Im Rahmen dieser Arbeit wird ein Konzept für ein Multiprojektmanagement am Beispiel der Firmengruppe IST erarbeitet.
Zu Beginn der Arbeit werden zunächst die zentralen Begrifflichkeiten erläutert und das Multiprojektmanagement über die Ableitung der Rahmenbedingungen definiert. In diesem Kontext werden auch die zentralen Entwicklungen, die zur wachsenden Bedeutung von Multiprojektmanagement geführt haben, aufgedeckt. Auf dieser Basis werden die einzelnen Bestandteile eines Multiprojektmanagementsystems erläutert.
Darüber hinaus wird die erfolgreiche Etablierung von Multiprojektmanagement über mehrere Fallbeispiele in mittelständischen Unternehmen aufgezeigt. Schließlich wird das Konzept, basierend auf einer umfassenden Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen des Multiprojektmanagements in der Firmengruppe IST, aus der Praxis erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 GRUNDLAGEN DES MULTIPROJEKTMANAGEMENTS
2.1 ZENTRALE BEGRIFFLICHKEITEN
2.2 RAHMENBEDINGUNGEN DES MULTIPROJEKTMANAGEMENT
3 BESTANDTEILE EINES MULTIPROJEKTMANAGEMENTSYSTEMS
3.1 MPM-PROZESS
3.2 MPM-METHODEN
3.2.1 BEYOND BUDGETING ALS FOLGE DER PROJEKTKONFIGURATION
3.2.2 PRÄFERENZMATRIX ALS PRIORISIERUNGSMETHODE
3.2.3 MULTIPROJEKT-KONTROLLE
3.3 MPM-ORGANISATIONEN
3.3.1 MAKROORGANISATION
3.3.2 MIKROORGANISATION
3.4 MPM-QUALIFIKATIONEN
4 BEISPIELE ZUR ETABLIERUNG VON MPM IM UNTERNEHMEN
4.1 DAS PORTFOLIOMANAGEMENT DER OTTOBOCK HEALTHCARE
4.2 DIE STANDARDISIERUNG DER FLOTTWEG SE
5 ENTWICKLUNG EINES PPM-KONZEPTS DER FIRMENGRUPPE IST
5.1 ANALYSE DER IST-SITUATION
5.2 ENTWICKLUNG DES PROJEKTPORTFOLIO-MANAGEMENT-KONZEPTS
5.3 IMPLEMENTIERUNG DES KONZEPTS
5.4 ERFOLGSKONTROLLE
6 ZUSAMMENFASSUNG UND FAZIT
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, ein praxisorientiertes Konzept für ein Multiprojektmanagement (MPM) speziell für die Firmengruppe IST zu entwickeln, um Transparenz über laufende Projekte und deren Fortschritt zu gewährleisten und eine strategische Steuerung der Ressourcen zu ermöglichen.
- Strukturelle Grundlagen und Rahmenbedingungen des Multiprojektmanagements
- Methoden zur Priorisierung und Budgetierung in Projektportfolios
- Organisatorische Einbettung von MPM (Makro- und Mikroorganisation)
- Best-Practice-Beispiele aus der Wirtschaft zur Etablierung von PPM-Systemen
- Analyse und konzeptionelle Gestaltung eines MPM-Systems für die Firmengruppe IST
Auszug aus dem Buch
1 Einleitung
Aufgrund der Globalisierung und die raschen Veränderungen im wirtschaftlichen Umfeld sind in vielen Unternehmen immer mehr Projekte entstanden. Um die Fülle der Projekte in den Griff zu bekommen, entstand die Idee des Multiprojektmanagements, das mittlerweile in zahlreichen Betrieben eingeführt worden ist. Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und zu verwalten, ist für Unternehmen heute von entscheidender Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Bestreben nach einer organisationsübergreifenden Zusammenarbeit über Projekte wird innerhalb von Unternehmen verstärkt, „[...] da diese Form einen besonders flexiblen Einsatz von bestehenden Ressourcen zulässt.“ Eine erfolgreiche Umsetzung des Multiprojektmanagement kann jedoch eine Herausforderung darstellen, da es eine Vielzahl an Aspekten zu berücksichtigen gilt, einschließlich Ressourcenmanagement, Koordination von Abhängigkeiten und Konfliktmanagement. In der Praxis führen mehrere Einzelprojekte mit vielen Überraschungen zu Terminverschiebungen, Ressourcenkonflikten, Kostensteigerungen und Qualitätsproblemen meist aufgrund von fehlendem Überblick über alle Projekte und Ressourcen, falschen Prioritäten für Initiativen sowie unrealistischer Planung der Termine und Aufwände.
