Wie kann sichergestellt werden, dass gute Entscheidungen getroffen werden? Wie kann sichergestellt werden, dass die richtigen Dinge fokussiert werden? Welche Projekte sollten priorisiert werden? Wie können die Ressourcen am effizientesten eingesetzt werden? Durch welche Techniken können mehrere Projekte gleichzeitig und profitabel gemanagt werden?
Da das erfolgreiche Managen mehrerer zeitgleichlaufender Projekte nur schwer ohne ein gut organisiertes und durchdachtes Analysieren und Vorgehen funktioniert, ist das Ziel der vorliegenden Arbeit das Konzept des Projektportfolio-Managements vorzustellen und genauer zu betrachten. Dabei werden nicht nur die grundlegenden Begrifflichkeiten des Projektmanagements erläutert, sondern auch definiert, was Projektportfolien und deren Ziele sind und welchen Nutzen sie für ein Unternehmen haben. Des Weiteren wird aufgezeigt, wie Projektportfolien organisiert werden können und welche internen Instanzen dabei eine wichtige Rolle spielen. Darüber hinaus werden die zentralen Prozesse des Projektportfolio-Managements aufgezeigt. Auf die Theorie folgt ein praktisches Beispiel.
Die Arbeit beginnt zunächst mit der Definition und Erläuterung des Projektmanagements im Allgemeinen, um ein Verständnis für die Materie zu erlangen. Darauf aufbauend wird das Konzept des Projektportfolio-Managements zum Managen mehrerer Projekte vorgestellt und erklärt um anschließend die Portfolio-Organisation mit ihren wichtigsten Instanzen genauer zu beleuchten. Weiterhin wird der Portfolioprozess, bestehend aus drei zentralen Prozessen, erklärt. Kapitel 2 schließt zum Ende mit einer Zusammenfassung ab.
Kapitel 3 konzentriert sich auf ein praktisches Beispiel bzw. der Anwendung des Projektportfolio-Management Konzeptes. Begonnen wird mit der Vorstellung der Firma Elevators, die im Bereich der Aufzüge und Fahrtreppen (Personenaufzüge, Lastenaufzüge, Autoaufzüge etc.) tätig ist. Darauf folgt die Erarbeitung der Ziele und des Nutzens von Projektportfolios für Elevators. Anschließend wird eine geeignete Portfolio Organisation samt notwendiger Institutionen hergeleitet und vorgestellt. Das Kapitel schließt dann mit den zentralen Portfolioprozessen für das Management der Projektportfolios von Elevators ab.
Im darauffolgenden Kapitel 4 werden die Ergebnisse aus Kapitel 3 diskutiert und bewertet. Die Arbeit wird anschließend in Kapitel 5 mit einem Fazit beendet.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problem- und Fragestellung
1.2 Zielsetzung und Aufbau der Arbeit
2. Theoretischer Teil
2.1 Grundlagen zum Projektmanagement
2.2 Projektportfolien und Projektportfolio-Management
2.3 Portfolio-Organisation
2.4 Portfolioprozesse
2.5 Zusammenfassung
3. Anwendungsteil
3.1 Die Firma Elevators
3.2 Projektportfolios für Elevators
3.3 Gestaltung der Portfolioorganisation für Elevators
3.4 Portfolioprozesse für Elevators
4. Diskussion
5. Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Konzept des Projektportfolio-Managements als strategisches Instrument, um die Effizienz bei der parallelen Durchführung mehrerer Projekte zu steigern und knappe Ressourcen optimal zu steuern. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie Unternehmen durch klare Organisationsstrukturen und definierte Prozesse in einem dynamischen Marktumfeld wie dem der Baubranche Wettbewerbsvorteile sichern können.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Projektmanagements
- Struktur und Rollenkonzepte im Projektportfolio-Management
- Methoden zur Priorisierung und Steuerung von Projektportfolien
- Praktische Implementierung bei der Firma Elevators
- Synergieeffekte und Ressourcenoptimierung in der Projektpraxis
Auszug aus dem Buch
3.3 Gestaltung der Portfolioorganisation für Elevators
Neben der Auswahl des Projektportfolios gilt es auch eine geeignete Portfolio-Organisation für die Firma Elevators zu gestalten. Nur durch klare Strukturen und festgelegte Instanzen können die vielen und teilweise komplexen Projekte effizient gemanagt werden. Daher ist die Portfolioorganisation insbesondere für Elevators, als ein Unternehmen mit vielen individuellen Kundenaufträgen, sinnvoll und empfehlenswert.
