[...] Das Ziel dieser Arbeit ist es darzustellen, wie mit dem rollierenden Forecast als Instrument aus der Budgetplanung heraus, das Risikomanagement in Projekten ausgeführt werden kann. Als Grundlagen dieser Arbeit werden in Kapitel 2.1 das Risikomanagement vorgestellt, und in Kapitel 2.2. die Aufgaben und Ziele des Projektcontrollings. Mit der Darstellung des Projektrisikos, im Zusammenhang mit der Projektplanung in Kapitel 2.3 werden die Grundlagen abgeschlossen. Im darauf folgenden Kapitel 3.1 wird die klassische Budgetplanung erläutert, um im Anschluss in Kapitel 3.2 neuere Budgetierungsansätze vorzustellen, die aus der Kritik der klassischen Planung entstanden sind. Kapitel 3.3 beinhaltet den rollierenden Forecast als Instrument der neueren Planungsansätze. Das nächste Kapitel 4.1 erklärt den Übergang vom rollierenden Forecast zur rollierenden Planung, um dann in Kapitel 4.2 die Rolle des rollierenden Forecast im Risikomanagement zu beschreiben. Die kritische Würdigung folgt im Kapitel 4.3. Im letzten 5. Kapitel sind eine Zusammenfassung und das Fazit der Aufgabenstellung zu finden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Grundlagen zum Risikomanagement und Projektcontrolling
2.1 Begriffsdefinition Risikomanagement
2.2 Aufgaben und Ziele des Projektcontrolling
2.3 Auswirkung des Projektrisikos auf die Projektplanung
3. Umbruch in der Budgetplanung
3.1 Die klassische Budgetplanung im Überblick
3.2 Moderne Budgetierungsansätze: beyond-, better-, advanced budgeting
3.3 Der rollierende Forecast als gemeinsames Element der modernen Budgetierungsansätze
4. Rollierender Forecast in der Projektplanung
4.1 Übergang vom rollierenden Forecast zur rollierenden Projektplanung
4.2 Risikomanagement durch rollierenden Forecast
4.3 Kritische Würdigung und Handelsempfehlung
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, aufzuzeigen, wie der rollierende Forecast als Instrument der Budgetplanung genutzt werden kann, um ein effektives Risikomanagement in Projekten zu etablieren. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie durch eine flexiblere Planung und eine explizite Risikoausprägung die Steuerung von Projekten unter Unsicherheit verbessert werden kann.
- Grundlagen des Risikomanagements und des Projektcontrollings
- Kritik an der klassischen Budgetplanung
- Eigenschaften und Vorteile moderner Budgetierungsansätze
- Der rollierende Forecast als Steuerungsinstrument
- Integration von Risikoanalysen in die Projektplanung
Auszug aus dem Buch
4.2 Risikomanagement durch rollierenden Forecast
Um Risikomanagement betreiben zu können müssen Informationen schnell verarbeitet werden. Die Gewinnung dieser Informationen, über mögliche Entwicklungen kann nicht alleinige Aufgabe des Planenden sein, sondern ist aus allen Bereichen des Unternehmens zu organisieren. Um einen qualitativ hohen Informationsstand der Planung zu generieren, ist die rollierende Planung eines der wichtigsten Instrumente. Der rollierende Forecast liefert besonders in dynamischen Umfeldern einen wesentlichen Zugewinn an aktuellen Steuerungsinformationen. Es beinhaltet nämlich Informationen über mögliche zukünftige Ereignisse in einer Qualität, Häufigkeit und Umfang, welche vergleichsweise mit der Budgetsteuerung nicht erreichbar sind. Zudem weist die rollierende Planung einen hohen Grad an Präzision aus, denn sie baut auf den aktuellsten Informationsstand auf. Die Ergebnisse des rollierenden Forecasts sollten als Inputfaktor zur Planung und Entscheidung herangezogen werden, wobei der Forecast selbst unabhängig von diesen ist. Insofern ist der rollierende Forecast ein wichtiges integriertes Werkzeug zum Risikomanagement. Durch die hiermit erreichte Aktualität der Daten, kann eine bessere Risikoabschätzung erreicht werden. Die eigentliche Schwierigkeit besteht in der Bewertung der Risiken. Wobei die Fremdwährungs- oder Zinsrisiken keine großen Probleme bereiten, wie die qualitativen Risiken, z.B. geringe Managementqualität, welches nicht messbar ist.
