Die zentrale Zielsetzung besteht darin aufzuzeigen, wie mit Hilfe von Managementtechniken eine effizientere Planung von Projekten realisiert werden kann. Da jedoch die Vielfalt der unterstützten Aufgaben hinsichtlich des Projektmanagements zu groß ist, um sie alle im Rahmen dieser Arbeit zu behandeln, beschränkt sich die Untersuchung auf vier konkrete Aspekte.
Zu diesem Zweck sollen zunächst verschiedene Instrumente zur Unterstützung von Aufgaben im Projektmanagement identifiziert und ihre Funktionen in Hinblick auf die Aufgabenstrukturierung, den Projektablauf, die Terminierung und die Ressourcenplanung von Projekten dargestellt werden. Als Resultat der Arbeit soll klar gezeigt werden, wie mit Hilfe der vorgestellten Techniken eine möglichst effiziente Projektplanung ermöglicht werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Bearbeitungsmethode und Ablauf im Rahmen der Arbeit
2 Konzeptionelle Grundlagen
2.1 Definition Projekt
2.2 Definition Projektmanagement
2.3 Definition Managementtechniken
3 Funktionen von Managementtechniken in der Projektplanung
3.1 Aufgabenstrukturierung
3.2 Projektablauf und Terminierung
3.2.1 Balkendiagramme
3.2.2 Netzplantechnik
3.3 Ressourcenplanung
4 Zusammenfassung und kritische Reflexion
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die Rolle und Funktion von Managementtechniken innerhalb der Projektplanung zu analysieren und aufzuzeigen, wie diese zur Effizienzsteigerung bei der Projektabwicklung beitragen können.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition von Managementtechniken
- Strukturierung von Projektaufgaben mittels Projektstrukturplan
- Methoden der Ablauf- und Terminplanung (Balkendiagramme und Netzplantechnik)
- Ressourcenplanung und Kostenschätzung in Projekten
- Effizienzpotenziale durch den Einsatz strukturierter Planungsinstrumente
Auszug aus dem Buch
3.1 Aufgabenstrukturierung
Der erste Punkt der im Rahmen der Projektplanung sinnvoll erscheint ist die Planung und Gliederung der anfallenden Aufgaben im Projekt. Diese müssen zunächst festgelegt werden, um als Grundlage für die weiteren Abschnitte der Projektplanung zu dienen. Hierbei sollen die im Laufe des Projekts anfallenden Aufgaben und Vorgänge identifiziert werden, um sie dann in eine hierarchische Reihenfolge zu bringen und miteinander in Beziehung zu setzen.
Die Methode, die genutzt wird, um bei der Aufgabenplanung von Projekten zu unterstützen, ist der Projektstrukturplan. Er ist das Resultat der Aufgabenstrukturierung und stellt außerdem auch die Grundlage für alle weiteren Pläne im Ablauf des Projektes dar. 11 Es handelt sich hierbei um eine grafische, hierarchische Strukturierung der Aufgaben innerhalb eines Projektes. Dabei wird das Projekt zunächst in Teilprojekte gegliedert und diese dann wiederum in kleinere Teilprojekte. Diese Aufspaltung erfolgt über mehrere Ebenen hinweg und ermöglicht so eine übersichtliche Darstellung der anfallenden Aufgaben. Auf der untersten Ebene des Projektstrukturplans befinden sich dann die sogenannten Arbeitspakete. 12 In Abbildung 1 soll beispielhaft skizziert werden, wie ein solcher Plan aussieht.
Die Aufgabenstrukturierung kann entweder nach Funktionen oder nach Objekten erfolgen. Man kann jedoch auch beide Elemente kombinieren. Diese Entscheidung sollte je nach Komplexität und Art des Projektes im Einzelfall getroffen werden.13 Die Aufgabenstrukturierung gilt deshalb als Grundgerüst für die Projektplanung, weil sie die Grundlage für die Verteilung der Arbeitspakete auf die verschiedenen Stellen und Ressourcen bildet. In Bezug auf eine effizientere Planung von Projekten ist diese Technik hauptsächlich aufgrund des Überblicks von Bedeutung. Durch die Übersichtlichkeit der Darstellung und aller Komponenten wird die weitere Planung des Projektes erheblich vereinfacht. Vor allem deshalb, weil nahezu alle folgenden Schritte in der Projektplanung auf den Projektstrukturplan aufbauen. Wichtig ist jedoch, dass hierbei noch keinerlei Rückschlüsse auf den Ablauf der Teilprojekte und –aufgaben ersichtlich ist. Aus diesem Grund wird im nächsten Abschnitt eine Technik vorgestellt, die zur Unterstützung des Projektablaufs und der Terminierung dient.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung der Projektarbeit in Unternehmen und definiert das Ziel der Arbeit, den Einsatz von Managementtechniken zur effizienten Projektplanung zu untersuchen.
2 Konzeptionelle Grundlagen: In diesem Kapitel werden die zentralen Begrifflichkeiten wie Projekt, Projektmanagement und Managementtechniken für den weiteren Verlauf der Arbeit definiert.
3 Funktionen von Managementtechniken in der Projektplanung: Hier werden ausgewählte Methoden wie die Aufgabenstrukturierung, Balkendiagramme, Netzplantechnik und Ressourcenplanung hinsichtlich ihrer praktischen Anwendbarkeit und Effizienz beleuchtet.
4 Zusammenfassung und kritische Reflexion: Das Kapitel fasst die Ergebnisse zusammen und reflektiert, dass eine sorgfältige Planung trotz notwendiger Flexibilität die Basis für den Projekterfolg bildet.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechniken, Projektplanung, Aufgabenstrukturierung, Projektstrukturplan, Projektablauf, Terminierung, Balkendiagramm, Netzplantechnik, Ressourcenplanung, Kostenschätzung, Effizienz, Arbeitspakete, Projekt, Einmaligkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse von Managementtechniken und deren zentraler Rolle bei der effizienten Planung und Durchführung von Projekten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die Aufgabenstrukturierung, die Ablauf- und Terminplanung sowie die Ressourcen- und Kostenschätzung innerhalb eines Projekts.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es aufzuzeigen, wie durch den Einsatz spezifischer Managementtechniken eine effizientere Projektplanung realisiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und Zusammenfassung gängiger Fachliteratur, um Funktionen und Instrumente des Projektmanagements strukturiert darzustellen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in drei Bereiche: die Aufgabenstrukturierung, die Ablauf- und Terminierung mittels Balkendiagrammen und Netzplantechnik sowie die Ressourcenplanung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlüsselwörter sind Projektmanagement, Projektstrukturplan, Netzplantechnik, Ressourcenplanung und Effizienzsteigerung.
Warum spielt die „Einmaligkeit“ bei der Projektplanung eine solche Rolle?
Die Einmaligkeit erschwert die Vorhersehbarkeit und den Zugriff auf Erfahrungswerte, was eine strukturierte Anwendung von Managementtechniken zur Komplexitätsreduzierung notwendig macht.
Welchen Vorteil bietet die Netzplantechnik gegenüber dem Balkendiagramm?
Die Netzplantechnik ist umfangreicher und ermöglicht zusätzlich zur zeitlichen Planung auch die Abbildung von Abhängigkeiten sowie die Ermittlung des kritischen Pfades.
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- Julia Sinz (Author), 2016, Funktionen von Managementtechniken für Projektarbeit, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/381333
