Projekte sind in unserer modernen Gesellschaft allgegenwärtig. Egal, ob es um große Bauvorhaben, Änderungen von Infrastrukturen oder Umbauten bewährter Systeme geht, allen Maßnahmen ist gleich, dass ihr Gelingen vom Ausgang und vom Erfolg des Projektes abhängt. Viele Vorhaben unterliegen einer derart voluminösen Komplexität, dass niemand in der Lage ist, bevorstehende Projekte alleine zu bewerkstelligen. Aus diesem Grund werden zur Aufgabenbewältigung Vorhaben in Form von Projekten bewerkstelligt, in denen für die unterschiedlichsten Bereiche Projektteams bzw. Projektgruppen gegründet werden. [...]
Wo früher die klassische Arbeitsteilung hochgelobt wurde, bereitet sie modernen Unternehmen heutzutage allerdings weitreichende Probleme. Projekte führen nicht zum Ziel, verschwenden unnötig finanzielle Ressourcen oder sind gesellschaftlich nicht akzeptiert. [...]
Die vorliegende Arbeit im Kontext Organisation /Projektmanagement soll näher auf die möglichen Missstände in Projektarbeiten eingehen, die Methodik von Teamarbeit und deren Vorteile herauskristallisieren, auf den gruppendynamischen Prozess der Teamstrukturierung eingehen und mögliche Lösungsvorschläge anbieten. Einhergehend mit dem Titel „Chancen und Risiken der Teamarbeit in Projekten“ wird in Kapitel 2 näher auf die Teamarbeit in Projekten eingegangen. Hier wird zuerst die Begrifflichkeit der Projektarbeit definiert, anschließend folgt eine Begründung von Teambildungen im Rahmen von Projektarbeiten. In Kapitel drei wird der Teamfindungsprozess erläutert. Hierbei wird auf die Wahl einer passenden Arbeitsorganisation eingegangen. Anschließend werden Einflussfaktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit genannt, wobei explizit auf die Motivationsmethodiken der Teamarbeit eingegangen wird. Es folgt die Erörterung möglicher Konfliktquellen und -arten im Rahmen von Projektteams. In Kapitel vier wird tiefer auf die Voraussetzungen von Teammitgliedern und Teamleitern eingegangen. Hierbei werden die erforderlichen Kompetenzen der jeweiligen Parteien erläutert, welche Anforderungen und Eigenschaften an die jeweiligen Akteure gestellt und gefordert werden und welche Eigenschaften gegen die Einbindung in ein Team sprechen. Kapitel fünf thematisiert die Teamstruktur als eine dauerhafte Bindung und erläutert die Forderung nach permanenten Coaching der Teamstrukturen, außerdem werden die Vorteile eines solchen Coaching erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Teamarbeit in Projekten
2.1 Projektarbeit-Begriffsklärungen
2.2 Teamarbeit – Gründe und Kennzeichnung
3. Der Teamfindungsprozess
3.1 Wahl der Arbeitsorganisation
3.1.1 Formen der Arbeitsorganisationen
3.1.2 Kriterien der Arbeitsorganisation
3.2 Einflussfaktoren für erfolgreiche Teamarbeit
3.2.1 Auswahl geeigneter Teammitglieder
3.2.2 Motivation als Basis erfolgsorientierter Zusammenarbeit
3.3 Konfliktquellen und -arten in gruppendynamischen Prozessen
4. Kompetenzen des Projektteams
4.1 Kompetenzen eines Teamleiters/Projektleiter
4.2 Kompetenzen der Gruppenmitglieder
5. Teamcoaching als permanenter Prozess
5.1 Methodik des Teamcoachings
5.2 Konfliktbewältigung und Kooperation im Team
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Chancen und Risiken der Teamarbeit in Projekten, analysiert gruppendynamische Prozesse innerhalb von Projektteams und beleuchtet die Rolle des Teamcoachings als entscheidendes Instrument zur Sicherung des Projekterfolgs.
- Methodische Grundlagen der Teamarbeit und Projektstrukturierung
- Kriterien für eine erfolgreiche Teamfindung und Auswahl von Teammitgliedern
- Analyse gruppendynamischer Konfliktquellen und Lösungsstrategien
- Bedeutung von Führungskompetenzen im Projektmanagement
- Teamcoaching als kontinuierlicher Prozess zur Steigerung der Arbeitseffizienz
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Auswahl geeigneter Teammitglieder
Die Auswahl von geeigneten Teammitgliedern kann nicht pauschal getätigt werden. Bei der Auswahl geeigneter Mitglieder müssen grundlegende Kenntnisse und Anforderungen an das Projekt und dessen Teammitglieder feststehen. „Zu verschieden sind einerseits die Anforderungen in und von Teams und andererseits die Kompetenzen von Personen, mit denen sie diese Anforderung bewältigen.“ Die Auswahl bedingt grundsätzlich eine Analyse der einzelnen Arbeitsschritte im Projekt. Hierbei soll ermittelt werden, welche fachlichen, methodischen und sozialen Anforderungen an eine bestimmte Teilaufgabe gestellt werden. Außerdem ist festzulegen, welches Ergebnis von jedem Arbeitspaket bzw. Arbeitsschritt erwartet wird und welche Aktivitäten dafür durchzuführen sind. Sind die einzelnen Arbeitspakete in sich schlüssig, müssen die einzelnen Arbeitspakete anderen Paketen gegenüber zwingend abgegrenzt werden können.
