In einer Welt, in welcher die Märkte zunehmend transparenter und globaler werden, sind Produkte unmittelbar und allzeit verfügbar, folglich verschiebt sich der Tätigkeitsbereich des Einkäufers von einer operativen zu einer strategischen Aufgabe. Der Leitgedanke basiert künftig nicht mehr auf der Kostensenkung, sondern vermehrt auf die Zusammenarbeit und dem Servicegedanken. Der Erfolg dieser Denkweise definiert sich letztendlich an Verlässlichkeit und Qualität der Lieferanten, weshalb es anhaltend wichtiger wird die passenden Lieferanten für das Unternehmen zu finden, beziehungsweise entsprechende Entwicklungsschritte mit den vorhandenen Lieferanten einzuleiten und zu kontrollieren.
Das optimale Werkzeug hierfür ist eine stetige Lieferantenbewertung, für eine positive Weiterentwicklung um den dadurch angenommenen resultierenden Profit dauerhaft zu gewährleisten. Diesen Profit der Lieferantenbewertung verspricht sich auch die Firma XY GmbH, welche stetig nach neuen Möglichkeiten sucht, die Wertschöpfung zu steigern. Die Firma XY GmbH ist ein mittelständisches Handwerksunternehmen, mit ca. 300 Mitarbeitern, welche auf die Standorte Berlin und Offenbach verteilt sind. Das Leistungsspektrum umfasst die Maler, - Ausbau,-Fassade, - Dach - Fenster und Betonsanierungsarbeiten. Allzeit erwünscht sind neue Innovationen und deren Umsetzungen, um den Unternehmenserfolg auch in Zukunft sicher zu stellen , weshalb sich die nachfolgende Arbeit mit dem Thema der Lieferantenbewertung des Hauptlieferanten der Trockenbauabteilung beschäftigt.
Der Hauptlieferant, welcher die Abteilung bereits jahrelang erfolgreich unterstützt, im direkten Vergleich mit branchenähnlichen Marktbegleitern, aber deutlich teureren Preisen und internen Schwierigkeiten ein zunehmendes Erschwernis darstellt, soll nun ausführlich bewertet werden, um die Frage zu klären, ob es an der Zeit ist einen „zweiten“ Lieferanten in Betracht zu ziehen oder ggf. sogar eine neue Firma als Hauptlieferant hinzuzuziehen.
Um diese Frage strategisch beantworten zu können, wird eine Lieferantenbewertung durchgeführt, in deren Umfang alle nötigen Punkte für die Entscheidungsfindung abzudecken sind. Daher gilt es zu recherchieren, nach welchen allgemeinen Bewertungskriterien bewertet, wird um anschließend entscheiden zu können, welche für die Abteilung relevant sind.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Vorgehensweise und Instrumente der Lieferantenbewertung
2.1 Zielsetzung und Brauchbarkeit einer Lieferantenbewertung
2.2 Bewertungskriterien zur Lieferantenbewertung
3. Klassifizierung des Hauptlieferanten der GmbH
3.1 Darlegung der für die Firma XY GmbH relevanten Bewertungskriterien
3.2 Gegenüberstellung der Bewertungskriterien mittels einer Soll-Ist – Analyse
4. Veranlassungen eines Optimierungsprozesses basierend auf der Soll-Ist-Analyse
4.1 Erstellung eines Bewertungsbogens zur jährlichen Auswertung
4.2 Transparente Auswertung der Soll- Ist- Analyse in Zusammenarbeit mit dem Hauptlieferanten
5. Interne Reflexion der finalen Auswertung
6. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die Lieferantenbewertung der Trockenbauabteilung der GmbH strategisch neu auszurichten, um durch eine systematische Soll-Ist-Analyse die Leistung des Hauptlieferanten zu evaluieren und Optimierungspotenziale aufzudecken.
- Strategische Neuausrichtung der Beschaffung
- Systematische Bewertungsmethodik (Soll-Ist-Analyse)
- Optimierung von Lieferantenbeziehungen
- Qualitätssicherung im Handwerk
Auszug aus dem Buch
3.1 Darlegung der für die Firma XY GmbH relevanten Bewertungskriterien
Der Hauptlieferant mit 1520 Mitarbeitern ist ein international tätiger Baustoff und Metallhändler mit Niederlassungen in ganz Europa. Die Niederlassung, von welcher die Trockenbauabteilung der Firma regelmäßig Waren bezieht, liegt an einer verkehrsgünstigen Lage an der Autobahn, unmittelbar von der Hauptstadt Berlin. Somit ist der Hauptlieferant der Firma Niederlassung in lediglich 10 Minuten mit dem Auto zu erreichen.
