IT-Projekte spielen im Zuge des technischen Wandels eine zentrale Rolle, jedoch ist die Führung dieser Projekte häufig unzureichend. Projekterfolg bedeutet, dass ein bestimmtes Ziel unter Berücksichtigung der vorgegebenen Rahmenbedingungen wie Budget und Kosten, erreicht wird. Der Grund des Scheiterns von Informatikprojekten kann oftmals auf unzureichende Projektführung, insbesondere mangel-hafte Planung und das Fehlen von eindeutigen Zielsetzungen zurückgeführt werden. In vielen Industriebereichen das Projektmanagement bereits seit Jahrzehnten etabliert, wohingegen in der Informationsverarbeitung vor allem kleinere Projekte ohne diese Techniken durchgeführt werden.
Ein mögliches Projektmanagement Framework ist PRINCE 2, welches Gegenstand der vor-liegenden Arbeit ist. Die Darstellung des Rahmenwerks und dessen Analyse sind die Ziele dieser Arbeit. Dabei wird zunächst in Kapitel 2 die Definition eines Projekts und des Projekt-managements präsentiert, wie auch grundlegende Zusammenhänge über die vorliegende Thematik näher beschrieben. Nachfolgend stellt das Kapitel 3 den Lösungsansatz von PRINCE 2 vor, indem dessen Struktur und einzelnen Elemente spezifiziert werden. Der vierte Abschnitt beinhaltet die Analyse von PRINCE 2, wobei in 4.1 konkret der Einsatz in der Sys-tementwicklung betrachtet wird und in 4.2 darüber hinaus die Vor- und Nachteile des Ansat-zes mit Zuhilfenahme konkurrierender Projektmanagement-Lösungen dargestellt werden. Abschließend werden im fünften Abschnitt die Ergebnisse der Arbeit zusammengefasst und ein Ausblick gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Projekt und Projektmanagement
3 Einführung des PRINCE 2-Frameworks
3.1 Prinzipien
3.2 Themen
3.3 Prozesse und Phasen
3.4 Projektumgebung
4 Kritische Analyse von PRINCE 2 in der Systementwicklung
5 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Eignung und Anwendung des Projektmanagement-Frameworks PRINCE 2 im Kontext der Systementwicklung. Ziel ist es, die Struktur und die zentralen Elemente von PRINCE 2 darzustellen sowie den Einsatz des Frameworks kritisch zu analysieren, insbesondere unter Berücksichtigung konkurrierender Projektmanagement-Ansätze.
- Grundlagen des Projektmanagements und spezifische Herausforderungen bei IT-Projekten.
- Struktur des PRINCE 2-Frameworks (Prinzipien, Themen, Prozesse und Projektumgebung).
- Kritische Würdigung der Stärken und Schwächen von PRINCE 2 im Vergleich zu anderen Standards wie PMBoK.
- Bedeutung der prozessorientierten Projektsteuerung zur Vermeidung von Projektfehlern.
Auszug aus dem Buch
3.1 Prinzipien
Das Fundament von PRINCE 2 bilden dessen Prinzipien, die im Vorfeld für jedes Projekt zu erfüllen sind. Diese sollen nicht Eins-zu-Eins durchgesetzt werden, sondern viel mehr als Grundeinstellung für das Projektmanagement dienen. Ohne Einhaltung dieser Basis an Verhaltensnormen kann das Vorhaben nicht als ein PRINCE 2-Projekt durchgeführt werden (vgl. OGC 2009, S. 11 und Siegelaub 2011, S. 1). Die sieben zugrundeliegenden Prinzipien innerhalb von PRINCE 2 sind in der Tabelle 2 aufgelistet.
Die Prinzipien basieren auf Ergebnissen aus erfolgreichen wie auch negativ verlaufenen Projekten und sind mithin als positives Praxisbeispiel zu sehen. Sie sollen den Beteiligten an einem Projekt helfen ein wesentliches Verständnis über die Durchführung eines Projektes zu erlangen, welches über den strikten Ablauf von einzelnen Prozessen hinaus geht (vgl. OGC 2009, S. 11). Es ist hervorzuheben, dass die aufgelisteten Prinzipien als Kern von PRINCE 2 nicht isoliert betrachtet werden können, sondern mit den in den nächsten Abschnitten erläuterten PRINCE 2-Themen sowie den PRINCE 2-Prozessen in Zusammenhang stehen (vgl. Ebel 2011, S. 62).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung von Projektmanagementmethoden zur Bewältigung komplexer IT-Projekte angesichts hoher Scheiterquoten.
