Unter Moderation versteht man die Methode der Kombination von Verfahren, Techniken und Hilfsmitteln zur Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen mit Hilfe einer zielgerichteten methodischen Steuerung des Vorgehens durch einen Moderator mit lösungsneutraler Einstellung.
Die hier dargestellte Moderation beschäftigt sich mit dem TSV 1860 München. Der Verein spielt in der 2. Bundesliga in Deutschland. Nach einer mäßigen Vorrunde treffen sich nun die verschiedenen Vorstandsvorsitzenden in der Winterpause zu einer Krisensitzung. In dieser Sitzung sollen die Fehler der Hinrunde aufgedeckt werden, Möglichkeiten zur Verbesserung herausgearbeitet und die Ergebnisse anschließend gesichert werden. Wichtigstes Ziel ist es die Klasse zu erhalten, da der Klub in der 3. Liga nicht überleben könnte. Derzeit befindet sich Verein auf einem Abstiegsplatz.
Nun sollen alle Bereiche durch ihre Vertreter an einen Tisch geholt werden, um zusammen ein Konzept für die Rückrunde zu ermitteln. Das größte Problem dürfte die Finanzierung der Maßnahmen sein. Jeder Bereich innerhalb des Vereins möchte natürlich ein hohes Budget zugesprochen bekommen. Hier gilt es die untereinander bestehenden Meinungsverschiedenheiten zu überwinden und sich auf ein für den Verein optimales Konzept zu verständigen. Hierbei ist zu beachten, dass der Erfolg schon kurzfristig, d.h. innerhalb eines halben Jahres, eintreffen muss, da sonst der Abstieg nicht mehr zu vermeiden ist. Um die Sitzung zu leiten wird ein unabhängiger Moderator engagiert.
Inhaltsverzeichnis
1. Was ist Moderation?
2. Ausführliche Fallbeschreibung
3. Zielgruppenanalyse
4. Vorgehen bei der Vorbereitung & Planung der Moderation
4.1 Organisatorische Vorbereitungen
4.2 Dramaturgie und Phasen der Moderation
5. Anhang
5.1 Checkliste „Vorbereitung“
5.2 Checkliste „Material“
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung einer strukturierten Vorbereitungsdokumentation für eine Moderation am Beispiel einer Krisensitzung des Fußballvereins TSV 1860 München. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie ein professioneller Moderationsprozess geplant und durchgeführt werden muss, um komplexe interne Problemlagen zielgerichtet zu lösen und die Beteiligten zu motivieren.
- Methodische Grundlagen der Moderation und ihre Anwendungsfelder.
- Detaillierte Fallbeschreibung einer Krisenmoderation im professionellen Sportmanagement.
- Strukturierte Zielgruppen- und Teilnehmeranalyse für effektive Entscheidungsprozesse.
- Organisatorische und dramaturgische Planung einer Moderationssitzung (Phasenmodell).
- Praktische Instrumente wie Checklisten für Vorbereitung und Materialeinsatz.
Auszug aus dem Buch
4.2 Dramaturgie und Phasen der Moderation
4.2.1 Kennenlernen: Zu Beginn der Veranstaltung stellt sich der neutrale Moderator kurz vor und legt den Tagesablauf per Overhead auf. Daraufhin wird ein Protokollführer bestimmt und die Sitzordnung festgelegt. (Dauer: 15 Minuten). In der zweiten Phase, die 15 Minuten in Anspruch nehmen soll, geht es um das gegenseitige Kennenlernen. Da neben den vereinsinternen Mitarbeitern auch Mitglieder des Fanclubs an der Sitzung teilnehmen, ist es notwendig und hilfreich, dass jeder sich vor der Gruppe vorstellt und kurz seine Funktion erklärt. Um das Ganze festzuhalten schreibt dazu der Moderator jeweils kleine Notizen an den Flipchart. In der Folge soll der Moderator die Problemthematik noch einmal erläutern und die Vorgeschichte darstellen. Dies geschieht mit Hilfe des Laptops am Beamer. Anschließend wird die mäßige Vorsaison anhand eines kurzen eingespielten Trailers nochmals zusammengefasst und erläutert. Daraufhin soll jeder Teilnehmer noch kurz zwei Möglichkeiten zur Verbesserung des Konzepts auf ausgeteilte Zettel niederschreiben und an die Pinnwand klemmen. Der Moderator versucht anschließend die niedergeschriebenen Vorschläge in Absprache mit den Teilnehmern thematisch zu sortieren. Die großen Themenbereiche lassen sich voraussichtlich in Mannschaft, Verein und Fans aufteilen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Was ist Moderation?: Dieses Kapitel definiert Moderation als methodische Kombination von Techniken zur Steuerung komplexer Gruppenprozesse durch eine lösungsneutrale Person.
