Projekte und Projektwirtschaft sind heutzutage ein fest etablierter Bestandteil der betrieblichen Praxis, und sie gewinnen in Ihrer Anzahl und Ihrem Anteil stetig an Gewicht (RUMP u.a. 2010, 28-30). Thul führt das in seinem Beitrag „Projektmanagement – Kennzeichen, Ziele, Erfolgsfaktoren“ darauf zurück, dass Projekte vor allem „angesichts der wachsenden Markt- beziehungsweise Kundenanforderungen an Flexi¬bilität, Zuverlässigkeit und Effizienz einer Organisation zunehmend an Bedeutung gewonnen“ haben (THUL 2012, 1). Auch weiter in die Zukunft blickend wird der Projektwirtschaft eine weiterhin wachsende Bedeutung vorhergesagt. So prognostiziert die Studie „Deutschland im Jahr 2020“ der Deutschen Bank Research, dass der Anteil der Projektwirtschaft an der Wertschöpfung in Deutschland von derzeit 2%, auf zukünftig 15% im Jahr 2020 ansteigen wird (O. V. 2007). Mit dieser wachsenden Bedeutung steigt auch die Notwendigkeit und die Relevanz, begonnene Projekte erfolgreich zu gestalten. Folgt man den Ergebnissen des seit 1994 regelmäßig erhobenen Chaos Reports der Standish Group ist die Umsetzung dieses Ziels scheinbar komplexer als es auf den ersten Blick zu vermuten ist. Diese zeigen, dass mehr als 50% aller weltweit gestarteten IT-Projekte aufgrund von Zeit- oder Kostenüberschreitungen als kritisch eingestuft und durchschnittlich nur ca. 25%-30% erfolgreich beendet wurden (O. V. 2006, 5). Die monetären Dimensionen unterstreicht (PAULKE 2010) mittels der vom Ihm angeführten Studie der AIG, wonach alleine die nicht erfolgreichen Projekte der deutschen IT-Branche im Jahr 2009 einen betriebswirtschaftlichen Schaden von bis zu 37 Milliarden Euro verursacht haben.
Mit einer zunehmenden Bedeutung von erfolgreichen Projekten gehen auch steigende Anforderungen an die verantwortlichen Personen für die erfolgreiche Projektumsetzung, dem Projektleiter, einher. Für diese Führungskräfte in Projekten gilt gemäß der aktuellen Lehr¬meinung, dass nicht nur deren Fachkompetenz „sondern in erster Linie Methodenkompetenz und vor allem soziale Kompetenz“ (PRZYWARA 2009, 29) ent¬scheidend für den Erfolg sind. Pavlik schlussfolgert: „der Erfolg eines Projekts steht und fällt mit der Qualifikation des Projektleiters“, und er sieht das Persönlichkeitsprofil eines Projektleiters im Mittelpunkt der Personalauswahl (PAVLIK 2012, 2). Folgt man diesen Aussagen, werden die Weichen für den Projekterfolg somit bereits bei der Projektleiterauswahl gestellt...
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung der Arbeit
2 Projekt und Projektmanagement
2.1 Abgrenzung Projekt und Prozess
2.2 Projektmanagement
2.3 Projektleitung und Projektleiter
2.4 Projektleiterauswahl
2.5 Erfolgsfaktoren von Projekten
3 Empirische Datenerhebung
3.1 Befragung
3.2 Fragebogen
4 Ergebnis der Untersuchung
4.1 Einzelergebnisse
4.2 Interpretation der Ergebnisse
5 Zusammenfassung
6 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Bedeutung persönlicher Eigenschaften und Fähigkeiten von Projektleitern für den Erfolg oder Misserfolg von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, um die Diskrepanz zwischen wissenschaftlichen Anforderungen und der tatsächlichen Praxis bei der Projektleiterauswahl aufzuzeigen.
