MC (Mobile Computing) - ein Begriff der durch die steigende Verbreitung von Smartphones in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen hat, findet ein zunehmendes Interesse in Unternehmen. Zeitgleich findet eine unternehmensinterne Verlagerung weg von einer zentralen hin zu einer dezentralen Datenpflege im Rahmen von ESS- und MSS-Szenarien statt.
Auch im zentralistisch gepragten Bereich des Personalwesens haben sich im Zuge dieser Veräanderung IT-Szenarien entwickelt, die aus betriebswirtschaftlicher Sicht Potenzial für Kostenersparnis und Effizienzsteigerungen bieten. Dies birgt Chancen und Risiken, die im Rahmen dieser Abhandlung betrachtet werden. Besondere Berüucksichtigung finden dabei mobile Szenarien von Personalprozessen.
In diesem Kontext stellen sich einige Fragen, die es im Rahmen dieser Abhandlung zu klären gilt. Neben der Klärung dieser Fragen dient diese Abhandlung dem Erkenntnisgewinn, um Zukunftsperspektiven für das Personalwesen erkennen zu können.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Begriffsklärung
2.1 Mobile Computing
2.2 Personalwesen
3 Anwendungsszenarien
3.1 Zeitwirtschaft
3.2 Reiseverwaltung
3.3 Personalbeschaffung
3.4 Mobile Personalakte
3.5 Ausblick
4 Chancen und Risiken
5 Resümee
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht das Potenzial und die Herausforderungen von Mobile Computing im Personalwesen, um zu klären, wie durch mobile IT-Lösungen Kosten gespart, die Datenqualität verbessert und Prozesse effizienter gestaltet werden können.
- Analyse des aktuellen Einsatzes mobiler Technologien im Personalbereich
- Untersuchung von Anwendungsszenarien wie Zeitwirtschaft und Reiseverwaltung
- Diskussion der Potenziale für Kostenersparnis und Prozessoptimierung
- Analyse der kritischen Erfolgsfaktoren (Datenschutz, Technologie, Kosten)
- Bewertung der Umsetzbarkeit mobiler Applikationen in Unternehmen
Auszug aus dem Buch
3.1 Zeitwirtschaft
Ein wichtiger Teil des Personalwesens ist die Zeitwirtschaft. Sie „besteht [..] im Wesentlichen aus den Funktionen ’Planen’, ’Verwenden’, ’Kontrollieren’ und ’Durchführen von Maßnahmen’ hinsichtlich der knappen Größe ’Zeit’, um betriebliche Ziele zu erreichen.“[16, Seite 212] In Bezug auf MC beschränkt sich der Umfang realisierter Szenarien im Kern auf:
• Erfassung von Arbeitszeiten inklusive des Standorts (Ein-/Ausstempeln, Ansicht des Zeitkontos)7
• Anbindung an Zeitwirtschaftssysteme, z.B. SAP8
• Administrative Funktionen (Anwesenheitskontrolle, Auswertungen)9
• Erstellung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen (Urlaub, etc.)10
Bei den genannten Diensten fällt auf, dass im Bereich der Zeitwirtschaft bereits auf aktuelle Technologien11 zurückgegriffen wird, um die mobile Verwaltung von Zeitkonten für den Mitarbeiter einfacher zu gestalten. Aufgrund der beruflichen Tätigkeit stehen hierbei Mitarbeiter im Außendienst oder Freiberufler im Fokus12, jedoch ist auch eine stationäre Nutzung möglich.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung stellt die Bedeutung von Mobile Computing im Kontext des modernen Personalwesens dar und formuliert die zentrale Forschungsfrage sowie die Hypothese zur Effizienzsteigerung.
2 Begriffsklärung: Dieses Kapitel definiert die grundlegenden Begriffe Mobile Computing und Personalwesen, um ein einheitliches Verständnis für die weitere Analyse der Arbeit zu schaffen.
3 Anwendungsszenarien: Hier werden konkrete Einsatzgebiete wie Zeitwirtschaft, Reiseverwaltung, Personalbeschaffung und die mobile Personalakte analysiert, ergänzt um einen Ausblick auf künftige Potenziale.
4 Chancen und Risiken: Dieses Kapitel beleuchtet die betriebswirtschaftlichen Vor- und Nachteile, wobei insbesondere der Datenschutz und die Sicherheit als kritische Faktoren hervorgehoben werden.
5 Resümee: Das Resümee fasst die Ergebnisse zusammen und bewertet die eingangs aufgestellte These unter Berücksichtigung der analysierten Erfolgsfaktoren.
Schlüsselwörter
Mobile Computing, Personalwesen, Zeitwirtschaft, Reiseverwaltung, Personalbeschaffung, Mobile Personalakte, SAP HCM, Datenschutz, Prozessoptimierung, Kostenersparnis, Datenqualität, IT-Szenarien, Human Resources, Employee Self Service, Manager Self Service
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit dem Einsatz und dem Potenzial von Mobile Computing innerhalb betrieblicher Personalprozesse.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Zeitwirtschaft, der Reiseverwaltung, der Personalbeschaffung sowie der mobilen Bereitstellung von Personalakten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es zu belegen, dass durch mobile Technologien Kosten gespart, die Datenqualität erhöht und Prozesse effizienter gestaltet werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der Auswertung von Praxisbeispielen und Anwendungsfällen im Umfeld von SAP HCM.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert den Ist-Zustand mobiler Lösungen, untersucht Chancen und Risiken wie den Datenschutz und bewertet die Umsetzbarkeit in Unternehmen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Mobile Computing, Personalwesen, Datenschutz, ESS/MSS-Szenarien und Prozessoptimierung.
Warum ist der Datenschutz bei mobilen Anwendungen im Personalwesen besonders kritisch?
Da im Personalwesen hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, stellen mobile Endgeräte besondere Anforderungen an die Sicherheit und Infrastruktur.
Welche Rolle spielt die "iAkte" in dieser Untersuchung?
Die iAkte dient als praktisches Beispiel für den mobilen Zugriff auf Personaldokumente via iOS-Geräten, was die technologische Entwicklung verdeutlicht.
Was sind die größten Hürden bei der Einführung von mobilem Personalwesen?
Die Arbeit identifiziert insbesondere die uneinheitlichen Standards, Sicherheitsbedenken (Datenschutz) und die notwendige Anpassung der IT-Infrastruktur als Haupthindernisse.
Wie lautet das Fazit zur Zukunft dieser Technologie?
Das Resümee schätzt, dass sich mobile Lösungen etablieren werden, jedoch ist deren Erfolg stark von der Bewältigung datenschutzrechtlicher Herausforderungen abhängig.
- Quote paper
- Tobias Kalder (Author), 2012, Mobile Computing im Personalwesen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/189533
