„Wer nicht mehr weiter weiß, der gründe einen Arbeitskreis“.
So beschrieb man vor Jahrzehnten Projekte. Das Gegenteil ist der Fall: Projekte in Unternehmen sind immer, parallel zur Ablauforganisation des Unternehmens, ein Indiz für eine clevere Ausrichtung, in einer, von Innovationen geprägten, Unternehmenshaltung.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Organisation und Zielhierarchien
2.1 Definition von Unternehmens- und Projektzielen
2.2 Operative Umsetzung und Zielkonflikte
3. Projektstruktur und Personal
3.1 Zusammensetzung und Führung
3.2 Einbindung von Kunden und externen Experten
4. Projektablauf und Berichterstattung
4.1 Dynamik der Projektziele
4.2 Konfliktpotenziale zwischen Management und Team
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Bedeutung von Projekten als flexibles Instrument zur Umsetzung unternehmerischer Ziele, die über die starre Linienorganisation hinausgehen. Dabei wird untersucht, wie Projekte definiert, in eine Zielhierarchie eingeordnet und durch spezielle Organisationsformen erfolgreich gesteuert werden können.
- Unterscheidung zwischen Linienorganisation und Projektstruktur
- SMART-Kriterien zur Definition von Projektzielen
- Herausforderungen durch Zielkonflikte in Unternehmen
- Rolle der Führung und des Projektmanagements
- Einfluss von Kunden und externen Spezialisten auf den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
Zielsetzung in Projekten
Ein Unternehmen bedarf einer Aufbauorganisation aus der sich eine Ablauforganisation ergibt. Diese Organisationen unterliegen in ihrem Streben Zielen, die in einer Zielhierarchie definiert sind: Sogenannte Unternehmensziele und Subziele, die sich an den Unternehmenszielen orientieren. Des Weiteren unterscheidet man zwischen strategischen, vektoralen (langfristigen) Zielen und taktischen, operationalen (kurzfristigen) Zielen. Darüber hinaus werden einzelne, einmalig vorkommende, Aufgaben, in einem Unternehmen als Projekt bezeichnet. Diese Projekte sind losgelöst von den Hierarchien und werden nach Art der Aufgabe und, vor allem, nach Art ihrer Ziele, zusammengesetzt. Hier wird eher auf ein Linien-System verzichtet, es wird in einem Projekt das „System der überlappenden Gruppen“ angewendet.
Das hat zur Folge, dass ein Projekt eigenen Zielen unterliegt, die in der Betriebswirtschaft als SMART bezeichnet werden: Spezifisch, Messbar, Angemessen, Relevant, Terminiert. Ein Projekt kann sich manchmal in einer zielkonfliktären Situation, zu einem im Unternehmen existierenden Unterziel befinden.
Beispiel: In der Ablauforganisation existieren Sekretärinnen, die den Chefs bestimmte Daten aufbereiten und zur Unterschrift vorlegen (Subziele: Sekretärinnen-Datenaufbereitung, Chefs Unterschrift). Das angenommene Projekt „Zertifizierung nach DIN9001“, welches von mehreren befähigten, internen und externen Mitarbeitern durchgeführt wird, könnte beinhalten, dass diese Situation sich vollkommen auflöst und die Chefs mittels Laptop und Drucker, ihre Informationen aus einer gesammelten Datenbank, die von den einzelnen Abteilungen selber gespeist wird, selber abrufen, um dieser eine elektronische Unterschrift zuzuführen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die historische Sicht auf Projekte und betont deren moderne Relevanz für Innovation und Unternehmenserfolg.
2. Organisation und Zielhierarchien: Dieses Kapitel erläutert die Einbettung von Projekten in die Unternehmensstruktur und definiert die Unterschiede zwischen strategischen und operativen Zielen.
3. Projektstruktur und Personal: Hier wird die personelle Zusammensetzung von Projekten sowie die Rolle der Führung und die Einbindung von Externen beschrieben.
4. Projektablauf und Berichterstattung: Dieses Kapitel thematisiert die Kommunikation mit der Geschäftsleitung, das Risiko von Zielkonflikten und die Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Anforderungen.
5. Fazit: Das Fazit stellt zusammenfassend dar, warum Projekte ein unverzichtbares Handwerkszeug für die dynamische Welt von Unternehmen sind.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, SMART-Ziele, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Zielhierarchie, Unternehmenskultur, Innovation, DIN9001, Projektleiter, Kundenbeirat, Ressourcenmanagement, Zielkonflikt, Unternehmensstrategie, Prozessoptimierung, Linienorganisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit behandelt die Rolle von Projekten innerhalb von Unternehmen und analysiert, wie diese als Instrument zur Umsetzung spezifischer Ziele abseits der klassischen Linienorganisation genutzt werden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf Zielhierarchien, Projektorganisation, Zielkonflikte, Kommunikation zwischen Projektteam und Geschäftsleitung sowie die Einbindung externer Spezialisten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es aufzuzeigen, wie Projekte durch eine eigene Zielsetzung (SMART) innovativen Mehrwert schaffen und wie sie in bestehende Unternehmensstrukturen eingegliedert werden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor wählt einen betriebswirtschaftlichen Ansatz, der theoretische Grundlagen der Organisationslehre mit praktischen Beispielen aus dem Projektalltag verknüpft.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Definition von Zielen, die organisatorische Freiheit in Projekten sowie die Spannungsfelder zwischen Projektmanagement und Geschäftsleitung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, SMART-Ziele, Aufbauorganisation, Zielhierarchie und Innovation.
Wie gehen Projekte mit Zielkonflikten um?
Projekte verfolgen eigene Zielvorgaben, die gelegentlich im Widerspruch zu bestehenden Unterzielen stehen können, was eine klare Kommunikation und Priorisierung durch die Geschäftsleitung erforderlich macht.
Was bedeutet das "System der überlappenden Gruppen"?
Es ist eine Organisationsform, die innerhalb von Projekten genutzt wird, um von klassischen, starren Linienhierarchien abzuweichen und eine flexiblere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Quote paper
- Jan Paul Schmitz (Author), 2010, Zielsetzung in Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/206000
