Aufgrund der schnellen, dynamischen und komplexen Umwelt sind Unternehmen aufgefordert, den laufenden Geschäftsbetrieb aufrecht zu halten und kontinuierlich wettbewerbserhaltende Weiterentwicklungen durchzuführen. Traditionelle Linienorganisationen mit routinierten Aufgabengebieten erfüllen diese Anforderungen nicht oder nur unzureichend. In diesem Kontext gewinnen Projekte immer mehr an Bedeutung: Mit Hilfe von Projekten können die mit den Anforderungen verbundenen Veränderungsprozesse objektorientiert und fachübergreifend realisiert und dabei das Unternehmen bei der Verfolgung verschiedener Ziele unterstützt werden.
Das SAP ERP System eröffnet dem Unternehmen die Chance, durch das spezifische Controlling-Modul und mit der integrierten Projektsystem-Komponente entsprechende Instrumente anzuwenden. Dadurch können Abweichungen erkannt und anschließend geeignete Maßnahmen eingeleitet werden, damit das Projekt erfolgreich gestaltet und abgewickelt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
- Projektcontrolling in SAP ERP als Chance für erfolgreiche Projekte
- Grundlegende Begriffe des Projektmanagements
- Integrationsaspekt in SAP ERP
- Grundlagen zu SAP ERP
- Verdeutlichung des Integrationsaspektes anhand der Projektsystem-Komponente in SAP ERP
- Projektmanagement in SAP ERP
- Grundlegende Stammdaten zur Durchführung eines Projekts
- Grundlagen der SAP Terminologie
- Projektcontrolling innerhalb der wesentlichen Projektphasen
- Projektcontrolling als hilfreiches Instrument bei der Projektdurchführung
- Unternehmensszenario
- Systemumsetzung des Unternehmensszenarios
- Anlegen der Stammdaten
- Hierarchiebereich für die Kostenstellen
- Anlegen des Profit Center
- Anlegen der Kostenstellen
- Anlegen einer Kostenstellengruppe
- Anlegen der Leistungsarten und Verrechnungskostenarten
- Anlegen einer Leistungsartengruppe
- Anlegen der Arbeitsplätze
- Auswahl Projektverantwortlicher und Antragssteller
- Planung
- Planung der Leistungserbringung
- Planung der Kostenarten und Leistungsaufnahmen
- Plantarif-Ermittlung ausführen
- Kostenstellenbericht
- Projekt
- Anlegen eines Projektes (Projektdefinition)
- Projektstruktur anlegen (Projektstrukturplan)
- Netzplan anlegen
- Vorgänge im Netzplan anlegen
- Meilensteine anlegen
- Projektdaten im Easy Cost Planning
- Projektplanung
- Budgetierung
- Planung der Kosten
- Freigabe des Projekts
- Projektrealisierung
- IST Kosten einbuchen / rückmelden
- IST-Termine/-Meilensteine einbuchen / rückmelden
- Sachkontenbeleg erfassen
- Projektcontrolling
- Meilensteintrendanalyse
- Berichte zur Abweichungskontrolle
- Integration von Projektmanagement in SAP ERP
- Stammdatenmanagement im Projektcontrolling
- Planung und Budgetierung von Projekten
- Controlling von Projekten anhand von Kennzahlen und Abweichungsanalysen
- Praxisbezogene Anwendung von SAP ERP im Projektcontrolling
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Anwendung von SAP ERP im Projektcontrolling. Sie analysiert die Möglichkeiten, die das System bietet, um Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und zu kontrollieren.
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel beleuchtet die Bedeutung von Projektcontrolling in der heutigen Zeit. Es wird argumentiert, dass traditionelle Linienorganisationen den Anforderungen des modernen Geschäftsbetriebs nicht mehr gerecht werden und dass Projekte als zentrales Instrument zur Bewältigung von Veränderungsprozessen dienen. Das zweite Kapitel führt grundlegende Begriffe des Projektmanagements ein und unterscheidet Projekte vom normalen Geschäftsbetrieb. Der dritte Abschnitt widmet sich der Integration von Projektmanagement in SAP ERP. Dabei werden die Grundlagen des Systems und die spezifische Projektsystem-Komponente vorgestellt. Das vierte Kapitel beschreibt die grundlegenden Stammdaten für die Durchführung eines Projekts in SAP ERP und erklärt die relevanten Begriffe der SAP-Terminologie. Es wird zudem ein Überblick über das Projektcontrolling innerhalb der wesentlichen Projektphasen gegeben.
Im fünften Kapitel wird das Projektcontrolling als Instrument zur Unterstützung der Projektdurchführung beschrieben. Anschließend wird im sechsten Kapitel ein konkretes Unternehmensszenario vorgestellt und dessen Systemumsetzung in SAP ERP detailliert erläutert. Dieser Abschnitt zeigt die praktische Anwendung der im vorhergehenden Teil behandelten Konzepte.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, SAP ERP, Projektmanagement, Integration, Stammdaten, Planung, Budgetierung, Controlling, Kennzahlen, Abweichungsanalyse, Projektrealisierung, Meilensteintrendanalyse.
- Arbeit zitieren
- B.A. Martin Stroh (Autor:in), Nina Böhme (Autor:in), Sibel Özbay (Autor:in), Christina Wagner (Autor:in), 2012, Projektcontrolling mit SAP ERP, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/200342
