Projektmanagement ist ein immer öfter auftauchender Begriff, Projekte an sich sind aber keine Erfindung der Neuzeit. Schon bspw. der Bau der Pyramiden und die Errichtung anderer bedeutender Bauwerke zählen zu großen Projekten des menschlichen Daseins. Heutzutage ist Projektmanagement in Unternehmen aller Branchen ein wesentlicher Bestandteil der Organisation. Der sich verschärfende Wettbewerb, die kürzer werdenden Produktlebenszyklen und der fortschreitende Kostendruck sind Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen. Im Gegensatz zu früher können Projekte heute IT-gestützt mit unterschiedlichsten Verfahrensweisen praktiziert werden. Dennoch ist es für die Projektmanager der Gegenwart nicht einfacher geworden ein Projekt erfolgreich zu Ende zu bringen. Gerade im wirtschaftlichen Sektor, in dem Kapital eine besondere Rolle spielt, werden Projektmanager immer wieder mit den Fragen nach dem Ende des Projektes und dessen Kosten konfrontiert. Projekte sind dabei außerordentliche Vorhaben die neben dem eigentlichen Geschäftprozess stattfinden. Produktentwicklungen, Gesetzesänderungen oder aber auch Expansion zwingen die Unternehmen zur Durchführung eines Projektes.
Im Rahmen des Projektmanagements haben Planung und Controlling eine besondere Bedeutung. Beide Phasen des Projektes entscheiden maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg des bevorstehenden Vorhabens, indem durch eine systematische Vorgehensweise Risiken und Fehler minimiert werden. Dennoch fehlen in der Praxis weitestgehend formalisierte Abläufe, so dass die Herangehensweise von Unternehmen zu Unternehmen variiert. Als Konsequenz übersteigen Projekte häufig sowohl den Zeitrahmen als auch den Kostenplan. Dieses Faktum unterstützt der 1994 veröffentliche Chaosreport, dem u.a. zu entnehmen ist, dass 16,2% der Projekte nicht erfolgreich abgeschlossen wurden, 30% davon wurden sogar abgebrochen und scheiterten somit gänzlich.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Problemstellung
1.2. Gang der Untersuchung
1.3. Begriffe
1.3.1. Projekt
1.3.2. Management
1.3.3. Planung
1.3.4. Controlling
2. Initiierung
2.1. Situationsanalyse
2.2. Projektorganisation
3. Projektplanung
3.1. Lasten- und Pflichtenheft
3.2. Projektstrukturplan
3.3. Aufwandschätzung
3.4. Terminplanung und deren Visualisierung
3.4.1. Balkendiagramm
3.4.2. Pfeildiagramm
3.4.3. Präzedenzsystem
4. Projektcontrolling
4.1. Time to Complete
4.2. Cost to Complete
4.3. Integriertes Projektcontrolling
4.4. Projektdokumentation und -steuerung
4.5. Projektmarketing
4.6. Risikomanagement im Projekt
4.7. Projektabschluss
5. Praxisbeispiel
5.1. Projektteam
5.2. Lastenhefterstellung
5.3. Projektstrukturplan
5.4. Aufwandschätzung
5.5. Projektcontrolling - Risikomatrix
5.6. Projektende
6. Kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Hausarbeit hat das Ziel, die Bedeutung von Planung und Controlling als erfolgskritische Faktoren im modernen Projektmanagement darzustellen und deren Anwendung anhand theoretischer Grundlagen sowie eines fiktiven Praxisbeispiels zu veranschaulichen.
