Häufig hört man in Unternehmen das Wort „Projekt“ doch was genau verbirgt sich dahinter? In der Regel ist schnell zu erkennen, dass sich dahinter Aufgaben verbergen, die nicht zu den gewöhnlichen Aufgaben gehören und außerdem nicht in die gewöhnliche Struktur passt. Oftmals sind diese Projekte die Einführung einer großen Verwaltungssoftware, die Ausgliederung des Fuhrparks aus dem Unternehmen oder die Informationsaufbereitung für zukünftige Entscheidungen über die Erschließung neuer Segmente. Außerdem sind Projekte in der Automobilindustrie in der Entwicklung neuer Baureihen und Modelle anzutreffen. Weiter lässt sich erkennen, dass diese Projekte immer von der Unternehmensleitung eingesetzt werden um eine Entwicklung voranzutreiben.
Scheinbar sollen Projekte eine Veränderung mitbringen, damit wären sie prädestiniert um im Bereich der Unternehmensberatung eingesetzt zu werden.
Inhaltsverzeichnis
1. EINLEITUNG
2. DEFINITIONEN
3. PROJEKTAUFBAU
3.1. PROJEKTPHASEN
3.2. PROJEKTORGANISATION
3.2.1. Organisationsformen
3.3. PROJEKTCONTROLLING
4. PRAXISBEISPIEL EINES BERATUNGSPROJEKTS: EINFÜHRUNG VON „LEAN SIX SIGMA“ BEI MDS INC.
5. MÖGLICHKEITEN UND GRENZEN DES PROJEKTMANAGEMENT-MODELLS
5.1. MÖGLICHKEITEN UND GRENZEN DES PROJEKTMANAGEMENT-MODELLS AM BEISPIEL VON „LEAN SIX SIGMA“
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, ein strukturiertes Projektmanagement-Modell für Beratungsprojekte zu definieren und dessen praktische Anwendbarkeit anhand der Implementierung von „Lean Six Sigma“ bei der Firma MDS Pharma Services zu untersuchen. Im Zentrum steht dabei die Frage, wie Projektmanagement als Führungsmethode eingesetzt werden kann, um komplexe, einmalige Aufgaben erfolgreich innerhalb definierter Zeit- und Kostenrahmen zu bewältigen.
- Grundlagen des Projektmanagements und definitorische Abgrenzung
- Strukturierung von Projekten in Phasen und Meilensteine
- Analyse verschiedener Organisationsformen (Stab-, Matrix- und reine Projektorganisation)
- Projektcontrolling als Instrument zur Qualitätssicherung und Fortschrittskontrolle
- Praktische Fallstudie zur Einführung von Lean Six Sigma
Auszug aus dem Buch
3.2.1. Organisationsformen
Die am häufigsten verbreitete, weil in einer Organisation am leichtesten zu implementieren, ist die Staborganisation. Besonders für kleinere Projekte bietet sich diese Form an, da der Verwaltungsaufwand sehr gering gehalten werden kann. Die Unternehmensstruktur bleibt erhalten, es wird lediglich die Stabstelle des Projektkoordinators hinzugefügt. Die dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter bleiben in ihren Positionen und arbeiten innerhalb der täglichen Arbeit an dem Projekt.
An der Bezeichnung „Koordinator“ lässt sich erkennen, dass dieser gegenüber den Mitgliedern des Projektteams keine Weisungsbefugnis hat. Er ist ausschließlich für die Abstimmung und Überwachung der Abläufe zuständig. Daher ist es wichtig, die Stabsposition des Koordinators hoch genug in der Unternehmenshierarchie anzusiedeln, dass ein direkter Zugang zu den Führungspositionen besteht, die über Entscheidungs- und Weisungsbefugnis verfügen. Aufgaben des Projektteams können dementsprechend nur Recherche und Informationsaufbereitung sein. Entscheidungen über Ressourcen und auszuführende Arbeiten müssen von den übergeordneten Stellen getroffen werden.
