspaltung der Metro AG, auch Metro Group genannt, in einen Lebensmittelspezialisten und einen Elektronikhändler. Der Head of Merger-Integration des Team Project Management Institutes (PMI) wurde damit beauftragt, das Project Management für den Case zu übernehmen. PMI geht davon aus, dass für die neu firmierte Ceconomy ein neue Zentrallager innerhalb Deutschlands gefunden werden muss. Des Weiteren ist der Bau desgleichen bereits beschlossene Sache und wird aus Kostengründen einer Anmietung vorgezogen.
Zu Beginn werden zwei Ziele definiert, die den SMART-Kriterien entsprechen. Basierend auf diesen Zielen wird eine Aims Breakdown Structure des Projekts ausgearbeitet, welche mindestens vier Verzweigungen und vier Ebenen inklusive der Basis besitzt. Des Weiteren wird ein Projektauftrag angefertigt, welcher alle wesentlichen Bestandteile des Projektes enthält. Eine hierarchische Auflistung aller Projektaktivitäten wird in einer Work Breakdown Structure festgehalten. Im Zuge eines Project Activity Networks nach der PERT-Methode soll die Frage beantwortet werden, innerhalb welcher Zeit, das Projekt mit einer Wahrscheinlichkeit von 80 % vollendet sein wird.
Weiterhin werden zusätzlich zum Kick-Off-Meeting und zur finalen Präsentation vier Milestones aufgezeigt und eine geeignete Projekt Organisation ausgearbeitet. Außerdem werden Risiken identifiziert, welche anschließend in einer Risiko Bewertungsmatrix und einem Risiko Portfolio zusammengeführt werden. Zuletzt folgt eine Identifizierung der potenziellen Stakeholder sowie eine abschließende Einordnung in eine Stakeholder Matrix.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Aufgabenstellung
1.2 Ausgangslage Metro
1.3 Methodische Vorgehensweise
2 SMART-Ziele
3 Aims Breakdown Structure
4 Projektauftrag
5 Work Breakdown Structure
6 Zeitmanagement
7 Meilensteine
8 Projektorganisation
9 Risikomanagement
9.1 Risikomatrix
9.2 Risikoportfolio
10 Stakeholder
10.1 Stakeholderanalyse
10.2 Stakeholdermatrix
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, einen fundierten Business Project Plan für die Aufspaltung der Metro AG in zwei spezialisierte Unternehmensteile zu erstellen. Im Fokus steht dabei die Planung eines neuen Zentrallagers für den neu firmierenden Elektronikhändler Ceconomy, wobei der gesamte Projektlebenszyklus von der Zieldefinition bis zur Stakeholder-Analyse abgebildet wird.
- Entwicklung und Operationalisierung von SMART-Zielen
- Strukturierung der Projektziele mittels Aims Breakdown Structure
- Erstellung eines formalen Projektauftrags
- Zeitplanung und kritische Pfad-Analyse nach der PERT-Methode
- Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Stakeholder-Management
Auszug aus dem Buch
1.2 Ausgangslage Metro
Auf der Hauptversammlung der Metro in Düsseldorf stimmten Anfang Februar insgesamt 99,95 % des anwesenden Kapitals für eine Aufspaltung des Konzerns. Die notwendige Mehrheit von 75 % wurde damit klar überschritten. Nach Plänen von Vorstand und Aufsichtsrat soll der Handelsriese in einen Lebensmittelspezialisten und einen Elektrohändler aufgespalten werden.
Zuvor hatte Konzernchef Olaf Koch bei den Aktionären um deren Zustimmung geworben. Durch die Aufspaltung könne seiner Meinung nach das Wachstum beschleunigen, mehr Börsenwert bringen und Partnerschaften sowie Zukäufe erleichtern. Laut Koch ergibt es zudem keinen Sinn mehr, die beiden Unternehmen zusammenzuhalten, da die Strategien unterschiedlicher nicht sein könnten. Die Aufspaltung des Unternehmens in zwei selbstständige Unternehmen soll bis Mitte des Jahres vollzogen werden. Hierbei soll zwischen einem Lebensmittelspezialisten, zu dem neben den Metro-Großmärkten auch die Real-Kette gehört, und einem Elektronikhändler, unter dessen Dach die beiden Ketten Media Markt und Saturn agieren, differenziert werden. Der Elektronikhändler soll den Namen Ceconomy erhalten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die Beweggründe für die Aufspaltung der Metro AG und definiert die methodische Vorgehensweise zur Erstellung des Business Project Plans.