Solche Arbeitsschrittanalysen bedienen sich an vorhandenen Arbeitsbeschreibungen, Verfahrensstandards, ortsgebundene Beobachtungen und Befragungen von Teammitgliedern oder Vorgesetzten, die bereits an einem ähnlichen Projektablauf in der Vergangenheit teilgenommen haben. Anschließend erfolgt die Auswahl der Teammitglieder. „Die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder ergeben sich konkret aus der Aufgabenstellung des Teamauftrages.“ Hierbei muss festgestellt werden, welche persönliche Eigenschaften und Verhaltensweisen eines potentiellen Mitgliedes nötig sind, um die zukünftigen Arbeitsschritte zu vollziehen. Im Gegensatz zur Einzelarbeit muss diese Analyse auf die Gesamtheit aller Mitglieder vollzogen werden, weil innerhalb der Teamarbeit ein Wechselspiel zwischen Personen stattfindet, die alle eigene fachliche, methodische, soziale Fähigkeiten und Einstellungen besitzen. Um eine passende Auswahl treffen zu können, greift man entweder auf externe oder interne Bewerber zurück. Grundlage zur Beurteilung sind dabei biografische Angaben zu einschlägigen Berufserfahrungen, entsprechende Zeugnisse oder zusätzliche vorhandene Beurteilungen und Qualifikationen. Des Weiteren können Interviews sowie Testverfahren oder Arbeitsproben mit den potentiellen Kandidaten ergänzend durchgeführt werden. Eine moderne Art des Bewerbungsverfahrens ist die Einbindung der Kandidaten in ein Assessmentcenter. Hierbei werden durch unterschiedliche Verfahren, in Verbindung mit Arbeitsproben und Simulationen unterschiedlicher Arbeitssituationen, die Bewerber getestet und bezüglich ihres Potentials eingeschätzt. Die Beurteilung wird dabei meist von einem Vorgesetzten durchgeführt, der von Psychologen in seiner Beurteilung unterstützt wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung thematisiert die Komplexität moderner Projekte und das damit verbundene Scheitern vieler Vorhaben, wobei der Fokus auf der Bedeutung von Projektteams und deren gruppendynamischen Prozessen liegt.
2. Teamarbeit in Projekten: Dieses Kapitel definiert den Begriff des Projekts sowie des Projektmanagements und erläutert die Beweggründe für die zunehmende Nutzung von Teamarbeit in Unternehmen.
3. Der Teamfindungsprozess: Das Kapitel analysiert die verschiedenen Formen der Arbeitsorganisation, die Kriterien für die Zusammenstellung von Teams sowie die zentralen Faktoren für Motivation und Konfliktentstehung.
4. Kompetenzen des Projektteams: Hier werden die spezifischen Anforderungen an Teamleiter und Teammitglieder erarbeitet, wobei neben fachlichen Fähigkeiten auch soziale und persönliche Kompetenzen als zentral für den Erfolg hervorgehoben werden.
5. Teamcoaching als permanenter Prozess: Dieses Kapitel begründet die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Teamentwicklung und erläutert Methoden zur Konfliktbewältigung sowie zur Förderung von Kooperation.
6. Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und betont, dass die professionelle Planung und das kontinuierliche Coaching von Teams wesentliche Voraussetzungen für den langfristigen Unternehmenserfolg sind.
Schlüsselwörter
Teamarbeit, Projektmanagement, Gruppendynamik, Teamcoaching, Arbeitsorganisation, Projektteam, Kompetenzentwicklung, Konfliktmanagement, Motivation, Intrinsische Motivation, Extrinsische Motivation, Projektplanung, Unternehmenserfolg, Teambildung, Führungsstil
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Chancen und Risiken der Teamarbeit im Kontext von Projektmanagement und zeigt auf, wie durch geeignete Teamstrukturierung und Coaching der Projekterfolg gesteigert werden kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Felder sind die Auswahl von Teammitgliedern, die Wahl der passenden Arbeitsorganisation, die Analyse von Konfliktquellen in Teams sowie die Bedeutung von Führungskompetenzen und Coaching-Prozessen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die Missstände in Projektarbeiten zu identifizieren, die Methodik effektiver Teamarbeit herauszukristallisieren und Lösungsvorschläge für gruppendynamische Herausforderungen anzubieten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Arbeit, die auf einer umfassenden Literaturanalyse und der Auswertung von Fachkonzepten zu Projektmanagement und Kleingruppenforschung basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert den Teamfindungsprozess, die notwendigen Kompetenzen für Teamleiter und Mitglieder, die Methoden des Teamcoachings sowie den Umgang mit Sach- und Beziehungskonflikten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen gehören Teamarbeit, Projektmanagement, Gruppendynamik, Teamcoaching, Konfliktmanagement und Kompetenzentwicklung.
Welche verschiedenen Arten von Sachkonflikten unterscheidet der Autor?
Der Autor unterscheidet zwischen Ziel-, Beurteilungs-, Verteilungs-, Rollen- und Prozedurenkonflikten.
Warum wird Teamcoaching als ein permanenter Prozess beschrieben?
Teamcoaching ist kein einmaliges Ereignis, sondern eine führungstechnische Meisterleistung, die eine kontinuierliche Bewusstseinsentwicklung der Teammitglieder erfordert, um sich an die ständig verändernde Arbeitsumwelt anzupassen.
- Arbeit zitieren
- Daniel Norkowski (Autor:in), 2013, Chancen und Risiken der Teamarbeit in Projekten. Der gruppendynamische Prozess als Herausforderung im Coaching, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/283137