Durch das Risikomanagement soll in der operativen Planung eine höhere Transparenz, durch Darstellung der in dem Planwert „eingepreisten“ Unsicherheit, erreicht werden. Obwohl die grundlegenden Planannahmen transparent sind, fehlt diese Transparenz bei den mit eben diesen Prämissen verbundenen möglichen Risiken. Die Unternehmensplanung wird jedoch erst verlässlich, wenn die durch die Planwerte bedingten Risiken, genau so explizit formuliert und kritisch diskutiert sind wie die Prämissen selber.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die zunehmende Dynamik und Komplexität der Weltwirtschaft ein und erläutert die Notwendigkeit, Risikomanagement im Projektmanagement durch moderne Controlling-Instrumente zu stärken.
2. Grundlagen zum Risikomanagement und Projektcontrolling: Dieses Kapitel definiert zentrale Begriffe des Risikomanagements, beschreibt die Aufgaben des Projektcontrollings und analysiert, wie sich Projektrisiken auf die Projektplanung auswirken.
3. Umbruch in der Budgetplanung: Es wird die klassische Budgetplanung kritisch hinterfragt und mit modernen Ansätzen wie Beyond, Better und Advanced Budgeting verglichen, wobei der rollierende Forecast als zentrales Element identifiziert wird.
4. Rollierender Forecast in der Projektplanung: Hier wird der Übergang zur rollierenden Planung dargelegt, die Rolle des Forecasts im Risikomanagement untersucht und eine kritische Würdigung der Methodik vorgenommen.
5. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass der rollierende Forecast ein geeignetes Instrument für das Risikomanagement ist, sofern Unternehmen ihre Planungsphilosophie anpassen und Unsicherheiten explizit ausweisen.
Schlüsselwörter
Rollierender Forecast, Projektcontrolling, Risikomanagement, Budgetplanung, Planungseffizienz, Unternehmenssteuerung, Projektplanung, Risikoreduzierung, Risikoidentifikation, Finanzplanung, Projektrisiko, Beyond Budgeting, Advanced Budgeting, Planungsqualität, Prognose
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die Eignung des rollierenden Forecasts als Steuerungsgröße, um Risikomanagement innerhalb des Projektcontrollings effizient umzusetzen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen umfassen die Schwächen der klassischen Budgetierung, die Einführung moderner Planungsansätze und die prozessuale Integration von Risikoanalysen in die rollierende Projektplanung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie durch den Einsatz rollierender Forecasts das Risikomanagement in Projekten verbessert und gleichzeitig der Planungsaufwand reduziert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Analyse bestehender Controlling-Konzepte sowie deren Anwendung in der Projektpraxis.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Projektcontrollings, eine kritische Auseinandersetzung mit der klassischen Budgetplanung, die Erläuterung der rollierenden Forecast-Methodik und deren Anwendung für ein systematisches Risikomanagement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Risikomanagement, Projektcontrolling, rollierender Forecast, Budgetierung und moderne Planungsansätze.
Warum wird die klassische Budgetierung als "teure Pflichtübung" kritisiert?
Die Kritik basiert auf dem hohen Ressourcenaufwand, der starren Periodenfixierung und der mangelnden Aktualität der Planzahlen, die zum Zeitpunkt der Umsetzung oft nicht mehr der Realität entsprechen.
Wie unterscheidet sich der rollierende Forecast von einem klassischen Jahresplan?
Im Gegensatz zum starren Jahresplan zeichnet sich der rollierende Forecast durch einen konstanten Zeithorizont und eine höhere Erstellungsfrequenz aus, wodurch er sich dynamisch an veränderte Informationen anpassen kann.
Inwiefern ist das Risikomanagement durch rollierende Forecasts "paradox"?
Der Autor weist darauf hin, dass in einem hochdynamischen Umfeld der Versuch, sämtliche Risiken vollständig auszuschließen, paradoxerweise selbst ein Risiko darstellen kann, da zu starre Sicherheitsmechanismen die Agilität einschränken.
- Quote paper
- Adem Kablan (Author), 2012, Rollierender Forecast als Steuergröße des Risikomanagements im Projektcontrolling, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/196361
