Im Rahmen des Seminars Projektmanagement sollen in dieser Seminardokumentation die relevanten Projektmanagementthemen mit ihren theoretischen Hintergründen zu einem vorgegebenen Projektauftrag aufgezeigt werden.
Um ein Projekt zum Erfolg zu führen, ist die genaue Definition seiner Ziele ein entscheidender Faktor. Eine Hilfe zur Formulierung von Zielen stellt das Akronym SMART dar, das für die wichtigsten Eigenschaften von Zielen steht. Demnach sollten Zielformulierungen stets spezifisch, messbar, aktiv erreichbar, realistisch und terminiert sein.
Inhaltsverzeichnis
1 Ausgangslage
1.1 Arbeitsauftrag
1.2 Begriffsbestimmung Projekt
2 Projektziele
3 Projekt-Umfeld-Analyse
3.1 Stakeholder-Analyse
3.2 Risiko-Analyse
4 Projektstrukturplan
5 Ablauf- und Terminplanung
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Seminardokumentation befasst sich mit der methodischen Planung und Strukturierung eines IT-Projektes zur Einführung eines zentralen Bewerbermanagementsystems bei der Adima AG, um die Recruiting-Effizienz nachhaltig zu steigern.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition von Projektbegriffen
- Formulierung von Projektzielen mittels der SMART-Methode
- Systematische Durchführung einer Projekt-Umfeld-Analyse
- Analyse und Bewertung von Stakeholdern und Projektrisiken
- Erstellung eines funktionsorientierten Projektstrukturplans und Ablaufplans
Auszug aus dem Buch
3.2 Risiko-Analyse
Ebert versteht unter Risiken allgemein die „… Auswirkung von Unsicherheit auf Ziele.“18 Die DIN 69901 beschreibt den Begriff Projektrisiko als „… mögliche negative Abweichung im Projektverlauf … gegenüber der Projektplanung durch Eintreten von ungeplanten oder Nicht-Eintreten von geplanten Ereignissen oder Umständen …“19.
Durch die Identifikation möglicher Risiken und die Einschätzung ihres Gefahrenpotenzials im Hinblick auf die Zielerreichung des Projektes können bereits im Vorfeld geeignete Gegenmaßnahmen geplant werden.20
Die Risiko-Analyse (s. Abb. 7) stellt mögliche Risiken sowie deren Ursache systematisch nach ihrer vermuteten Eintrittswahrscheinlichkeit (EW) und ihrer geschätzten Schadenshöhe (SH) dar.21 Der Risikowert (RW) ermittelt sich dabei aus der Formel RW [€] = EW [%] x SH [€].22
Zusammenfassung der Kapitel
1 Ausgangslage: Dieses Kapitel erläutert den konkreten Projektauftrag zur Einführung eines Bewerbermanagementsystems bei der Adima AG und definiert den Projektbegriff anhand aktueller Literatur.
2 Projektziele: Hier werden die Zielvorgaben des Projektes definiert und mittels des SMART-Kriterienkatalogs sowie des magischen Dreiecks der Zieldimensionen konkretisiert.
3 Projekt-Umfeld-Analyse: Dieses Kapitel analysiert soziale und sachliche Einflussfaktoren und gliedert sich in eine detaillierte Stakeholder-Analyse sowie eine strukturierte Risiko-Analyse.
4 Projektstrukturplan: Der Fokus liegt hier auf der hierarchischen Darstellung aller notwendigen Arbeitspakete, um eine hohe Projekttransparenz zu gewährleisten.
5 Ablauf- und Terminplanung: Hier erfolgt die zeitliche Einordnung der Arbeitspakete mittels Methoden wie dem Gantt-Diagramm zur Sicherstellung eines realistischen Projektverlaufs.
6 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse der Dokumentation zusammen und stellt die erarbeitete Basis für einen erfolgreichen Abschluss des Projektes dar.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Adima AG, Bewerbermanagementsystem, Projektziele, Stakeholder-Analyse, Risiko-Analyse, Projektstrukturplan, Ablaufplanung, SMART-Methode, Risikowert, DIN 69901, Meilensteine, Gantt-Diagramm, Projekterfolg, Recruiting.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminardokumentation grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Seminardokumentation, in der die wesentlichen Schritte und theoretischen Hintergründe für die Planung eines IT-Projekts am Beispiel der Adima AG aufgezeigt werden.
Welches ist das zentrale Thema der Arbeit?
Das zentrale Thema ist das methodische Projektmanagement, angewandt auf die Einführung eines europaweiten, zentralen Bewerbermanagementsystems.
Was ist das primäre Ziel des beschriebenen Projekts?
Das Oberziel ist die effiziente Gewinnung neuer Mitarbeiter für die Adima AG durch die Implementierung einer neuen Softwarelösung.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewandt?
Die Arbeit nutzt unter anderem die SMART-Methode zur Zielformulierung, Stakeholder- und Risikoanalysen sowie die Netzplan- bzw. Gantt-Technik für die Zeitplanung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst die Projektdefinition, die Analyse des Projektumfelds (Stakeholder und Risiken), die Strukturplanung und die detaillierte Ablauf- und Terminplanung.
Welche Keywords charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektmanagement, Stakeholder-Analyse, Risiko-Analyse, Projektstrukturplan und Ablaufplanung definiert.
Warum ist das "magische Dreieck" für das Projekt wichtig?
Es verdeutlicht das Zusammenspiel von Zeit, Kosten und Qualität, wobei jede Änderung eines Faktors die anderen beeinflusst und somit die Prioritäten abgewogen werden müssen.
Wie wird der Risikowert berechnet?
Der Risikowert (RW) wird über die Formel RW [€] = Eintrittswahrscheinlichkeit [%] x Schadenshöhe [€] ermittelt, um die Priorität von Gegenmaßnahmen zu bestimmen.
- Arbeit zitieren
- Katja Rambacher (Autor:in), 2014, Projektplanung und Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/282330