Im Rahmen dieser Arbeit wird ein Konzept für ein Multiprojektmanagement am Beispiel der Firmengruppe IST erarbeitet. Zu Beginn der Arbeit werden zunächst die zentralen Begrifflichkeiten erläutert und das Multiprojektmanagement über die Ableitung der Rahmenbedingungen definiert. In diesem Kontext werden auch die zentralen Entwicklungen, die zur wachsenden Bedeutung von Multiprojektmanagement geführt haben, aufgedeckt. Auf dieser Basis werden einzelne Bestandteile eines Multiprojektmanagementsystems erläutert. Darüber hinaus wird die erfolgreiche Etablierung von Multiprojektmanagement über mehrere Fallbeispiele in mittelständischen Unternehmen aufgezeigt. Schließlich wird das Konzept basierend auf einer umfassenden Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen des Multiprojektmanagements in der Firmengruppe IST, aus der Praxis erläutert.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung des Multiprojektmanagements durch zunehmende Unternehmensprojekte und definiert das Ziel, ein passendes Konzept für die Firmengruppe IST zu entwickeln.
2 GRUNDLAGEN DES MULTIPROJEKTMANAGEMENTS: Dieses Kapitel erläutert zentrale Begrifflichkeiten, zeigt die Abgrenzung zwischen Projekt, Programm und Portfolio auf und beschreibt die wesentlichen Rahmenbedingungen für die Anwendung von MPM.
3 BESTANDTEILE EINES MULTIPROJEKTMANAGEMENTSYSTEMS: Hier werden der MPM-Prozess, spezifische Methoden wie Beyond Budgeting und die Unterteilung in Makro- und Mikroorganisation sowie die notwendigen Qualifikationen detailliert behandelt.
4 BEISPIELE ZUR ETABLIERUNG VON MPM IM UNTERNEHMEN: Durch Fallstudien bei der Ottobock Healthcare und der Flottweg SE wird verdeutlicht, wie MPM in der Praxis erfolgreich eingeführt und standardisiert werden kann.
5 ENTWICKLUNG EINES PPM-KONZEPTS DER FIRMENGRUPPE IST: Dieses Kapitel liefert eine Ist-Analyse der Firmengruppe IST, leitet daraus ein spezifisches PPM-Konzept ab und definiert Maßnahmen zur Implementierung und Erfolgskontrolle.
6 ZUSAMMENFASSUNG UND FAZIT: Die Arbeit schließt mit einer Bilanz der theoretischen und praktischen Erkenntnisse ab und betont, dass das MPM-Konzept als unterstützendes Werkzeug für die Unternehmensführung dient.
Schlüsselwörter
Multiprojektmanagement, Projektportfolio, Firmengruppe IST, Ressourcenmanagement, Priorisierung, Projektlebenszyklus, Beyond Budgeting, Prozessoptimierung, Unternehmensstrategie, Projektplanung, Kapazitätsplanung, Risikomanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der theoretischen Konzeption und praktischen Implementierung eines Multiprojektmanagementsystems zur effizienten Steuerung der Projektlandschaft in der Firmengruppe IST.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektpriorisierung, Ressourcenmanagement, organisatorischer Strukturierung und der Etablierung von Prozessen für ein effektives Projektportfolio-Management.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erarbeitung eines maßgeschneiderten MPM-Konzepts für die Firmengruppe IST, um Steuerungssicherheit und Übersicht über laufende Projekte zu gewinnen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine deskriptive sowie explorative Methode angewandt, die auf einer Literaturanalyse zu MPM-Standards und einer konkreten Ist-Analyse bei der Firmengruppe IST basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen MPM-Grundlagen, die Vorstellung von Werkzeugen und Strukturen, die Analyse von Best-Practice-Beispielen und die Ausarbeitung des IST-Konzepts.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen zählen Multiprojektmanagement, Ressourcensteuerung, Projektportfolio, Strategieumsetzung und organisatorische Transparenz.
Wie unterscheidet sich die Makro- von der Mikroorganisation im MPM?
Die Makroorganisation adressiert die strategische Ebene und Struktur der MPM-Landschaft, während die Mikroorganisation Rollen, Verantwortlichkeiten und die operative Durchführung auf Einzelprojektebene regelt.
Warum ist das "Beyond Budgeting"-Konzept in dieser Arbeit relevant?
Es dient als moderner, adaptiver Führungsansatz, um die starre, an traditionellen Planungsperioden orientierte Budgetierung aufzubrechen und eine stärkere Ausrichtung an aktuellen Unternehmenszielen zu ermöglichen.
- Quote paper
- Lukas Wenger (Author), 2023, Konzept für ein Multiprojektmanagement am Beispiel der Firmengruppe IST, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1361451
