Das Controlling hat sich in der Wirtschaft seit einigen Jahren etabliert. Kaum ein Unternehmen kann es sich heute leisten, ohne den Regelkreis von Planen, Kontrolle und Steuerung zu arbeiten. Das Beschaffungscontrolling ist ein Teil aus dem Unternehmenscontrolling, das entsprechende Steuerungsinstrument für den Bereich der Materiallogistik. Aufgrund des steigenden Wettbewerbsdruck ergeben sich neue strategische Herausforderungen, da die Absatzmärkte phasenweise gesättigt sind. Die Bedeutung des Beschaffungscontrolling steigt. In dieser Hausarbeit werden die Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrolling aufgezeigt.
Da die Erläuterung aller Instrumente den Rahmen dieser Hausarbeit übersteigt, wird hier der Fokus auf das Benchmarking und die ABC Analyse gelegt.
Zum Ende dieser Hausarbeit findet sich ein Fazit des Autors.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Aufgaben des Beschaffungscontrolling
2.1 strategisches Beschaffungscontrolling
2.2 operatives Beschaffungscontrolling
3. Instrumente
3.1 Benchmarking
3.1.1 Prozess des Benchmarking im Beschaffungscontrolling
3.1.2 Beispiel des Benchmarking im Beschaffungscontrolling anhand der Carwash AG
3.1.3 Folgerungen aus dem Benchmarking
3.2 ABC-Analyse
3.2.1. Aufbau einer ABC-Analyse
3.2.2. Durchführung einer ABC-Analyse am Beispiel der Carwash AG
3.2.3. Folgerungen aus der ABC-Analyse
4. Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht die wesentlichen Aufgaben und Steuerungsinstrumente des Beschaffungscontrollings innerhalb der modernen Materialwirtschaft. Ziel ist es, durch die vertiefende Betrachtung von Benchmarking und ABC-Analyse aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Materiallogistik optimieren und durch fundierte Kennzahlen wettbewerbsfähiger agieren können.
- Strategische und operative Aufgabenbereiche des Controllings in der Materialbeschaffung.
- Konzeption und prozessuale Anwendung von Benchmarking zur Identifikation von Best Practices.
- Methodik der ABC-Analyse zur Priorisierung von Materialressourcen basierend auf ihrem Wertanteil.
- Verknüpfung von Controllinginstrumenten zur Ableitung von Optimierungsentscheidungen (z.B. Make-or-buy).
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Prozess des Benchmarking im Beschaffungscontrolling
Der Prozess des Benchmarking im Beschaffungscontrolling soll Potentiale bei der Materialadministration aufzeigen. In der Materialwirtschaft birgt das Benchmarking die Chance von signifikanten Optimierungen. Dabei geht es beim Benchmarking nicht darum Unterschiede zu anderen Organisationen aufzuzeigen, sondern darum bessere Praktiken zu analysieren. Winter formuliert daraus folgende Kernfragen: "Was machen andere besser?", "Wie machen sie es besser?" und " Was können wir daraus lernen?"25 Mit Hilfe dieser Managementtechnik gewonnenen Informationen werden Optimierungspotentiale aufgezeigt und Entscheidungsprozesse unterstützt.26
Vorraussetzung für ein erfolgreiches Benchmarking ist die Identifikation der Bereiche, in denen eine signifikante Verbesserung möglich ist. Hierbei kann die ABC-Analyse einen wichtigen Beitrag leisten.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Hinführung zum Thema Beschaffungscontrolling als Steuerungselement in der Materiallogistik angesichts steigenden Wettbewerbsdrucks.
2. Aufgaben des Beschaffungscontrolling: Differenzierung zwischen strategischen Aufgaben zur Problemfindung/Frühwarnung und operativen Aufgaben zur Planung und Steuerung interner Vorgänge.
3. Instrumente: Untersuchung spezifischer Controlling-Werkzeuge, mit Fokus auf methodische Anwendung und praktische Beispiele.
3.1 Benchmarking: Analyse des kontinuierlichen Prozesses zur Messung eigener Leistungen gegen externe Best-Practice-Unternehmen.
3.2 ABC-Analyse: Darstellung der Klassifizierungsmethode von Materialien nach ihrem wertmäßigen Anteil am Gesamtverbrauch.
4. Fazit: Zusammenfassende Bewertung der Instrumente als wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Ergebnisverbesserung im produzierenden Gewerbe.
Schlüsselwörter
Beschaffungscontrolling, Materialwirtschaft, Benchmarking, ABC-Analyse, Strategisches Controlling, Operatives Controlling, Optimierungspotenzial, Logistik, Prozesskostenrechnung, Wertanalyse, Warenbeschaffung, Kennzahlenanalyse.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Beschaffungscontrolling als zentralen Bestandteil des Unternehmenscontrollings und dessen Bedeutung für die Steuerung der Materialwirtschaft.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Aufgabenbereichen des Controllings sowie der praktischen Anwendung der Instrumente Benchmarking und ABC-Analyse.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Es sollen die Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrollings aufgezeigt und ihre Anwendung zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung dargelegt werden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt die Literaturanalyse und wendet die theoretischen Methoden (Benchmarking und ABC-Analyse) beispielhaft auf die fiktive Carwash AG an.
Was wird im Hauptteil schwerpunktmäßig behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Abgrenzung von strategischem und operativem Controlling sowie in die detaillierte Darstellung der Instrumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Beschaffungscontrolling, Materialwirtschaft, Benchmarking, ABC-Analyse und Optimierungsprozesse.
Wie unterstützt die ABC-Analyse die Materialbeschaffung konkret?
Sie ermöglicht eine Priorisierung von Materialien, wodurch Ressourcen auf die monetär wichtigsten Güter (A-Artikel) konzentriert werden können.
Welchen Nutzen bietet die Kombination von ABC- und XYZ-Analyse?
Diese Kombination ergänzt die wertmäßige Betrachtung um die Vorhersagegenauigkeit und dient somit besser dem Versorgungssicherungsziel.
Was ist das "strategische Dreieck" im Kontext der Arbeit?
Es beschreibt die Beziehungen zwischen dem Unternehmen, den Kunden und der Konkurrenz als Basis für strategische Wettbewerbsvorteile.
Warum ist Benchmarking im Beschaffungscontrolling zeitintensiv?
Es erfordert die Identifikation geeigneter Best-Practice-Partner und eine tiefgehende Analyse der Vergleichsprozesse, weshalb vorab eine Wirtschaftlichkeitsprüfung notwendig ist.
- Quote paper
- Oliver Lüdemann (Author), 2010, Beschaffungs-Controlling: Aufgaben und Instrumente, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/166136
