Diese Projektarbeit befasst sich mit dem Planungskonzept und der organisatorischen Umsetzung eines Corporate Events. Nachfolgend werden die Rahmendaten und Vorgaben für diese Veranstaltung aufgezeigt.
Die Gallus GmbH feiert ihr 30 jähriges Betriebsjubiläum. Desweiteren sind der Neubau des Verwaltungsgebäudes, des Containerlagers und des Lagers und die Übergabe des Betriebs an die nächste Generation Teil dieses Festes.
Es werden sowohl die einzelnen Leistungsausschreibungen als auch die Pflichtenhefte an die unterschiedlichen Gewerke aufgezeigt, die für dieses Event benötigt werden. Die Gewerke sind Ton, Licht, Projektion und Pyrotechnik.
Im Hinblick auf das Gewerk Tontechnik, wird der „Technical Rider“ zu Rate gezogen. Ein gut aufgebauter „Technical Rider“ zeigt dem Veranstalter, welches Equipment, in diesem Fall die Band „BrassMachine“, benötigt um auftreten zu können.
Inhaltsverzeichnis
3 Briefing
4 Leistungsausschreibung/Pflichtenheft an die Gewerke
4.1 Ton
4.1.1 BrassMachine
4.1.2 DJ-Love
4.1.3 Aquarelos do Brasil
4.1.4 FoolPool
4.1.5 Redner
4.1.6 Moderator
4.2 Licht
4.3 Projektion
4.4 Pyrotechnik
4.4.1 Bühnenfeuerwerk
4.4.2 Böllerschützen
4.4.3 Outdoor Höhenfeuerwerk
4.5 Bühne
5 Kostenermittlung der Gewerke
5.1 Tontechnik
5.2 Lichttechnik
5.3 Projektionstechnik
5.4 Pyrotechnik
5.4.1 Bühnenfeuerwerk
5.4.2 Böllerschützen
5.4.3 Outdoor Höhenfeuerwerk
5.5 Bühne
5.6 Personal
5.7 Gesamt
6 Bedarfsermittlung Sicherheitsdienst
7 Bedarfsermittlung Sanitätskräfte
8 Genehmigungen
8.1 Versammlungsstätten Verordnung
8.2 Weitere Vorschriften
9 Veranstaltungsorganisation
9.1 Bundesgesetze
9.2 Sonstige Gesetze
10 Berechnung GEMA-Gebühren
11 Anhang
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der ganzheitlichen Planung und organisatorischen Umsetzung eines Corporate Events anlässlich eines 30-jährigen Firmenjubiläums. Das Ziel ist es, sämtliche technischen Anforderungen, logistischen Notwendigkeiten, rechtlichen Rahmenbedingungen und Budgetkalkulationen für eine Veranstaltung mit 850 Gästen strukturiert darzustellen.
- Detaillierte Erstellung von Leistungsausschreibungen und technischen Pflichtenheften.
- Umfassende Kostenkalkulation für die Bereiche Technik, Personal und Pyrotechnik.
- Analyse der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen und Bedarfsermittlung für Sanitätskräfte.
- Darstellung der rechtlichen Anforderungen, insbesondere der Versammlungsstättenverordnung und GEMA-Gebühren.
Auszug aus dem Buch
4.1.6 Moderator
Der Moderator erhält ein drahtloses Handmikrofon damit dieser sich frei überall hin bewegen kann, falls dieser das beabsichtigen sollte. Hier wird das Shure Beta 58A genutzt. Dieses wird hauptsächlich für Gesang genutzt, kann aber auch für Reden oder Moderationen verwendet werden. Obwohl drahtlose Mikrofone tendenziell störanfälliger sind als drahtgebundene, aber das Shure Beta 58A erhöht durch die Supernierencharakteristik, die Rückkopplungssicherheit.
Die Superniere ist eine spezielle Form der Hyperniere. Bei dieser wirkt der Schall von vorne und besitzt dadurch eine stärkere Richtwirkung. Dies wird vor allem bei Reden, Instrumenten, Messeständen und Produktpräsentationen eingesetzt.