Bei dieser Projektorganisation hängt alles davon ob, dass der Projektkoordinator rechtzeitig auf mögliche Konflikte und Engpässe hinweist und die Fähigkeit besitzt, die Führungspositionen in Bezug auf das Projekt positiv zu beeinflussen. Es ist natürlich möglich, dass diese Position durch einen externen Berater besetzt wird, welcher über besondere Erfahrung im Projektmanagement verfügt. Dies ist auch die große Schwäche dieser Organisationsform, denn durch die Zuständigkeiten und die Tatsache, dass für die Projektteilnehmer in der Regel kein besonderer Anreiz besteht, das Projekt zu beenden, besteht die Gefahr, dass sich die Durchführung des Projekts unnötig in die Länge zieht oder das Projekt gar nicht abgeschlossen wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1. EINLEITUNG: Es wird die Allgegenwärtigkeit von Projekten erläutert und die historische Bedeutung durch Großprojekte wie das Apollo-Programm veranschaulicht.
2. DEFINITIONEN: Dieser Abschnitt beleuchtet verschiedene Begriffsbestimmungen von Projekten und Management durch Institutionen wie DIN, PMI und IPMA.
3. PROJEKTAUFBAU: Hier wird der Prozess in fünf Phasen unterteilt und es werden sowohl Organisationsformen als auch notwendige Controlling-Maßnahmen erläutert.
4. PRAXISBEISPIEL EINES BERATUNGSPROJEKTS: EINFÜHRUNG VON „LEAN SIX SIGMA“ BEI MDS INC.: Das Kapitel dokumentiert die praktische Implementierung des Lean Six Sigma Qualitätsmanagements als Projekt im Unternehmen MDS Pharma Services.
5. MÖGLICHKEITEN UND GRENZEN DES PROJEKTMANAGEMENT-MODELLS: Die Arbeit schließt mit einer kritischen Reflexion über die Stärken und Schwächen der Projektorganisation und deren Abgrenzung zum regulären Tagesgeschäft.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Beratungsprojekte, Lean Six Sigma, Projektphasen, Projektorganisation, Staborganisation, Matrix-Projektorganisation, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensleitung, Implementierung, Effizienz, Projektziele, Beratung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung und Strukturierung von Projektmanagement-Modellen innerhalb von Beratungsprojekten, insbesondere unter Berücksichtigung der Anforderungen an Struktur und Kontrolle.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Definition von Projektbegriffen, die Phasenplanung, die Wahl der richtigen Organisationsstruktur sowie das Controlling und die praktische Umsetzung in einem Industrieunternehmen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, ein Verständnis für das Projektmanagement als Führungsmethode zu entwickeln und aufzuzeigen, wie komplexe Veränderungsvorhaben effizient gesteuert werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturanalyse zur theoretischen Fundierung und ergänzt diese durch eine Fallstudie (Case Study) über das Unternehmen MDS Pharma Services.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen des Projektaufbaus sowie eine detaillierte Praxisbetrachtung der Einführung von Lean Six Sigma.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Beratung, Lean Six Sigma, Prozessoptimierung und Projektorganisation sind die wesentlichen Begriffe.
Warum ist die Wahl der Projektorganisation für Berater entscheidend?
Die Organisationsform bestimmt die Befugnisse des Projektleiters und damit dessen Handlungsfähigkeit bei der Durchsetzung von Veränderungen gegenüber den Linienabteilungen.
Welchen Einfluss hat die „Betriebsblindheit“ auf Beratungsprojekte?
Wie am Beispiel Lean Six Sigma gezeigt, kann langjährige Erfahrung dazu führen, dass ineffiziente Routinen nicht mehr hinterfragt werden, weshalb externe Unterstützung oft sinnvoll ist.
Welche Rolle spielen Meilensteine im Projektphasenmodell?
Meilensteine dienen als Entscheidungspunkte am Ende jeder Projektphase, um den Fortschritt zu evaluieren und bei Nichterreichen von Zielen rechtzeitig gegenzusteuern oder das Projekt abzubrechen.
Warum ist das Tagesgeschäft nicht immer für Projektmanagement geeignet?
Der administrative Planungs- und Kontrollaufwand einer Projektorganisation ist für Routineaufgaben oft zu hoch und überdimensioniert, da hier die starre Linienstruktur effizienter arbeitet.
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- Benedikt Rudnik (Author), 2009, Projektmanagement-Modell für Beratungsprojekte, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/164655