Trotz der erfolgreichen jahrelangen Zusammenarbeit ist die Trockenbauabteilung mit dessen Leistungen derzeit unzufrieden. Nachfolgend werden Vor- und Nachteile der zu bewertenden Firma anhand der Meinungen der Mitarbeiter in der Abteilung genannt.
Tabelle 3: Vor und Nachteile
Vorteile der Hauptlieferanten
+ Türenabteilung
Der Vorteil der Türenabteilung ist das umfassende Know - how des Hauptlieferanten, welches beim Thema Türen unabdinglich ist. Hier muss sehr sorgsam gearbeitet werden, da viele unterschiedliche Kriterien und Anforderungen an die Türen und Zargen existieren. Fehlerhafte Notation der Anforderungen oder Abmaße ziehen einen aufwendigen Austausch der falsch gelieferten Türe nach sich, was nicht unerhebliche und durchaus vermeidbare Kosten nach sich zieht.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung thematisiert den Wandel der Beschaffung von einer operativen zu einer strategischen Aufgabe und definiert die Problemstellung der Lieferantenbewertung bei der GmbH.
2. Vorgehensweise und Instrumente der Lieferantenbewertung: Dieses Kapitel erläutert theoretische Grundlagen, Methoden (quantitative Verfahren vs. qualitative Methoden) sowie die Prinzipien, die für eine professionelle Lieferantenbewertung notwendig sind.
3. Klassifizierung des Hauptlieferanten der GmbH: Hier erfolgt die Klassifizierung der Lieferanten und eine spezifische Soll-Ist-Analyse der Bewertungskriterien des Hauptlieferanten der GmbH.
4. Veranlassungen eines Optimierungsprozesses basierend auf der Soll-Ist-Analyse: Dieses Kapitel beschreibt konkrete Maßnahmen zur Schwachstellenbehebung sowie die Einführung eines strukturierten Bewertungsbogens für die künftige Qualitätssicherung.
5. Interne Reflexion der finalen Auswertung: Es findet eine kritische Auseinandersetzung mit den Ergebnissen statt, wobei die zukünftige Strategie im Umgang mit Haupt- und Zweitlieferanten reflektiert wird.
6. Schlussbetrachtung: Die Arbeit fasst zusammen, dass eine transparente und regelmäßige Bewertung essenziell für langfristige, gewinnbringende Lieferantenbeziehungen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens ist.
Schlüsselwörter
Lieferantenbewertung, Soll-Ist-Analyse, Beschaffung, Handwerk, Trockenbau, Lieferantenmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Bewertungskriterien, Nutzwertanalyse, Lieferantenevaluation, Strategischer Einkauf, Unternehmensführung, Schwachstellenanalyse, Lieferantenbeziehung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der systematischen Bewertung und Optimierung des Hauptlieferanten der Trockenbauabteilung der GmbH, um die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsprozesse zu verbessern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf dem modernen Lieferantenmanagement, der Erarbeitung spezifischer Bewertungskriterien, der Durchführung einer Soll-Ist-Analyse sowie der Ableitung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
Welches primäre Ziel verfolgt die Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, ein transparentes und methodisch fundiertes Bewertungssystem zu etablieren, um fundierte Entscheidungen über die Zusammenarbeit mit dem aktuellen Hauptlieferanten treffen zu können.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Die Arbeit stützt sich primär auf die Methodik der Nutzwertanalyse sowie auf eine Soll-Ist-Analyse, ergänzt durch qualitative Experteninterviews mit den Mitarbeitern der Trockenbauabteilung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst die theoretischen Grundlagen der Lieferantenbewertung, die Klassifizierung des aktuellen Lieferanten, die detaillierte Analyse der Stärken und Schwächen sowie die Entwicklung eines neuen Bewertungsbogens.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Untersuchung?
Die wichtigsten Begriffe sind Lieferantenbewertung, Soll-Ist-Analyse, Beschaffungsoptimierung, Lieferantenmanagement und Qualitätskriterien.
Welche konkreten Schwachstellen wurden beim Hauptlieferanten identifiziert?
Die Analyse ergab Schwachstellen in den Bereichen Kundendienst, Preisniveau, interne Kommunikation sowie bei den Öffnungszeiten und der Management-Abwicklung von Bestellungen.
Warum ist eine interne Reflexion der Auswertung notwendig?
Die Reflexion dient dazu, die Ergebnisse der Bewertung kritisch zu hinterfragen und sicherzustellen, dass die Maßnahmen zur Optimierung sowohl die Anforderungen der Abteilung erfüllen als auch die Beziehung zum Lieferanten nachhaltig stärken.
- Quote paper
- Marina Dalli (Author), 2016, Eine Bewertung des Hauptlieferanten in der Trockenbauabteilung, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/435199