Die „Nieren“ sind Konzepte der sogenannten Richtcharakteristik. Bei den Mikrofonen bedeutet das, dass „die Membran [..] durch die im Schall ständig ändernde Differenz des Luftdrucks an vorderen und hinteren Schall-Einlassöffnungen des Korbes bewegt.“
Die Grafiken (siehe Anhang) zeigen den grafischen Unterschied der beiden.
Zusammenfassung der Kapitel
3 Briefing: Hier werden die Rahmenbedingungen des 30-jährigen Firmenjubiläums der Gallus GmbH, wie Gästeanzahl, Veranstaltungsort und technische Programmvorgaben, definiert.
4 Leistungsausschreibung/Pflichtenheft an die Gewerke: Dieser Abschnitt beschreibt die technischen Anforderungen für die Bereiche Ton, Licht, Projektion und Pyrotechnik basierend auf dem Technical Rider.
5 Kostenermittlung der Gewerke: Hier wird eine detaillierte finanzielle Aufstellung aller Mietkosten für Technik sowie der Personalkosten für das Event erstellt.
6 Bedarfsermittlung Sicherheitsdienst: In diesem Kapitel wird die Notwendigkeit und der Umfang des Sicherheitsdienstes sowie des Brandschutzes für die Veranstaltung erläutert.
7 Bedarfsermittlung Sanitätskräfte: Basierend auf dem Maurer-Algorithmus wird hier der notwendige Sanitätswachdienst für die Veranstaltung berechnet.
8 Genehmigungen: Dieser Teil befasst sich mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Versammlungsstättenverordnung, die für die Durchführung des Events in Bayern einzuhalten sind.
9 Veranstaltungsorganisation: Hier werden die für das Event relevanten rechtlichen Grundlagen, unterteilt in Bundes- und sonstige Gesetze, aufgeführt.
10 Berechnung GEMA-Gebühren: Abschließend wird die Kalkulation der anfallenden GEMA-Gebühren für die musikalische Darbietung nach der Tarifreform von 2013 dargelegt.
Schlüsselwörter
Corporate Event, Veranstaltungstechnik, Eventmanagement, Kostenkalkulation, Tontechnik, Lichttechnik, Pyrotechnik, Sicherheitskonzept, Sanitätswachdienst, Versammlungsstättenverordnung, GEMA, Personalplanung, Technical Rider, Veranstaltungsplanung, Firmenjubiläum
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die detaillierte Planung und organisatorische Durchführung eines großen Corporate Events zum Firmenjubiläum der Gallus GmbH.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der technischen Konzeption, der Budgetierung aller Gewerke, dem Sicherheits- und Sanitätskonzept sowie der Einhaltung rechtlicher Vorschriften.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines realitätsnahen Planungskonzepts, das alle notwendigen Schritte von der technischen Ausschreibung bis zur rechtlichen Absicherung abdeckt.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Bedarfsermittlung verwendet?
Zur Bestimmung des Bedarfs an Sanitätskräften wird der sogenannte Maurer-Algorithmus angewandt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in technische Anforderungskataloge (Pflichtenhefte), detaillierte Kostenaufstellungen, Sicherheitskonzepte und die rechtliche Einordnung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Veranstaltungstechnik, Kostenkalkulation, Sicherheitskonzept, Versammlungsstättenverordnung und GEMA.
Warum wird für das Event eine Redundanz in der Technik angestrebt?
Die Redundanz wird angestrebt, um bei technischen Defekten oder Ausfällen während der Veranstaltung eine nahtlose Fortführung des Programms zu gewährleisten.
Wie werden die Kosten für die Böllerschützen in der Kalkulation berücksichtigt?
Die Kosten für die Böllerschützen werden nicht in der technischen Kostenaufstellung, sondern direkt in den allgemeinen Personalkosten der Veranstaltung abgebildet.
- Arbeit zitieren
- Alexander Dubbrick (Autor:in), 2013, Corporate Event: Planungskonzept und organisatorische Umsetzung, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/264229