Vor der Gestaltung der Portfolio-Organisation müssen die Projekte zu Projektportfolien gebündelt werden. Elevators hat nicht nur viele Aufträge in der Produktion abzuwickeln, sondern muss auch Projekte in anderen Abteilungen wie dem Vertrieb, dem Marketing oder der Produktentwicklung koordinieren. Vergleichbare Projekte, voneinander abhängige Projekte oder Projekte mit Synergien zueinander, sollten in Portfolios überführt werden. Es bietet sich daher für das Unternehmen an, Projektportfolios für seine funktionalen Abteilungen zu erstellen.
Wie bereits mehrfach erwähnt ist die Anzahl an Aufträgen hoch und diese Aufträge sind in der Regel sehr individuell und unterschiedlich groß, wonach eine weitere Unterteilung nach der Projektgröße sinnvoll erscheint. Hinsichtlich der Ressourcen oder der Fertigungsschritte unterscheiden sich die Projekte nicht wesentlich, daher erscheint hier eine Unterteilung weniger sinnvoll.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die zunehmende Komplexität bei der Steuerung mehrerer paralleler Projekte und definiert die Problemstellung sowie das Ziel der Arbeit.
2. Theoretischer Teil: Hier werden die wissenschaftlichen Grundlagen des Projektmanagements sowie die spezifischen Mechanismen und Strukturen des Projektportfolio-Managements dargelegt.
3. Anwendungsteil: Das Kapitel überträgt die theoretischen Erkenntnisse auf das Fallbeispiel der Firma Elevators und entwirft ein konkretes Implementierungskonzept.
4. Diskussion: Die erarbeiteten Lösungsansätze werden kritisch bewertet und auf ihre praktische Umsetzbarkeit sowie notwendige organisatorische Begleitmaßnahmen hin untersucht.
5. Fazit und Ausblick: Diese Sektion fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und wagt einen Ausblick auf die zukünftige Bedeutung effizienter Portfoliostrukturen für Unternehmen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektportfolio-Management, Ressourcenmanagement, Auftragsabwicklung, Effizienzsteigerung, Portfolioprozesse, Unternehmenssteuerung, Synergieeffekte, Portfolioorganisation, Projektpriorisierung, Strategisches Management, Baubranche, Projektcontrolling, Risikomanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen bei der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte in einem Unternehmen und zeigt Wege auf, diese durch Projektportfolio-Management effizienter zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Projektportfolien, die notwendige Organisationsstruktur, die inhaltliche Gestaltung der Portfolioprozesse sowie die operative Ressourcensteuerung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, das Konzept des Projektportfolio-Managements zu erläutern und praxisnah aufzuzeigen, wie ein Mittelstandsunternehmen dadurch strategische und operative Vorteile erzielen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische fundierte Literaturanalyse in Kombination mit einer Fallstudie (Anwendungsteil) zur Übertragung der Erkenntnisse auf ein konkretes Unternehmen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen und die spezifische Anwendung auf die Firma Elevators, inklusive der Herleitung von Rollenmodellen und Ablaufprozessen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektportfolio-Management, Ressourcenmanagement, Organisationsstruktur, Projektpriorisierung und Prozessoptimierung.
Warum ist die Unterscheidung der Projekte nach Größe für die Firma Elevators relevant?
Da Elevators sehr individuelle Aufträge bearbeitet, ermöglicht die Klassifizierung in "klein", "mittel" und "groß" eine passgenauere Ressourcenallokation und bessere Vergleichbarkeit in der Steuerung.
Welche Rolle spielt der Projektportfolio-Controller in der beschriebenen Praxis?
Der Controller liefert dem Führungskreis Daten zur Transparenz, überwacht die Einhaltung von Standards und fungiert als Bindeglied für die bereichsübergreifende Steuerung des gesamten Portfolios.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2022, Projekt- und Change Management. Anwendungsbeispiel für Projektportfolios, Portfolioorganisation und Portfolioprozesse, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1431814