2 SMART-Ziele: Dieses Kapitel definiert zwei zentrale Projektziele, die nach spezifischen, messbaren, erreichbaren, realistischen und zeitgebundenen Kriterien festgelegt wurden.
3 Aims Breakdown Structure: Hier werden die Ziele in einer hierarchischen Struktur angeordnet, um den Zweck des Projekts und die notwendigen Lösungsschritte zu visualisieren.
4 Projektauftrag: Das Kapitel präsentiert das formale Dokument, welches die Eckdaten, Teammitglieder, Verantwortlichkeiten und Rahmenbedingungen des Projekts zusammenfasst.
5 Work Breakdown Structure: Es erfolgt die Aufgliederung des Projekts in planbare Teilaufgaben und Arbeitspakete zur Unterstützung der Termin- und Ressourcenplanung.
6 Zeitmanagement: Mittels der PERT-Methode wird der zeitliche Ablauf geschätzt, der kritische Pfad identifiziert und die Eintrittswahrscheinlichkeit für den Projektzeitraum berechnet.
7 Meilensteine: Darstellung der wichtigsten Projektereignisse in einem chronologischen Zeitplan.
8 Projektorganisation: Vorstellung der personellen und hierarchischen Struktur der Projektleitung und der Zuständigkeitsbereiche.
9 Risikomanagement: Identifikation möglicher Projektrisiken, deren Bewertung in einer Matrix und Einordnung in ein Risikoportfolio.
10 Stakeholder: Analyse der relevanten Akteure sowie deren Einordnung in eine Matrix hinsichtlich Einfluss und Interesse am Projekterfolg.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Metro AG, Ceconomy, Aufspaltung, Business Project Plan, SMART-Ziele, Aims Breakdown Structure, Projektauftrag, Work Breakdown Structure, PERT-Methode, Zeitmanagement, Risikomanagement, Stakeholderanalyse, Zentrallager, Logistik
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der professionellen Planung der Aufspaltung des Metro-Konzerns und der Konzeption eines neuen Zentrallagers für die daraus resultierende Ceconomy.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen strategische Projektplanung, Zeit- und Kostenmanagement, Risikokontrolle sowie Stakeholder-Management.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Projektaufbau für das neue Ceconomy-Zentrallager methodisch korrekt zu planen und innerhalb eines definierten Zeitrahmens von einem Jahr umzusetzen.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Zeitplanung verwendet?
Zur Zeitplanung wird die PERT-Methode (Program Evaluation and Review Technique) eingesetzt, um Aufwände zu schätzen und den kritischen Pfad zu bestimmen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil behandelt die operative Strukturierung: Zieldefinition, Projektstrukturplanung, Zeitmanagement, Risikobewertung und Stakeholder-Analyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Aufspaltung, Ceconomy, PERT, Work Breakdown Structure und Risikomanagement sind die prägenden Begriffe.
Wie werden Risiken in diesem Projekt bewertet?
Risiken werden identifiziert, hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in einer Matrix bewertet und in einem Portfolio visualisiert.
Warum wurde der Standort Kassel gewählt?
Der Standort im Großraum Kassel wurde aufgrund seiner logistisch zentralen Lage innerhalb Deutschlands für das neue Zentrallager festgelegt.
Welche Rolle spielt die Stakeholdermatrix?
Die Matrix dient dazu, die Erwartungen und den Einfluss der verschiedenen Akteure (wie Vorstand, Aktionäre oder Politik) auf das Projekt transparent zu machen.
Wie hoch ist die berechnete Wahrscheinlichkeit für die Einhaltung der Zeitvorgabe?
Unter Anwendung der PERT-Formeln wird eine Wahrscheinlichkeit von 80 % ermittelt, dass das Projekt nach ca. 46,6 Wochen vollendet sein wird.
- Arbeit zitieren
- Alexander Dickopf (Autor:in), 2017, Metro Case Business Project Management, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/374473
