Unterweisung zum Thema Einführung in die formale Rechnungsprüfung für die Ausbilder-Prüfung. Das Feinlernziel der Unterweisung besteht darin, dass der Auszubildende danach die formalen Bestandteile von Eingangsrechnungen kennt und Formfehler erkennen kann. Hierfür soll er Rechnungen aufrufen, kontrollieren und den Bestellstatus erkennen können.
Inhaltsverzeichnis
- Rahmenbedingungen
- Analyse des Auszubildenden
- Einordnung des Themas in den Gesamtzusammenhang
- Ort, Zeit und Dauer der Unterweisung
- Arbeitsmittel
- Unfallverhütung
- Lernziel
- Richtlernziel
- Groblernziel
- Feinlernziel
- Unterweisungsmethode
- Ablaufplan
- 1. Stufe: Vorbereiten
- 2. Stufe: Vormachen
- 3. Stufe: Nachmachen
- 4. Stufe: Üben & Festigen
- Erfolgskontrolle
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Unterweisung zielt darauf ab, dem Auszubildenden die formalen Bestandteile von Eingangsrechnungen näherzubringen und ihm die Fähigkeit zu vermitteln, Formfehler zu erkennen. Dabei soll er lernen, Rechnungen aufzurufen, zu kontrollieren und den Bestellstatus zu erkennen.
- Rechnungsbestandteile und Formfehler
- Prüfung von Eingangsrechnungen im SAP ERP System
- Workflow-basierte Bearbeitung von Rechnungen
- Zusammenhang zwischen Rechnungsprüfung und Unternehmenserfolg
- Anwendung des 4-Stufen-Modells in der Unterweisung
Zusammenfassung der Kapitel
Die Unterweisung beginnt mit einer Analyse des Auszubildenden, die seine Vorkenntnisse und Lernvoraussetzungen beleuchtet. Anschließend wird das Thema der Unterweisung, die Einführung in die formale Rechnungsprüfung, in den Gesamtzusammenhang der Ausbildung eingeordnet. Die Lernziele der Unterweisung werden in Form von Richtlernziel, Groblernziel und Feinlernziel definiert. Die Unterweisungsmethode, das 4-Stufen-Modell, wird vorgestellt und die einzelnen Schritte des Ablaufplans werden detailliert beschrieben.
Die zweite Stufe der Unterweisung, "Vormachen", beinhaltet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Prüfung einer Eingangsrechnung. Dabei werden die relevanten Bestandteile der Rechnung und die zu überprüfenden Kriterien erläutert. Es werden verschiedene Funktionen des SAP ERP Systems vorgestellt, die für die Rechnungsprüfung relevant sind.
In der dritten Stufe der Unterweisung, "Nachmachen", wird der Auszubildende aktiv in die Prüfung einer neuen Rechnung eingebunden. Er soll den vorgestellten Prozess selbstständig durchführen und dabei seine Handlungen Schritt für Schritt erklären. Die vierte Stufe, "Üben & Festigen", dient der Anwendung des Gelernten durch eigenständiges Überprüfen weiterer Eingangsrechnungen. Die Unterweisung endet mit einer Erfolgskontrolle, in der der Lernerfolg des Auszubildenden überprüft wird.
Schlüsselwörter
Formale Rechnungsprüfung, Eingangsrechnung, SAP ERP System, Workflow, Rechnungsbestandteile, Formfehler, 4-Stufen-Modell, Lernziele, Unterweisungsmethode, Erfolgskontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der formalen Rechnungsprüfung?
Das Ziel ist sicherzustellen, dass Eingangsrechnungen alle gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteile enthalten, um den Vorsteuerabzug zu gewährleisten und Zahlungsfehler zu vermeiden.
Welche Bestandteile muss eine korrekte Rechnung enthalten?
Dazu gehören unter anderem Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer sowie Menge und Art der gelieferten Gegenstände.
Wie wird die Rechnungsprüfung im SAP ERP System durchgeführt?
Im System werden Rechnungen aufgerufen, mit den Bestelldaten abgeglichen und der Bestellstatus kontrolliert, bevor eine Freigabe im Workflow erfolgt.
Was passiert bei Formfehlern in einer Eingangsrechnung?
Bei Fehlern muss die Rechnung beanstandet und vom Lieferanten korrigiert werden, da das Unternehmen sonst das Recht auf Vorsteuerabzug gegenüber dem Finanzamt verlieren kann.
Welche Unterweisungsmethode wird hier angewendet?
Die Unterweisung folgt dem klassischen 4-Stufen-Modell: Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen und abschließendes Üben & Festigen.
- Arbeit zitieren
- Timo Fischer (Autor:in), 2018, Einführung in die formale Rechnungsprüfung (Unterweisung Industriekauffrau/Industriekaufmann), München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/445716
