Da Unternehmen in der heutigen Zeit ständig zunehmendem Wettbewerb ausgesetzt sind, ist es für sie wichtig, sich durch optimale Ausrichtung ihrer Geschäftsprozesse einen Vorteil anderen Unternehmen gegenüber zu verschaffen. Damit ihnen dies gelingt, setzten Firmen immer häufiger auf Unternehmensberater. Deren Aufgabengebiete können beispielsweise umfassen: die Organisation des Unternehmens, dessen finanzielle Lage oder das beschäftigte Personal. Unternehmensberater ist in Deutschland jedoch keine gesetzlich geschützte Berufsbezeichnung, was bedeutet, dass keine spezielle Ausbildung nötig ist, um als Unternehmensberater tätig zu sein. Deshalb sollten Unternehmen bei der Wahl ihres Unternehmensberaters auf bestimmte Dinge achten, um nicht an ein „schwarzes Schaf“ zu geraten. Kriterien bei der Auswahl könnten sein: die bisherige Erfahrung des Kandidaten als Berater, seine Qualifikation oder sein Angebot. Letzteres sollte eine detaillierte Terminplanung und auch das gewünschtes Honorar enthalten. Ein Qualitätsmerkmal von Unternehmensberatern kann die Mitgliedschaft beim Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU eV sein. Dieser Verband hat spezielle Aufnahmekriterien, wie zum Beispiel fünf Jahre Berufserfahrung und die Verpflichtung die BDU-Berufsgrundsätze einzuhalten. Im folgenden Text steht bei der Beratung die Organisation des Unternehmens im Vordergrund. Es soll nach Möglichkeiten diese zu optimieren gesucht werden. Zunächst werden dafür die verschiedenen Ansätze, die zur Verbesserung der betrieblichen Organisationsstruktur beitragen sollen, erklärt und bewertet, um anschließend, ausgehend von dem Beispiel eines fiktiven Unternehmens, die möglichen Vorschläge eines Unternehmensberaters auszuführen.
Inhaltsverzeichnis
1. Die Wahl eines Unternehmensberaters
2. Gegenstandsbezogene Organisationsarten
2.1 Die Aufbauorganisation
2.1.1 Organisationstechniken
2.1.2 Gestaltung der Stellen
2.1.3 Bereichsaufbauorganisation
2.1.4 Organisationssysteme
2.1.4.1 Das Einliniensystem
2.1.4.2 Das Mehrliniensystem
2.1.4.3 Das Stabliniensystem
2.1.5 Organisationsformen
2.1.5.1 Die Sektoralorganisation
2.1.5.2 Die Funktionalorganisation
2.1.5.3 Die Spartenorganisation
2.1.5.4 Die Matrixorganisation
2.2 Die Prozessorganisation
3. Beispiel einer Unternehmensberatung
3.1 Die Ist-Analyse
3.2 Die Soll-Analyse
3.3 Die Aufgabenneuverteilung
3.4 Die Einführung von Prozessen
4. Die Ergebnisanalyse
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht, wie Unternehmen durch den gezielten Einsatz von Unternehmensberatung ihre Organisationsstruktur optimieren können, um im Wettbewerb bestehen zu können. Im Zentrum steht dabei die Frage, wie durch eine fundierte Ist-Analyse, Soll-Analyse und eine anschließende Neuverteilung von Aufgaben sowie die Einführung von Prozessen die Effizienz gesteigert und die Organisation gestärkt werden kann.
- Grundlagen der Aufbau- und Prozessorganisation
- Kriterien für die Auswahl eines kompetenten Unternehmensberaters
- Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen am Beispiel eines fiktiven Unternehmens
- Vorteile und Herausforderungen bei der Einführung neuer Prozessabläufe
Auszug aus dem Buch
3. Beispiel einer Unternehmensberatung
Auf Basis dieser Informationen soll nun ausgeführt werden, wie eine Unternehmensberatung aussehen könnte. Die Ausgangssituation stellt sich dabei wie folgt dar: Eine Unternehmensberatung wird mit der Neugestaltung der Organisation des Unternehmens „Gold for Diamonds“ betreut. Dieses Unternehmen beliefert mit seinen Schmuckkollektionen, die Uhren, Ketten und Armbänder umfassen, große Warenhäuser und Juweliere. Doch aufgrund der allgemeinen wirtschaftlichen Lage gingen die Auftragszahlen und damit auch der Umsatz im vorangegangenen Jahr stark zurück. Um Stellenstreichungen zu verhindern, entschied sich die Geschäftsleitung von „Gold for Diamonds“ dafür, eine Unternehmensberatung zu beauftragen.
