Diese Arbeit beschäftigt sich damit, welche spezifischen Anforderungen die Führung von Projekten an die Führungs- und Kommunikationskompetenz der Projektverantwortlichen stellt. Darüber hinaus die Untersuchung, wie die Motivation und Leistungsbereitschaft eines Projektteams während der Projektarbeit vom Projektverantwortlichen aufrechterhalten werden kann. Immer kürzere Produktlebenszyklen in Kombination mit einer steigenden Varianten- und Modellvielfalt, sind die Folge der steigenden Marktdynamik durch die Globalisierung. Aufgrund der steigenden Marktdynamik sind die Unternehmen gezwungen, sich immer flexibler auf ändernde Marktsituationen einzustellen. Zur Anpassung an die sich ändernden Marktsituationen etablieren die Unternehmen vermehrt offene Strukturen. Diese Strukturen zeichnen sich dadurch aus, dass sie flache Hierarchien haben und ihre Lebensdauer geringer als die der klassischen Unternehmensstrukturen ist. Die offenen Strukturen bieten besonders Raum für die Bearbeitung von komplexen Problemstellungen in Form der Projektarbeit. Zur Bearbeitung vieler Problemstellungen im Rahmen der Projektarbeit ist die Gründung eines Projektteams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Fachbereichen notwendig. Die Leitung des Projektteams übernimmt ein vom Unternehmen beauftragter Mitarbeiter als Projektverantwortlicher. Aktuellen Studien zufolge verrichten Mitarbeiter bereits heute mehr als ein Drittel ihrer Arbeitszeit in der Projektarbeit. Aufgrund der weiter steigenden Marktdynamik muss davon ausgegangen werden, dass sich dieser Anteil noch weiter erhöhen wird.
Inhaltsverzeichnis
I. Einleitung
1. Aktuelle Situation
2. Aufgabenstellung und Ziele des Assignment
II. Grundlagen und Definitionen
3. Begriff des Projekts
4. Begriff des Projektteams
5. Begriff des Projektverantwortlichen
III. Führung von Projektteams
6. Kompetenzen des Projektleiters
7. Anforderungen an die Führungskompetenz
8. Anforderungen an die Kommunikationskompetenz
IV. Abschluss des Assignment
9. Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht, welche spezifischen Führungs- und Kommunikationskompetenzen für Projektverantwortliche in der modernen Projektarbeit essenziell sind, um trotz fehlender hierarchischer Befugnisse die Motivation und Leistungsbereitschaft von Projektteams effektiv zu steuern.
- Anforderungen an die Führungs- und Kommunikationskompetenz von Projektleitern
- Methoden zur Motivationssteigerung in Projektteams
- Anwendung des situativen Führungsmodells nach Hersey/Blanchard
- Bedeutung der Sandwichposition des Projektleiters
- Strategien zur Bewältigung von gruppendynamischen Prozessen
Auszug aus dem Buch
7. Anforderungen an die Führungskompetenz
Der Projektleiter hat zwei grundsätzliche Möglichkeiten um die Führung der Mitarbeiter wahrzunehmen. Die erste Möglichkeit ist die Orientierung des Führungsverhaltens an der zu erledigenden Aufgabe. Die zweite Möglichkeit ist die Orientierung des Führungsverhaltens an der Beziehung zu den Mitarbeitern. In einem zweidimensionalen Koordinatensystem angeordnet wird deutlich, dass die beiden Möglichkeiten der Führung sich nicht gegenseitig ausschließen, sondern sich zu vier verschiedenen grundsätzlichen Führungsverhalten ergänzen. Im Allgemeinen werden diese vier grundsätzlichen Führungsverhalten als Führungsstile bezeichnet und lauten wie folgt:
• Dirigierender Führungsstil (R1)
Die Zusammenarbeit ist stark Leistungsorientiert und geprägt durch Befehl und Gehorsam. Die Verantwortung und die Entscheidungskompetenz liegen beim Projektleiter, es wird nur seine Meinung und sein Wille berücksichtigt.
• Anleitender Führungsstil (R2)
Der Projektleiter sucht nach neuen Ideen und den Ursachen von Problemen. Die Zusammenarbeit ist geprägt durch den Einbezug der Mitarbeiter bei Entscheidungen, mittels der Delegation der Entscheidungsbefugnis.
• Partizipierender Führungsstil (R3)
Der Projektleiter ist wohlwollend und lässt große Freiräume. Er ermutigt die Mitarbeiter und die Zusammenarbeit ist geprägt durch ein großes Vertrauen. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steht im Vordergrund.
• Delegierender Führungsstil (R4)
Kaum Führung der Mitarbeiter durch den Projektleiter vorhanden. Er hält sich zurück und verhält sich bei Entscheidungen neutral. Sein Handeln erfolgt nach geltenden Richtlinien.
Zusammenfassung der Kapitel
I. Einleitung: Beschreibt die zunehmende Marktdynamik und die wachsende Bedeutung von Projektarbeit in flachen Unternehmensstrukturen.
II. Grundlagen und Definitionen: Definiert die zentralen Begriffe Projekt, Projektteam und Projektverantwortlicher als Basis für die weitere Untersuchung.
III. Führung von Projektteams: Analysiert die erforderlichen Soft Skills, situative Führungsstile und die zentrale Rolle der Kommunikation für den Projekterfolg.
IV. Abschluss des Assignment: Resümiert die Projektergebnisse und wagt einen Ausblick auf die Auswirkungen der Digitalisierung auf die zukünftige Projektleitung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektleiter, Projektteam, Führungskompetenz, Kommunikationskompetenz, Motivation, Leistungsbereitschaft, Situative Führungsstile, Gruppendynamik, Sandwichposition, Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Sozialkompetenz, Projektverantwortlicher, Feedback.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen bei der Führung von Projektteams im Rahmen des operativen Projektmanagements.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Kompetenzanforderungen, situativen Führungsstilen, Kommunikationstechniken und der Motivationspsychologie innerhalb von Projektgruppen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, die notwendigen Fähigkeiten eines Projektleiters zu identifizieren, um ein Team ohne formale hierarchische Macht erfolgreich zu führen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse zu aktuellen Managementtheorien und psychologischen Aspekten der Teamführung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erörtert detailliert die verschiedenen Kompetenzbereiche des Leiters sowie die Anwendung von Führungsmodellen wie dem von Hersey/Blanchard.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Aspekte sind Führungskompetenz, Kommunikation, Projektverantwortung und intrinsische Motivation.
Warum ist die „Sandwichposition“ des Projektleiters besonders schwierig?
Weil der Projektleiter zwar für Ergebnisse verantwortlich ist, aber keine disziplinarische Macht über die Teammitglieder besitzt und nur durch Überzeugungskraft führen kann.
Wie beeinflusst das Reifegradmodell die Auswahl des Führungsstils?
Der Führungsstil muss an die Qualifikation und Motivation der Teammitglieder angepasst werden – bei geringem Reifegrad ist stärkere Lenkung erforderlich, bei hohem Reifegrad Delegation.
Warum spielt die extrinsische Motivation kaum eine Rolle?
Laut Arbeit verfügt der Projektleiter mangels hierarchischer Befugnisse nicht über Instrumente wie Gehaltserhöhungen oder Beförderungen, weshalb der Fokus auf der Förderung der intrinsischen Motivation liegt.
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- Marcel Steininger (Author), 2018, Projektleitung in dynamischen Märkten. Anforderungen an Führung und Kommunikation, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1495504