- Grundlagen des Projektmanagements und relevanter Fachbegriffe
- Phasen der Projektinitiierung und -organisation
- Instrumente der Projektplanung (Strukturplan, Aufwandschätzung, Terminierung)
- Methoden des Projektcontrollings zur Steuerung und Risikominimierung
Auszug aus dem Buch
3.2. Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan (PSP) ist das Hauptinstrument für die Planung, Durchführung und Kontrolle. In ihm wird das Gesamtprojekt in logische und kontrollierbare Teilaufgaben und Arbeitspakete aufgeteilt und hierarchisch angeordnet. Ein Arbeitspaket bezeichnet ein Bündel von einzelnen Aufgaben, die derselben Zielerreichung dienen. Sie können nicht mehr weiter untergliedert werden. Für jedes Arbeitspaket sollte genau ein Verantwortlicher definiert werden, wenngleich mehrere Personen an einem Arbeitspaket mitarbeiten können. Die Arbeitspakete sollten lückenlos erfasst und abgegrenzt werden. Mit dem PSP wird zudem der Rahmen für die gesamte Planung, Durchführung und Steuerung des Projektes geschaffen. Er liefert das Grundgerüst für alle noch im Projekt anfallenden Planungsschritte. An ihm orientieren sich auch alle weiteren Pläne, die während des Projektmanagementprozesses erstellt werden müssen. Zweck der Strukturierung mithilfe eines PSP ist die Schaffung von Transparenz sowie das Aufzeigen von Zusammenhängen und Nahtstellen. Die Tiefe des PSP ist von Größe und Umfang des Projektes abhängig, wobei sich eine Gliederung nach Funktionen oder nach Objekten in der Praxis bewährt hat.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einführung thematisiert die steigende Bedeutung von Projektmanagement in Unternehmen und identifiziert Planung und Controlling als entscheidende Stellschrauben für den Projekterfolg.
2. Initiierung: Hier werden die Grundlagen für ein Projekt gelegt, insbesondere durch die Situationsanalyse und die Definition einer geeigneten Projektorganisation.
3. Projektplanung: Dieses Kapitel erläutert zentrale Instrumente wie das Lasten- und Pflichtenheft, den Projektstrukturplan sowie Methoden zur Aufwands- und Terminplanung.
4. Projektcontrolling: Hier werden Verfahren zur Leistungsüberwachung und Kostenkontrolle vorgestellt, um Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und steuernd einzugreifen.
5. Praxisbeispiel: Die theoretischen Inhalte werden an einem fiktiven Projekt, einem "Tag der offenen Tür", exemplarisch und praxisnah angewendet.
6. Kritische Würdigung: Der Autor resümiert die Herausforderungen des Projektmanagements in der Praxis und unterstreicht die Notwendigkeit einer unternehmensspezifischen Anpassung der Methoden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektcontrolling, Risikomanagement, Projektstrukturplan, Lastenheft, Aufwandschätzung, Netzplantechnik, Terminplanung, Soll-Ist-Vergleich, Projektorganisation, Unternehmenssteuerung, Effizienz, Projektziele, Prozesssteuerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die zentralen Aspekte des Projektmanagements, wobei der Schwerpunkt auf der herausragenden Rolle von Planung und Controlling für den erfolgreichen Abschluss von Projekten liegt.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen umfassen die Initiierung von Projekten, die Erstellung von Projektstrukturplänen, die Aufwandschätzung, die Terminvisualisierung sowie diverse Controlling-Methoden und Risikomanagement-Ansätze.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die theoretische Verdeutlichung der Notwendigkeit einer systematischen Projektplanung und -steuerung, ergänzt durch ein praktisches Beispiel, um die Theorie in den realen Kontext zu übertragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor stützt sich auf eine Literaturanalyse relevanter Fachquellen und kombiniert diese mit der Erstellung eines fiktiven Praxisbeispiels, um die Anwendung der vorgestellten Instrumente zu demonstrieren.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Projektinitiierung, die detaillierte Projektplanung (inklusive Lastenheft und Zeitplänen), die verschiedenen Instrumente des Projektcontrollings sowie eine praktische Anwendung dieser Instrumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Projektmanagement, Projektplanung, Projektcontrolling, Risikomanagement, Projektstrukturplan und der Soll-Ist-Vergleich.
Wie wird das "Magische Zieldreieck" in der Arbeit verortet?
Das magische Zieldreieck wird als zentrales Element der Projektplanung und des Controllings dargestellt, wobei die konkurrierenden Ziele Kosten, Termine und Qualität in ein ausgewogenes Verhältnis gesetzt werden müssen.
Welchen Zweck erfüllt das gewählte Praxisbeispiel?
Das Beispiel des "Tags der offenen Tür" dient dazu, die zuvor theoretisch erläuterten Instrumente wie Strukturplanung, Aufwandschätzung und Risikomatrix an einem konkreten, nachvollziehbaren Szenario zu veranschaulichen.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2008, Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/154648