Um die richtige Organisationsstruktur für das jeweilige Unternehmen zu finden, muss der Unternehmensberater mehrere Kriterien beachten. Zum Beispiel wie komplex die Aufgaben im Unternehmen sind und inwieweit die Träger der Aufgaben zusammenarbeiten müssen. Aber auch die Homogenität des angebotenen Leistungsprogramms spielt dabei eine wichtige Rolle. 39
Das Konzept des ausgewählten Unternehmensberaters beinhaltet folgende Arbeitsschritte zur Verbesserung der Organisation: Ist-Analyse, Soll-Analyse, Aufgabenneuverteilung und Einführung von Prozessen. Diese sollen nun näher beleuchtet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Die Wahl eines Unternehmensberaters: Erläutert die Notwendigkeit von Unternehmensberatung bei steigendem Wettbewerb und definiert Auswahlkriterien für Berater.
2. Gegenstandsbezogene Organisationsarten: Bietet einen theoretischen Überblick über verschiedene Aufbau- und Prozessorganisationsmodelle sowie deren Vor- und Nachteile.
3. Beispiel einer Unternehmensberatung: Demonstriert anhand des fiktiven Unternehmens "Gold for Diamonds" die praktische Umsetzung einer Organisationsoptimierung von der Ist-Analyse bis zur Prozessimplementierung.
4. Die Ergebnisanalyse: Beschreibt die Notwendigkeit einer abschließenden Evaluierung nach der Beratung, um den Erfolg der umgesetzten Maßnahmen sicherzustellen.
Schlüsselwörter
Unternehmensberatung, Organisation, Aufbauorganisation, Prozessorganisation, Organisationsformen, Ist-Analyse, Soll-Analyse, Effizienz, Wertschöpfung, Unternehmensberatung, Organisationsstruktur, Projektorganisation, Unternehmensleitung, Beratungserfolg, Prozessoptimierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle und dem Nutzen von Unternehmensberatung bei der Optimierung der betrieblichen Organisationsstruktur, um Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Themen sind die Aufbau- und Prozessorganisation, die Auswahlkriterien für Berater sowie die praktische Anwendung von Analysemethoden zur Reorganisation von Unternehmen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Prozess der organisatorischen Neugestaltung – von der Identifikation von Schwachstellen bis zur Implementierung effizienterer Abläufe – transparent und nachvollziehbar aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine deskriptive methodische Herangehensweise, bei der theoretische Grundlagen zu Organisationsformen erklärt und diese anschließend auf ein konkretes Fallbeispiel (Gold for Diamonds) angewendet werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden zunächst theoretische Organisationsformen (z.B. Einlinien-, Matrixorganisation) erläutert und im Anschluss ein konkretes Konzept zur Neugestaltung einer Firma in Schritten (Ist/Soll-Analyse, Neuverteilung) dargestellt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Unternehmensberatung, Aufbauorganisation, Prozessorganisation, Istanalyse und Wertschöpfung geprägt.
Warum ist die Wahl des Beraters so entscheidend?
Da "Unternehmensberater" keine geschützte Berufsbezeichnung ist, müssen Unternehmen sorgfältig prüfen, um Qualifikationslücken oder unseriöse Anbieter zu vermeiden.
Was ist die Kernschwäche der alten Struktur bei "Gold for Diamonds"?
Das Unternehmen litt unter Doppelarbeit und ineffizienten Abläufen, da jede Sparte (Ketten, Uhren, Armbänder) eigene Beschaffungs- und Marketingabteilungen unterhielt, was Größenvorteile verhinderte.
- Arbeit zitieren
- Simone Herm (Autor:in), 2010, Einsatz einer Unternehmensberatung zur Optimierung der gesamten Organisation, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/193571