2. Ausführliche Fallbeschreibung: Es wird die Krisensituation des TSV 1860 München in der Winterpause dargestellt, in der ein professionelles Moderationskonzept zur Erarbeitung eines Rückrunden-Plans notwendig ist.
3. Zielgruppenanalyse: Hier werden die relevanten Stakeholder und die Notwendigkeit einer Einbindung verschiedener Interessengruppen zur Stärkung des Vereinskonzepts analysiert.
4. Vorgehen bei der Vorbereitung & Planung der Moderation: Dieses Kapitel erläutert sowohl die raumbezogenen Anforderungen als auch den systematischen Ablauf der Moderation in verschiedenen Phasen, von der Kennenlernrunde bis zur Abschlussbewertung.
5. Anhang: Der Anhang bietet praktische Hilfsmittel wie detaillierte Checklisten zur räumlichen Vorbereitung und zur Zusammenstellung des benötigten Moderationsmaterials.
Schlüsselwörter
Moderation, Krisensitzung, Sportmanagement, TSV 1860 München, Vorbereitungsdokumentation, Gruppenarbeit, Zielgruppenanalyse, Moderationsmethodik, Dramaturgie, Entscheidungsfindung, Brainstorming, Visualisierung, Maßnahmenplan, Moderationskoffer, Prozesssteuerung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die systematische Planung und Dokumentation eines Moderationsprozesses, angewandt auf ein praktisches Fallbeispiel aus dem Sportmanagement.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Zentrale Themen sind die methodischen Grundlagen der Moderation, die spezifische Vorbereitung auf eine Krisensitzung, die Rollen der Teilnehmer sowie die technische und organisatorische Planung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die Erstellung einer vollständigen Dokumentation, die als Leitfaden für die professionelle Durchführung einer Moderation dienen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer methodischen Analyse und Anwendung von Moderationstechniken sowie der Erstellung eines praxisorientierten Konzept-Entwurfs für einen konkreten Anwendungsfall.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Fallbeschreibung, die Zielgruppenanalyse sowie die detaillierte Darstellung des organisatorischen Vorgehens und der dramaturgischen Phasen der Moderation.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Moderation, Krisenmanagement, Sportmanagement, Prozessplanung, Gruppendynamik und Moderationsmethodik.
Warum wird beim TSV 1860 München ein unabhängiger Moderator benötigt?
Ein unabhängiger Moderator wird engagiert, um bei festgefahrenen Meinungsverschiedenheiten zwischen den Vereinsbereichen eine objektive, lösungsneutrale Steuerung sicherzustellen und den Abstiegskampf lösungsorientiert anzugehen.
Welche Rolle spielt die Visualisierung in der beschriebenen Moderation?
Visualisierung dient dazu, die Informationsaufnahmefähigkeit der Teilnehmer durch Flipcharts, Beamer und Diagramme signifikant zu erhöhen und Ergebnisse für alle sichtbar und nachvollziehbar festzuhalten.
Wie gehen die Autoren mit dem Risiko eines Motivationsverlusts bei den Teilnehmern um?
Durch klare Beteiligung an der Ideenfindung (Kartenabfrage), direkte Einbindung in die Konzeptentwicklung und einen abschließenden Rückblick (SOLL/IST-Vergleich) soll sichergestellt werden, dass die Teilnehmer den Wert ihrer Arbeit erkennen.
- Quote paper
- Christoph Herberth (Author), Jan Bergerhoff (Author), 2012, Erstellung der Vorbereitungsdokumentation einer Moderation, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/193994
