Die vorliegende Seminararbeit wurde im Rahmen des Studiums für Wirtschaftsingenieurwesen im Fach Controlling zum Themenbereich des Kostenmanagements angefertigt. Das strategische Kostenmanagement besitzt im heutigen Controlling einen hohen Stellenwert. Durch den Einsatz verschiedener Strategien, Maßnahmen und Instrumente versucht das Controlling, die Kosten vorteilhaft zu gestalten und damit die Wettbewerbsposition seines Unternehmens zu stärken.
In dieser Seminararbeit wird aus dem Bereich des Kostenmanagement das Instrument bzw. die Methode des Zero-Base-Budgeting erläutert. Nach einem kurzen Überblick auf die historische Entwicklung und einer allgemeinen Begriffsbestimmung des Zero-Base-Budgeting wird das Kostenmanagementinstrument in seinem Ablauf detailliert erläutert. Abschließend wird die Budgetierungstechnik differenziert bewertet und aufgezeigt welchen Stellenwert das Zero-Base-Budgeting im heutigen Controlling einnimmt.
Inhaltsverzeichnis
1. Historische Entwicklung des Zero-Base-Budgeting
2. Konzeption und Zielsetzung des Zero-Base-Budgeting
3. Ablauf des Zero-Base-Budgeting
3.1 Vorbereitungsphase
3.2 Analysephase
3.2.1 Bildung von Entscheidungseinheiten
3.2.2 Bestimmung der Leistungsniveaus
3.2.3 Entwicklung und Auswahl alternativer Verfahren
3.2.4 Festlegung der Entscheidungspakete
3.2.5 Bildung von Ranglisten
3.2.6 Budgetschnitt
3.3 Realisationsphase
Maßnahmenplanung
3.3.7 Umsetzung und Kontrolle
4. Bewertung des Zero-Base-Budgeting
5. Entwicklung des Zero-Base-Budgeting im Controlling
6. Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Instrument des Zero-Base-Budgeting (ZBB) als Methode des strategischen Kostenmanagements, um durch eine konsequente Neuplanung von Gemeinkostenbereichen die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu erhöhen.
- Historische Entwicklung und Verbreitung von ZBB
- Konzeptionelle Grundlagen und Zielsetzungen
- Detaillierter Prozessablauf der ZBB-Phasen
- Kritische Bewertung der Eignung und Grenzen
- Vergleich mit anderen Kostenmanagementinstrumenten
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Bildung von Entscheidungseinheiten
Eine Entscheidungseinheit fasst alle Aktivitäten ein, die für den ZBB-Prozess gewichtig sind. Entscheidungseinheiten können einzelnen Kostenstellen, Abteilungen, Gruppen oder Formationen wie Projekte oder Teams sein. Eine Entscheidungseinheit sollte mindestens ein Ein-Mannjahres-Arbeitsvolumen aber höchstens ein Zehn-Mannjahres-Arbeitsvolumen aufweisen. Leiter einer Entscheidungseinheit sind i.d.R. die jeweils verantwortlichen Führungskräfte, welche eine Funktionsanalyse in der betreffenden Einheit durchführen. Das Resultat der Funktionsanalyse sollte folgende Werte enthalten.
Im Rahmen der Funktionsanalyse werden die Leistungen auf ihre Effektivität und Effizienz untersucht. Die Untersuchung erfolgt zumeist mit Kreativitätstechniken, wie z.B. dem Brainstorming. Nachfolgende Fragen können zu einem Ergebnis führen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Historische Entwicklung des Zero-Base-Budgeting: Dieses Kapitel zeichnet die Entstehung durch Peter A. Phyrr bei Texas Instruments und die spätere Anwendung durch Jimmy Carter nach.
2. Konzeption und Zielsetzung des Zero-Base-Budgeting: Es wird die Methode der Null-Basis-Planung als strategischer Ansatz zur effizienten Gestaltung von Gemeinkostenbereichen erläutert.
3. Ablauf des Zero-Base-Budgeting: Das Kapitel strukturiert den Prozess in die Vorbereitungs-, Analyse- und Realisationsphase und erläutert die einzelnen Stufen von der Teambildung bis zur Kontrolle.
4. Bewertung des Zero-Base-Budgeting: Hier werden die Vor- und Nachteile sowie die Eignung des Instruments für mittelfristige Kosteneinsparungen kritisch beleuchtet.
5. Entwicklung des Zero-Base-Budgeting im Controlling: Die Einordnung von ZBB in die heutige Unternehmenspraxis und im Vergleich zu anderen Controlling-Instrumenten steht im Fokus.
6. Schlussbemerkung: Das Fazit stellt fest, dass ZBB trotz hoher Ressourcenbindung als klassisches, vorbildgebendes Instrument des strategischen Kostenmanagements fortbesteht.
Schlüsselwörter
Zero-Base-Budgeting, ZBB, Kostenmanagement, Gemeinkosten, Entscheidungseinheit, Budgetierung, Null-Basis-Planung, Kostensenkung, Leistungsniveaus, Entscheidungspakete, Rangliste, Budgetschnitt, Unternehmensprozesse, Controlling, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminararbeit grundlegend?
Die Arbeit analysiert das Kostenmanagementinstrument "Zero-Base-Budgeting" (ZBB), das darauf abzielt, Budgets nicht basierend auf Vorjahreswerten, sondern auf einer Null-Basis neu zu planen.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf der historischen Herleitung, der methodischen Vorgehensweise, der praktischen Anwendung sowie einer bewertenden Einordnung des ZBB im modernen Controlling.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Ablauf des ZBB-Prozesses detailliert aufzuzeigen und zu prüfen, inwieweit dieses Instrument zur effizienten Gestaltung von Gemeinkosten und zur Stärkung der Wettbewerbsposition beitragen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Arbeit, die auf einer umfassenden Literaturanalyse und der Aufbereitung existierender Controlling-Methodiken basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der neun Stufen des ZBB, unterteilt in Vorbereitungs-, Analyse- und Realisationsphase, gefolgt von einer kritischen Bewertung der Stärken und Schwächen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren den Text?
Zu den zentralen Begriffen zählen ZBB, Gemeinkosten, Entscheidungseinheiten, Budgetschnitt und Kosten-Nutzen-Analyse.
Wie werden Entscheidungseinheiten beim ZBB definiert?
Entscheidungseinheiten sind Aktivitätenbündel innerhalb einer Abteilung oder eines Teams, die ein Arbeitsvolumen zwischen einem und zehn Mannjahren umfassen sollten.
Warum ist ZBB laut Autor für kurzfristige Einsparungen eher ungeeignet?
Da der Prozess sehr zeit- und personalintensiv ist und eine vollständige ZBB-Analyse etwa zwei Jahre in Anspruch nehmen kann, ist das Instrument für akute Krisensituationen wenig tauglich.
Welche Rolle spielt die sogenannte "Scratch-Line"?
Die Scratch-Line markiert in einem kombinierten Budgetierungsmodell die Grenze zwischen den Aktivitäten, die nach Standardmethoden fortgeschrieben werden, und den Teilen, die mittels ZBB neu bewertet werden.
- Quote paper
- Dipl.-Wirt.Ing. (FH) Christian Müller (Author), 2005, Zero-Base-Budgeting als Methode des strategischen Kostenmanagements, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/55795
