[...]
Zielsetzung dieser Arbeit ist es, zunächst einen Überblick über die heute bekannten
und genutzten eProcurement-Tools zu geben, da diese Instrumente den Einkauf der
Zukunft prägen werden. Weil diese Tools bisher jedoch meist nur für den Einkauf
von Gütern genutzt werden, soll an einem praktischen Beispiel gezeigt werden
welche Möglichkeiten es zur Nutzung dieser Tools beim Einkauf von
Dienstleistungen gibt. Dafür soll eine IT – Dienstleistungsausschreibung bei der
Siemens AG untersucht werden. Im zweiten Kapitel wird das Thema eProcurement zunächst einmal generell
thematisiert. Der Fokus liegt auf dem Vergleich zur traditionellen Art des Einkaufs,
der bisherigen Entwicklung, dem aktuellen Stand und den Entwicklungstendenzen. Darüber hinaus sollen die besonderen Anforderungen, die sich bei der
Implementierung einer eProcurement-Lösung ergeben, erläutert werden.
Der Bezugsrahmen wird im dritten Kapitel abgegrenzt. Dort werden die wichtigsten
eProcurement-Tools und deren historischer Hintergrund aufgeführt, sowie die
aktuelle Nutzung skizziert.
Im folgenden vierten Kapitel wird der elektronische Marktplatz der Siemens AG,
Click 2 Procure, vorgestellt, der den Siemens Einkäufern alle in dieser Arbeit
genannten eProcurement-Tools zur Verfügung stellt. Es erfolgt auch eine Kosten-
Nutzen-Betrachtung, bei der beide Parteien - also die Lieferanten und die Siemens
AG - betrachtet werden.
An einem konkreten Beispiel wird im fünften Kapitel die Durchführbarkeit einer
elektronischen Anfrage für IT-Dienstleistungen untersucht. Dabei wird der gesamte
eRfQ-Prozess dargestellt und vom Design der Ausschreibung bis hin zu den
Ergebnissen bewertet, bevor ein Fazit gezogen wird.
Einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung bzw. ein Fazit zur momentanen
Gesamtsituation gibt das Kapitel sechs. [...]
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Der E-Hype ist vorbei: Was kommt jetzt?
1.2. Zielsetzung der Arbeit
1.3. Aufbau der Arbeit
2. eProcurement
2.1. eProcurement und der Vergleich zum traditionellen Einkauf
2.2. Stand und Entwicklungstendenzen
2.3. Herausforderungen an die eProcurement-Implementierung
3. eProcurement - Tools
3.1. Elektronische Marktplätze
3.1.1. Definition
3.1.2. Horizontale und vertikale Marktplätze
3.1.3. Sell-Side und Buy-Side Marktplätze
3.1.4. Vor- und Nachteile elektronischer Marktplätze
3.1.5. Kosten und Nutzen elektronischer Marktplätze
3.1.6. Zukunftsaussichten elektronischer Marktplätze
3.2. eBidding / eAuction
3.2.1. Definition
3.2.2. Die wichtigsten Auktionsformen
3.2.3. Vor- und Nachteile von Auktionen
3.2.4. Kosten und Nutzen eines eBiddings / einer eAuction am Beispiel der von Siemens durchgeführten Auktionen
3.3. Electronic Request for Quotation (eRfQ)
3.3.1. Definition
3.3.2. Design eines eRfQ’s
3.3.3. Vor- und Nachteile eines eRfQ’s
4. Der Marktplatz der Siemens AG: Click 2 Procure
4.1. Aufbau des Marktplatzes
4.2. Kosten und Nutzen des Siemens-Marktplatzes
5. Durchführung eines eRfQ’s für IT-Dienstleistungen
5.1. Ausgangssituation
5.2. Ausschreibungsgegenstand
5.3. Teilnehmer der Ausschreibung
5.4. eRfQ-Design
5.5. Verlauf und Ergebnisse des eRfQ’s in der Praxis
5.6. Auswertung des eRfQ’s
5.7. Kostenvergleichsrechnung eRfQ <-> konventionelle Ausschreibung
5.8. Fazit des eRfQ’s
6. Gesamtfazit / Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Potenziale und Anwendungsmöglichkeiten verschiedener eProcurement-Tools beim Einkauf von IT-Dienstleistungen. Das primäre Ziel ist es, den Nutzen dieser elektronischen Instrumente anhand eines praktischen Anwendungsbeispiels bei der Siemens AG darzulegen und deren Effektivität im Vergleich zu konventionellen Ausschreibungsmethoden zu bewerten.
- Grundlagen und historische Entwicklung des eProcurement
- Funktionsweise elektronischer Marktplätze, eBiddings und eRfQs
- Implementierungsherausforderungen von eProcurement-Lösungen
- Praxisnahe Durchführung und Kosten-Nutzen-Analyse einer IT-Dienstleistungsausschreibung
- Strategische Bedeutung des eProcurement für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen
Auszug aus dem Buch
3.3.2. Design eines eRfQ’s
Um optimal vergleichbare Angebote inklusive der Preise für alle wichtigen Positionen zu erhalten muss das eRfQ im Vorfeld möglichst gut gestaltet werden. Prinzipiell bietet das Tool, welches in den Click 2 Procure Marktplatz integriert wurde, vielfältige Möglichkeiten für die Gestaltung. Ein eRfQ besteht grundsätzlich aus zwei bzw. drei Teilen. Dies sind der Ausschreibungskopf, eventuelle Anhänge sowie die Positionen.
