Inhaltsverzeichnis II

  Inhaltsverzeichnis  

  Abbildungs- und Tabellenverzeichnis  III

  Abkürzungsverzeichnis  IV

1.  Einleitung  1

2.  Grundlagen des Personalmanagements  2

3.  Das Projekt und das Projektteam  4

3.1.  Das Projekt  4

3.2.  Das Projektteam.  5

4.  Einordnung Personaleinführung  6

5.  Einführung der neuen Mitarbeiter in das Projekt und in das Projektteam  8

5.1  Gründe für eine systematische Einführung der Mitarbeiter in das Projekt  8

5.2  Vorgangsweise bei der Einführung in das neue Projektteam  9

5.3  Instrumente bei der Einführung in das neue Projektteam.  12

5.4  Diskussion der Vor- und Nachteile der gewählten Vorgangsweise und  

  Instrumente und  13

6.  Vorschläge für eine Bestgestaltung einer Personaleinführung am skizzierten  

  Fallbeispiel.  15

7.  Zusammenfassung und Fazit.  17

  Literaturverzeichnis  18

  Abbildungs- und Tabellenverzeichnis  

  Abbildungs- und Tabellenverzeichnis  

  Abbildung 1: Personalforschung  

  Abbildung 2: Medienserver  

  Abbildung 3: Das Projektteam „Medienserver“  

  Abbildung 4: Personalbedarfsdeckungskette.  

  Abbildung 5: Begriffsmerkmale der Personaleinführung  

  Abbildung 6: Phasen der Personaleinführung  

  Abbildung 7: Checkliste für die Einführung neuer Mitarbeiter in Projektteams  

  Abkürzungsverzeichnis  IV

  Abkürzungsverzeichnis  

  Abt WW. Abteilung Wasserwirtschaft  

  etc. et cetera  

  LAD Landesamtsdirektor  

  PL Projektleiter  

  PsfW Professional Software for Windows  

  PTM Projektteammitglied  

  uU unter Umständen  

  z.B. zum Beispiel  

  resp respective  

1. Einleitung

Die Wichtigkeit der „richtigen“ Einführung und Integration neuer Mitarbeiter gewinnt - neben dem Personalmarketing und der Personalauswahl - immer mehr an Bedeutung. Dies deshalb, da modernen Unternehmen längst klar ist, dass eine sorgfältige Bewerberauswahl allein nicht mehr genügt, um Mitarbeiter zu rekrutieren, die dem

Betrieb langfristig und produktiv ihre Arbeitsleistung zur Verfügung stellen. ¹ Dazu sind längerfristige Bemühungen bei der Einführung neuer Mitarbeiter notwendig. Weiters stellt insbesondere das Projektmanagement bzw. die Durchführung von Projekte mit entsprechendem Personalbedarf eine große Herausforderung für die HR-Abteilungen der Unternehmen und Verwaltungen dar. Die Durchführung von Aufgaben im Rahmen einer Projektorganisation ist eine mittlerweile etablierte und ständig eingesetzte Arbeitsform. Immer wieder neue Themen werden mit unterschiedlichen Fachbereichen in Projekten aufgegriffen. Projekte sind nie gleich. Die Komplexität der zu behandelnden Themenstellung, die Anzahl der beteiligten Bereiche und die zeitliche Dauer werden für jedes Projekt neu bestimmt. Oftmals werden die Projektbeteiligten für die Dauer der Projektarbeit von ihren sonstigen Aufgaben, zumindest teilweise,

freigestellt. 2

In der Fallstudie soll untersucht werden, wie neue Mitarbeiter in eine Projektorganisation sinnvoll integriert werden können. Dabei sollen die Vorgehensweisen und Instrumente betrachtet werden, die für die Einführung in das Projektteam notwendig sind. Nach den Grundlagen und der Einordnung der Personaleinführung in den Gesamtkontext der Personalforschung (Ausgangspunkt für das Personalmanagement) wird das Projekt und das Projektteam kurz vorgestellt. Danach wird anhand eines Fallbeispiels die Personaleinführung zweier neu eingestellter Mitarbeiter in die existierende Projektgruppe beschrieben. Die Gründe für die gewählte Vorgangsweise und Instrumente sowie deren Vor- und Nachteile werden im Anschluss diskutiert und Vorschläge für eine Bestgestaltung einer Personaleinführung in eine Projektorganisation, am skizzierten Fallbeispiel, begründet. Anschließend wird die Fallstudie mit einer Zusammenfassung und einem Fazit abgeschlossen.

¹ vgl. [Beck2004], S. 1

² vgl. [Bund2008], S. 241

2. Grundlagen des Personalmanagements

Personalarbeit ist ein Teilbereich der gesamten Organisation und Unternehmensführung, insofern erstreckt sie sich über alle Hierarchiebereiche von der Personalabteilung über die Leitungslinien bis zum Topmangement und auch zu externen Stellen. Daher liegt die Ressourcenverantwortung in der gesamten Hierarchie. Ausgangspunkt für das Personalmanagement ist die Personalforschung (vgl. Abb 1).

Wie in der Abbildung dargestellt ist die Personalforschung die Basis für alle Personalentscheidungen. Die Personalbedarfsdeckung sorgt mit verschiedenen Aktivitäten dafür, dass die Organisationsmitglieder zur rechten Zeit am rechten Ort vorhanden sind. Im Gegensatz dazu bewirkt die Personalfreisetzung, dass personelle Überkapazitäten abgebaut werden. Die Gestaltung des Anreizsystems ist auf die Teilnahme- und Leistungsmotivation der Mitarbeiter ausgerichtet. Aus arbeitseffektiven und gesundheitlichen Aspekten ist die Analyse der Arbeitsbedingungen sinnvoll. Die Arbeitsbeziehungen beziehen sich auf die Zusammenarbeit mit Institutionen. Durch die