Nur Führungskräfte, die Prioritäten setzen und ihre Ziele im Blick behalten, können ihren Mitarbeitenden helfen, gemäß ihren Fähigkeiten und Interessen zu arbeiten. Diese Trainingsmaßnahme setzt hier an und befähigt Führungskräfte anhand bewährter Methoden zu einem optimierten Umgang mit der zur Verfügung stehenden Zeit.
Im Zeitalter der Digitalisierung fordern grundlegende Neustrukturierungen vieler Aufgaben und Arbeitsabläufe nicht nur Mitarbeitende, sondern insbesondere Führungskräfte heraus. Um die sich verändernden Rahmenbedingungen und die steigende Informationsflut erfolgreich zu bewältigen, müssen neue Kompetenzen erworben werden. Neben fachlichen und sozialen Kompetenzen sind hierbei auch Selbstmanagement-Kompetenzen zu berücksichtigen, die ein erfolgreiches Zeitmanagement einschließen.
Inhaltsverzeichnis
1. Bedarfsanalyse
2. Trainingsablauf
3. Evaluation
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Konzeption und Evaluation eines Führungstrainings zum Thema Zeitmanagement und Selbstorganisation, um Führungskräfte in einem komplexen digitalen Arbeitsumfeld bei der Priorisierung und Effizienzsteigerung zu unterstützen.
- Methodische Bedarfsanalyse auf Organisationsebene
- Gestaltung eines kompetenzorientierten Trainingsablaufs
- Anwendung von Zeitmanagement-Modellen (Eisenhower/Pareto)
- Transfer von Lerninhalten in die berufliche Praxis
- Evaluation der Trainingseffektivität nach Kirkpatrick
Auszug aus dem Buch
Bedarfsanalyse
Ein Trainingsprogramm sollte eine Verbindung zu den strategischen Organisationszielen herstellen und die Kompetenzen fördern, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen. In der Bedarfsanalyse werden demnach in drei Ebenen die Organisation, die Aufgaben und die Personen analysiert, welche ein Training benötigen (Kauffeld, 2016).
Laut Kauffeld (2016) ist der Sinn einer Organisationsanalyse die Identifikation von zentralen Werten, langfristigen Zielen und daraus resultierenden Strategien. Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) sieht ihren Daseinszweck als Dienstleister im Gesundheitswesen und stellt nordrheinweit die ambulante medizinische Versorgung von rund 9,5 Millionen Menschen sicher (KV Nordrhein, o.D.). Um auch zukünftig qualitätsgesichert, flächendeckend und wirtschaftlich zu arbeiten, setzt die KVNO strategische Trainingsmaßnahmen auf Basis eines bestehenden kontinuierlichen Verbesserungsprogramms ein. Hierfür wurde eine Laufzeit von 24 Monaten mit einem Gesamtumfang von circa 200 Personentagen in Trainingsmaßnahmen pro Jahr festgelegt (öffentliche Ausschreibungen Deutschland, o.D).
Zusammenfassung der Kapitel
Bedarfsanalyse: Dieses Kapitel erläutert die dreistufige Analyse (Organisation, Aufgaben, Personen), um den spezifischen Trainingsbedarf der Führungskräfte bei der KVNO strategisch zu begründen.
Trainingsablauf: Das Kapitel beschreibt den strukturierten Tagesablauf der Maßnahme, inklusive verschiedener Lerntheorien, Gastbeiträgen und Blended-Learning-Elementen zur Förderung des Lerntransfers.
Evaluation: Hier wird das Evaluationskonzept auf Basis des Kirkpatrick-Modells vorgestellt, das durch Feedbackbögen und einen Prä-Post-Vergleich die Wirksamkeit der Maßnahme sicherstellen soll.
Schlüsselwörter
Zeitmanagement, Selbstorganisation, Führungstraining, Personalentwicklung, Bedarfsanalyse, Lerntransfer, Eisenhower-Prinzip, Pareto-Prinzip, Blended Learning, Trainingsevaluation, Wirksamkeitsanalyse, Führungskräfteentwicklung, Kompetenzmodell, Selbstwirksamkeit, Organisationsentwicklung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der theoretischen Konzeption und praktischen Umsetzung eines Trainingsprogramms für Führungskräfte mit dem Fokus auf Zeitmanagement und Selbstorganisation.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit deckt die Bedarfsanalyse, die methodische Gestaltung eines Trainingsablaufs inklusive Lerntransfer sowie die wissenschaftliche Evaluation der Maßnahme ab.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, Führungskräfte dazu zu befähigen, ihre Selbstmanagement-Kompetenzen durch bewährte Methoden zu optimieren, um der steigenden Informationsflut und Komplexität im Arbeitsalltag zu begegnen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Das Training basiert auf Ansätzen wie der Zielsetzungstheorie, der Theorie des sozialen Lernens und der behavioristischen Lerntheorie, evaluiert nach dem Kirkpatrick-Modell.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse des Trainingsbedarfs, die detaillierte Ablaufplanung des Trainingstages inklusive Zeitmanagement-Methoden und die Evaluationsstrategie.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Schlagworte sind Zeitmanagement, Führungstraining, Personalentwicklung, Lerntransfer und Wirksamkeitsanalyse.
Warum wird das Eisenhower- und Pareto-Prinzip explizit im Training vermittelt?
Diese Methoden dienen als Werkzeuge, damit Führungskräfte Prioritäten setzen, Zeiteinsparungen erkennen und ihre Tätigkeit auf Aufgaben mit dem höchsten Nutzen konzentrieren können.
Wie wird die Nachhaltigkeit nach dem Seminar unterstützt?
Nachhaltigkeit wird durch das Format des Blended Learning unterstützt, insbesondere durch wöchentliche "Espressos", in denen sich die Teilnehmenden virtuell austauschen und Best Practices teilen.
Warum wird die nächsthöhere Führungskraft in die Evaluation einbezogen?
Durch die Einbeziehung der Vorgesetzten soll einerseits die Unterstützung für Folgemaßnahmen sichergestellt und andererseits ein valideres Urteil über die Verhaltensänderung der Teilnehmenden gewonnen werden.
Worin liegt der Vorteil des Trainings-Designs mit einer Experimental- und Kontrollgruppe?
Dieses Design dient der Gewährleistung der internen Validität, um die Effektivität des Trainings gegenüber einer zweiten Kohorte aussagekräftig vergleichen zu können.
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- Annabelle Zerna (Author), 2021, Zeitmanagement und Selbstorganisation. Konzeption eines Führungstrainings, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1288632
