Diese Studienarbeit soll die im Seminar „Praxisseminar zur Sprach- und Literaturvermittlung und Mündlichkeit“ durchgeführte Aufgabe zum Thema „Projektmanagement“ abschließend darlegen.
Die Aufgabe meiner Gruppe war die Konzeption einer Internetpräsenz, die als Metaebene fungieren sollte. Wir hatten es uns zum Ziel gesetzt, die Ergebnisse der übrigen Gruppen des Seminars gestalterisch anspruchsvoll für die Öffentlichkeit aufzuarbeiten. Der hier vorliegende Text soll die dabei abgelaufenen Arbeitsschritte zusammenfassend veranschaulichen. Dabei gehe ich auch auf die Probleme in den einzelnen Phasen ein und möchte am Ende eine abschließende Evaluation aus subjektiver Sicht geben.
Bevor ich jedoch zum konkreten Projekt „Homepage“ komme, möchte ich in einem vorangehenden Theorieteil kurz erläutern, auf welcher Grundlage die Arbeit fußt. Was ist ein Projekt und was Projektmanagement? Welche Anforderungen stellt man ein solches Unterfangen und welche Struktur ist die Geeignetste? Sind diese Fragen geklärt, wird der zweite Teil sich mit der Praxis beschäftigen und zeigen, inwiefern das Projekt „Homepage“ im Rahmen dieser Theorie tatsächlich ans Ziel gelangte und in welchen Punkten Probleme auftraten.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Die Theorie des Projektmanagements
3. Die Praxis des Projektmanagements – die „Homepage-Gruppe“
3.1 Projektbeschreibung (Phase I und II)
3.2 Konzeptentwicklung (Phase III)
3.3 Konzeptverfeinerungen und Projektrealisierung (Phase IV und V)
3.4 Rückblickend: Probleme (Phase IV)
4. Fazit – Gedanken zum Abschluss
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Studienarbeit hat zum Ziel, die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements anhand eines praktischen studentischen Projekts, der Gestaltung einer Homepage, zu beleuchten und den Verlauf des Projekts kritisch zu evaluieren.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition zentraler Begriffe.
- Phasenmodell von Projekten: Von der Idee bis zur Implementierung.
- Praktische Umsetzung: Konzeption und Realisierung einer Internetpräsenz.
- Reflexion über Herausforderungen wie Rollenverteilung, Terminstruktur und Passivität.
- Ableitung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projektarbeiten.
Auszug aus dem Buch
3.4 Rückblickend: Probleme (Phase IV)
Die Implementierungsphase ist abgeschlossen, sobald diese Studienarbeit vorliegt. Zur abschließenden Phase IV gehört es natürlich, rückblickend auf den Verlauf des Projekts, konkrete Fehler zu benennen, die aufgetreten sind.
Ein großes Problem herrschte nach der Arbeitsblockverteilung. Wir hatten eine katastrophale Terminstruktur. „Die Terminstruktur ist wie das Nervensystem eines Projekts. Sie bestimmt den Ergebnistakt der Projektaufgaben[...]“ und unser Nervensystem hatte des Öfteren neurologische Ausfälle.14 Da die Terminstruktur „ein sehr wichtiges Instrument zur Projektsteuerung“ ist,15 verfielen wir teilweise in unkoordinierte Handlungen. Es kam nicht zu den abgesprochenen Treffen, es entstanden nur teilweise sehr verwirrende Gruppen-Mail-Gespräche. Es scheiterte an der Berichterstattung der einzelnen Arbeitsphasen. Gerade die ist „eines der wichtigsten Managementinstrumentarien“ für einen zielorientierten Ablauf.16
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel stellt die Zielsetzung der Arbeit dar, die im Rahmen eines Seminars die Konzeption einer Internetpräsenz beschreibt und theoretisch reflektiert.
2. Die Theorie des Projektmanagements: Hier werden die theoretischen Fundamente, wie Definitionen von Projekt und Management sowie die verschiedenen Phasen eines Projektverlaufs, erläutert.
3. Die Praxis des Projektmanagements – die „Homepage-Gruppe“: Dieses Kapitel dokumentiert den konkreten Prozess der Gruppenarbeit, unterteilt in Projektbeschreibung, Konzeptentwicklung, Realisierung und kritische Fehleranalyse.
4. Fazit – Gedanken zum Abschluss: Das Fazit fasst die gewonnenen Erkenntnisse zusammen und identifiziert zentrale Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projektarbeit, insbesondere im Hinblick auf Struktur, Rollenverteilung und Kommunikation.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Homepage, Projektphasen, Gruppenarbeit, Konzeption, Implementierung, Terminstruktur, Kommunikation, Rollenverteilung, Metaebene, Evaluation, Projektziel, Statusmeetings, Meilensteine, Handlungsspielräume
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Projektmanagement-Theorien auf die praktische Erstellung einer Homepage im Kontext eines universitären Seminars.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind das Phasenmodell des Projektmanagements, die Bedeutung von Teamkommunikation, Rollenklärung und das strategische Management von Zeit und Aufgaben.
Welches Ziel verfolgt die Autorin mit dieser Ausarbeitung?
Das Ziel ist die abschließende Dokumentation und kritische subjektive Evaluation des Projekts, um aus aufgetretenen Problemen für zukünftige Vorhaben zu lernen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewandt?
Es wird eine prozessorientierte Fallstudie durchgeführt, die theoretische Grundlagen des Projektmanagements mit der Reflexion eigener Projekterfahrungen verknüpft.
Welche Aspekte werden im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Definition von Projekten und Management sowie die detaillierte Darstellung des konkreten Praxisverlaufs der „Homepage-Gruppe“ inklusive Fehleranalyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Untersuchung am besten?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektphasen, Team-Passivität, Rollenverteilung und Meilensteine charakterisiert.
Warum wird die „Homepage-Gruppe“ als ein problematischer Fall dargestellt?
Aufgrund mangelnder Rollenklärung, einer unzureichenden Terminstruktur und auftretender Passivität einzelner Mitglieder geriet der Projektverlauf zeitweise in eine Krise.
Welche Bedeutung kommt der „Metaebene“ in dieser Arbeit zu?
Die Homepage sollte als Metaebene fungieren, um die Ergebnisse verschiedener Seminargruppen zentral für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen und zu präsentieren.
Was ist laut Autorin der wichtigste Lerneffekt aus dem Projekt?
Die Autorin erkennt, dass klare Absprachen über Zuständigkeiten, die Wahl einer festen Teamleitung und die konsequente Einplanung von Statusmeetings essenziell für den Erfolg sind.
Welche Rolle spielt die Kommunikation in diesem Projekt?
Die Kommunikation, insbesondere durch den Austausch von E-Mails und die Absprache über Statusmeetings, war für den Erfolg des Projekts kritisch und bei ihrem Scheitern maßgeblich für die Verzögerungen verantwortlich.
- Quote paper
- M.A. Cornelia Scherpe (Author), 2010, Projektmanagement – Theorie und Praxis, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/207308