3.3.2.1. Ausschreibungskopf:
Im Ausschreibungskopf des eRfQ’s werden grundsätzliche Angaben zur Ausschreibung gemacht. Folgende Informationen sind dort für die Lieferanten sichtbar:
• Der Ausschreibungsgegenstand
• Der Zeitraum der Ausschreibung
• Die Währung in der die Angebote abgegeben werden sollen
• Die vorgesehenen Zahlungskonditionen.
3.3.2.2. Anhänge:
Als Anhang zur Ausschreibung können Dateien in jedem beliebigen Format hinzugefügt werden. Diese Dateien können z.B. technische Zeichnungen, technische Leistungsbeschreibungen oder auch Richtlinien für die Auftragsvergabe enthalten. Der Lieferant hat jederzeit die Möglichkeit sich diese Dateien auf seine lokale Festplatte herunterzuladen und sie – wenn das Dateiformat es erlaubt – zu bearbeiten.
3.3.2.3. Positionen:
Die Positionen stellen das „Herzstück“ eines eRfQ’s dar. Hier können die benötigten Informationen von den Lieferanten abgefragt werden. Dieses können sowohl Preise, als auch weitergehende Informationen z.B. technischer Art sein. Es wird daher generell zwischen Preiskriterien und technischen Kriterien unterschieden. Wählt man beim Erstellen des eRfQ’s ein Preiskriterium aus, so hat der Lieferant in der Ausschreibung auch nur die Möglichkeit hier Eingaben in Form von Zahlen zu machen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die historische Ernüchterung nach dem E-Hype und begründet die neue Bedeutung des Einkaufs als Instrument zur Kostensenkung.
2. eProcurement: Thematisiert den Wandel vom traditionellen Einkauf zur strategischen Beschaffung und erläutert die Herausforderungen bei der Implementierung von Systemen.
3. eProcurement - Tools: Bietet einen detaillierten Überblick über verschiedene elektronische Werkzeuge wie Marktplätze, Auktionen und elektronische Angebotsanfragen.
4. Der Marktplatz der Siemens AG: Click 2 Procure: Stellt das unternehmenseigene Buy-Side-Portal der Siemens AG vor und analysiert dessen Kosten-Nutzen-Struktur.
5. Durchführung eines eRfQ’s für IT-Dienstleistungen: Dokumentiert ein konkretes Praxisbeispiel einer IT-Ausschreibung und vergleicht den Aufwand mit klassischen Methoden.
6. Gesamtfazit / Ausblick: Bewertet den zukünftigen Stellenwert von eProcurement und prognostiziert eine zunehmende Konsolidierung des Marktes.
Schlüsselwörter
eProcurement, eRfQ, eAuction, eBidding, IT-Dienstleistungen, Siemens, Click 2 Procure, Online-Auktionen, elektronische Marktplätze, Beschaffung, Prozessoptimierung, Kostensenkung, strategischer Einkauf, Supply Chain, Real Economy
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Möglichkeiten und Potenziale beim Einsatz elektronischer Beschaffungswerkzeuge, speziell zur Unterstützung des Einkaufs von IT-Dienstleistungen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Kernbereichen zählen die verschiedenen Typen von eProcurement-Tools, deren Implementierung in bestehende Unternehmensprozesse sowie deren Auswirkungen auf Kosteneffizienz und Transparenz im Einkauf.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Hauptziel besteht darin, anhand einer konkreten IT-Dienstleistungsausschreibung bei der Siemens AG zu demonstrieren, ob und wie eProcurement-Tools auch über den klassischen Einkauf von Waren hinaus nutzbringend eingesetzt werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine praxisorientierte Untersuchungsmethode angewandt, die theoretische Grundlagen des eProcurement mit einer detaillierten Kosten-Nutzen-Analyse eines realen Fallbeispiels (IT-Ausschreibung) verknüpft.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der Definition und Differenzierung von eProcurement-Tools (Marktplätze, Auktionen, eRfQ), der Vorstellung der Siemens-Plattform "Click 2 Procure" sowie einer detaillierten Auswertung einer elektronischen Angebotsanfrage.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind eProcurement, eRfQ, eAuction, Kostensenkung, strategischer Einkauf und Prozessoptimierung.
Warum ist die Unterscheidung zwischen horizontalen und vertikalen Marktplätzen relevant?
Die Arbeit verdeutlicht, dass vertikale Marktplätze eher branchenspezifische Bedarfe decken, während horizontale Marktplätze übergreifende Gütergruppen adressieren, was für die Strategiewahl eines Unternehmens entscheidend ist.
Welche Erkenntnis ergibt sich aus der Kostenvergleichsrechnung?
Die Analyse zeigt, dass der Einsatz von eProcurement-Tools vor allem bei höheren Transaktionsvolumina oder bei vielen Teilnehmern durch Zeitersparnis und bessere Vergleichbarkeit der Angebote ökonomisch sinnvoll ist.
- Quote paper
- Oliver Wolschon (Author), 2002, Möglichkeiten zur Nutzung von eProcurement - Tools beim Einkauf von IT-Dienstleistungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/19209