- Relevanz sozialer und methodischer Kompetenzen für den Projekterfolg
- Kritische Analyse aktueller Auswahlverfahren für Projektleiter
- Einfluss der Rollenveränderung vom Fachspezialisten zum Projektleiter
- Gegenüberstellung von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren in F&E-Projekten
Auszug aus dem Buch
Aufgaben und Anforderungen an den Projektleiter
Die Aufgaben eines Projektleiters werden durch die GPM wie folgt beschrieben (GESSLER 2009, 309):
• Abstimmung des Projektauftrags und der –planung
• Resourcenbeschaffung
• Koordination, Führung und Motivation des Projektteams
• Planung, Steuerung und Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Zielerreichung
• Repräsentation des Projekts nach außen
• Durchführung des Projektabschlusses
Die Anforderungen an die Fähigkeiten eines Projektleiters sind ebenso vielfältig und breit gestreut wie die zu bewältigenden Aufgaben. Daher sollten Projektleiter oft „Alleskönner“ (PATZAK/RATTAY 2004) sein, und es wird nicht allzu selten die “eierlegende-Wollmilchsau” verlangt, wie bei (OHLHAUSEN 2012, 186) dargestellt. Als Konsens der aktuellen Lehrmeinungen in der Fachliteratur können die Hauptanforderungen eines Projektleiters wie folgt benannt werden:
• Fachkompetenzen (fachliches Know-how und Erfahrung)
• Methodenkompetenzen (Kenntnis PM- Instrumente)
• Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenzen (informeller Einfluss, Führungs- fähigkeiten)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung der Projektwirtschaft und leitet die Forschungsfrage bezüglich der Kompetenzanforderungen an Projektleiter ab.
2 Projekt und Projektmanagement: Dieses Kapitel definiert theoretische Grundlagen, grenzt Projekte von Prozessen ab und erläutert Aufgaben sowie Anforderungen an Projektleiter.
3 Empirische Datenerhebung: Das Kapitel beschreibt das methodische Vorgehen der Befragung von 77 Fachkräften mittels eines selbstentwickelten Fragebogens.
4 Ergebnis der Untersuchung: Hier werden die erhobenen Daten präsentiert, die zeigen, dass Führung und Kommunikation als kritische Erfolgsfaktoren angesehen werden.
5 Zusammenfassung: Die Zusammenfassung reflektiert die Ergebnisse und betont, dass soziale und persönliche Fähigkeiten wichtiger sind, als bisher in der Literatur häufig angenommen.
6 Ausblick: Der Ausblick fordert eine kritischere Auseinandersetzung der Unternehmensentscheider mit dem Anforderungsprofil von Projektleitern und verweist auf die wachsende Relevanz von Zertifizierungen.
Schlüsselwörter
Projektleiter, Projektmanagement, Erfolgsfaktoren, Misserfolgsfaktoren, Projektleiterauswahl, soziale Kompetenz, Führungskompetenz, Methodenkompetenz, Fachkompetenz, F&E-Projekte, Stakeholderzufriedenheit, Soft Skills, Kommunikation, Personalentwicklung, Projektwirtschaft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, welche persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten von Projektleitern entscheidend zum Erfolg oder Misserfolg von Projekten in der Forschung und Entwicklung beitragen.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zentrale Themen sind die Abgrenzung von Projekt und Prozess, die Anforderungen an Projektleiter, die gängigen Auswahlkriterien in Unternehmen sowie die Identifikation von Erfolgs- und Risikofaktoren.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die Relevanz verschiedener Kompetenzen (sozial, methodisch, fachlich) für den Projekterfolg herauszuarbeiten und mit einer empirischen Befragung abzugleichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor führt eine quantitative und qualitative empirische Datenerhebung mittels eines selbstentwickelten Fragebogens unter 77 Projektverantwortlichen aus verschiedenen Branchen durch.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil umfasst die theoretische Fundierung des Projektmanagements, die Analyse der Auswahlprozesse sowie die detaillierte Auswertung und Interpretation der empirischen Studienergebnisse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektleiter-Kompetenzen, Erfolgsfaktoren, Personalauswahl, Führungskompetenz und Stakeholderzufriedenheit charakterisiert.
Wie findet die Auswahl von Projektleitern in der Praxis laut Studie statt?
Die Studie zeigt, dass die Auswahl oft durch Vorgesetzte erfolgt, wobei formale Bewerbungsprozesse eine untergeordnete Rolle spielen und häufig "Beste Eignung" oder "Verfügbarkeit" als Kriterien genannt werden.
Welche Kompetenz ist laut Befragung am wichtigsten für den Projekterfolg?
Die Befragten bewerten soziale Kompetenzen und Führungskompetenzen deutlich höher als rein fachliche oder methodische Fähigkeiten.
Was sind laut der Untersuchung die größten Risikofaktoren im Projektmanagement?
Zu den größten Misserfolgsfaktoren zählen ein autoritärer Führungsstil, mangelnde Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Egoismus des Projektleiters.
Wie unterscheidet sich die Einschätzung der "Fachkompetenz" im Vergleich zu anderen Fähigkeiten?
Die Fachkompetenz wird von den Befragten als am wenigsten wichtig eingestuft, während soziale und methodische Fähigkeiten den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen.
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- Mathias Brandt (Author), 2012, Projektleiter: Erfolgsfaktor oder Projektrisiko?, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/207753