2 Projekt und Projektmanagement: Hier werden grundlegende Definitionen von Projekten und Projektmanagement erläutert sowie die spezifischen Anforderungen und Zielkonflikte bei IT-Projekten hervorgehoben.
3 Einführung des PRINCE 2-Frameworks: Dieses Kapitel gibt einen strukturellen Überblick über das PRINCE 2-Framework, unterteilt in die zentralen Bestandteile Prinzipien, Themen, Prozesse und die Projektumgebung.
3.1 Prinzipien: Dieser Abschnitt beschreibt die sieben Grundprinzipien, die als Verhaltensnormen das Fundament für jedes PRINCE 2-Projekt bilden.
3.2 Themen: Hier werden die sieben ineinander verknüpften Wissensgebiete wie Business Case, Organisation und Risiko detailliert beschrieben, die kontinuierlich überwacht werden.
3.3 Prozesse und Phasen: Dieses Kapitel erläutert den prozessorientierten Ablauf eines PRINCE 2-Projekts, von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss, strukturiert in Management- und technische Phasen.
3.4 Projektumgebung: Hier wird die Notwendigkeit des "Tailoring" betont, also die Anpassung des generischen Frameworks an den spezifischen Projektkontext.
4 Kritische Analyse von PRINCE 2 in der Systementwicklung: Dieser Abschnitt bewertet PRINCE 2 kritisch, identifiziert Stärken wie Robustheit und klare Verantwortlichkeiten, beleuchtet aber auch Defizite und Konkurrenzmodelle wie PMBoK.
5 Fazit und Ausblick: Zusammenfassend wird PRINCE 2 als wertvoller Standard für IT-Projekte gewürdigt, wobei jedoch auf den bestehenden wissenschaftlichen Forschungsbedarf hingewiesen wird.
Schlüsselwörter
PRINCE 2, Projektmanagement, Systementwicklung, IT-Projekte, Prozessmodell, Business Case, Projektsteuerung, Risikomanagement, Phasenmodell, Projektorganisation, Qualitätssicherung, PMBoK, Standardisierung, Projekterfolg, Anpassung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks PRINCE 2 und dessen Eignung für IT-Projekte und Systementwicklungen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, der Aufbau und die Funktionsweise von PRINCE 2 sowie der Vergleich mit anderen internationalen Management-Methoden.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die Methode PRINCE 2 strukturiert darzustellen und ihren Nutzen für die Systementwicklung kritisch zu hinterfragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in dieser Hausarbeit verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse bestehender Frameworks, Dokumentationen und einschlägiger Fachpublikationen im Bereich Projektmanagement.
Was wird im Hauptteil der Arbeit primär behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der PRINCE 2-Struktur (Prinzipien, Themen, Prozesse) und eine kritische Analyse des Einsatzes in der IT-Praxis im Vergleich zu konkurrierenden Modellen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie PRINCE 2, IT-Projektmanagement, Business Case, Risikomanagement und prozessorientierte Projektsteuerung geprägt.
Wie unterscheidet sich PRINCE 2 laut der Arbeit von anderen Standards wie PMBoK?
Während PMBoK als umfassendes Nachschlagewerk dient, wird PRINCE 2 als eine konkretere, handlungsorientierte Sammlung von Methoden und Prozessen beschrieben.
Warum ist das Thema "Tailoring" laut der Arbeit wichtig?
Weil Projekte eine hohe Heterogenität aufweisen, ist eine einfache Übernahme des generischen PRINCE 2-Frameworks meist nicht effektiv; es bedarf einer projektspezifischen Anpassung.
Welche Rolle spielt der "Business Case" im PRINCE 2-Framework?
Der Business Case fungiert als zentrale Kontrollbedingung, die sicherstellen soll, dass das Projekt wirtschaftlich gerechtfertigt ist und bleibt.
- Arbeit zitieren
- Felix Goldbach (Autor:in), 2011, PRINCE 2® im Projektmanagement der Systementwicklung, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/171136
