Das Modul „Praxisprojekt 5 WI 48“ umfasst ein Praktikum, einen ausformulierten Praktikumsbericht, ein positives Praktikumszeugnis sowie eine schriftliche Arbeit über ein vorher bestimmtes Thema mit Bezug zum Praktikum.
Das Praktikum wurde vom 01.03.2013 bis zum 03.09.2013 absolviert. Der vorliegende Praktikumsbericht beschreibt die Tätigkeiten, die während des Praktikums bei der Firma "VRCIC" (Name geändert) durchgeführt wurden. Das Praktikumszeugnis sowie der englischsprachige „Letter of Recommendation“ (Empfehlungsschreiben) sind nicht Teil dieses Dokuments.
Im Rahmen dieses Dokuments werden die Tätigkeiten des Praktikanten dargestellt, und die Aufgaben- und Problemstellungen vor Ort erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau der Arbeit
1.4 Der Auftraggeber „VRCIC“ (Suzhou) Technology Co. Ltd.
2 GRUNDLAGEN
2.1 ERP-Systeme
2.1.1 Einführungsstrategien zur Implementierung der ERP-Module
2.1.2 Vorgehensmodelle
2.1.3 Kritische Erfolgsfaktoren
2.2 ERP und China
3 KONZEPTION
3.1 Projektstart
3.2 Auswahl des ERP-Systems
3.2.1 ERP-Systemvergleich
3.2.2 Open Source ERP
3.2.3 Entscheidung
3.2.4 Hardware-Auswahl
3.3 Projektplanung
3.3.1 Auswahl des Vorgehensmodells und der Einführungsstrategie
3.3.2 IST-Analyse
3.3.3 SOLL-Umsetzung
4 ERP-EINFÜHRUNG
4.1 Installation
4.1.1 Hardware
4.1.2 Software
4.1.3 Customizing
4.2 Vorbereitung der Inbetriebnahme
4.2.1 Testdaten-Import
4.2.2 Heranführung der Mitarbeiter an das System
4.3 Testbetrieb
4.3.1 Mitarbeiterschulungen
4.3.2 Anpassung und Optimierung von Geschäftsprozessen (BPR)
4.3.3 Datenimport und –Eingabe
5 FAZIT UND AUSBLICK
Zielsetzung & Themen
Ziel der Arbeit ist es, die Basisfunktionalitäten eines integrierten ERP-Systems in einem chinesischen mittelständischen Unternehmen zu implementieren, um manuelle Prozesse (bisher via Microsoft Excel) zu ersetzen und eine zentrale Datenbasis zu schaffen.
- Analyse von ERP-Grundlagen, Einführungsstrategien und kritischen Erfolgsfaktoren.
- Auswahl und Implementierung eines Open-Source-ERP-Systems (OpenERP).
- Bewertung der spezifischen Herausforderungen bei ERP-Projekten in China.
- Optimierung von Lagerverwaltung und Einkaufsmanagement.
- Hardware-Konzeption mittels NAS-Systemen.
Auszug aus dem Buch
1.2 Zielsetzung
Ziel dieser Arbeit ist, ausgewählten Abteilungen des Unternehmens die Basisfunktionalitäten eines integrierten ERP-Systems zur Verfügung zu stellen. Nach den Anforderungen des Auftraggebers (AG) liegen die höchsten Prioritäten darauf, die Bereiche Lagerverwaltung und Einkaufsmanagement durch eine Software-Lösung zu unterstützen.
Die erhofften Vorteile sind eine einheitliche und damit zentral verwaltbare Datenbasis für Kunden-, Mitarbeiter-, Artikel- und Lagerbestandsdaten bereitzustellen sowie eine bessere Transparenz hinsichtlich Geschäftsdaten und laufenden Projekten herzustellen. Darüber hinaus werden Steigerung der Planbarkeit, Einsparmöglichkeiten und eine Optimierung der betrieblichen Prozesse erwartet. Das System soll dabei erweiterbar sein um zukünftig eine Integration weiterer Prozesse und Abteilungen zu ermöglichen. Im Kern ist das Ziel dieses Projekts Microsoft Excel als eingesetztes ERP-System abzulösen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Definiert die Problemstellung und Zielsetzung der ERP-Einführung bei einem chinesischen Mittelständler und stellt den Auftraggeber „VRCIC“ vor.
2 GRUNDLAGEN: Vermittelt theoretische Grundlagen zu ERP-Systemen, Einführungsstrategien und Vorgehensmodellen unter besonderer Berücksichtigung chinesischer Besonderheiten.
3 KONZEPTION: Behandelt den Auswahlprozess der Software und Hardware sowie die detaillierte Planung des Projekts anhand von Ist-Analyse und Soll-Umsetzung.
4 ERP-EINFÜHRUNG: Dokumentiert die technische Installation, die Vorbereitung der Inbetriebnahme sowie den Testbetrieb und die durchgeführten Anpassungen am System.
5 FAZIT UND AUSBLICK: Bewertet den Gesamterfolg des Projekts und diskutiert die Bedeutung von ERP-Systemen für westliche Firmen im chinesischen Markt.
Schlüsselwörter
ERP-System, OpenERP, China, KMU, Lagerverwaltung, Einkaufsmanagement, Implementierung, Vorgehensmodelle, Systemintegration, Geschäftsprozess, Erfolgsfaktoren, NAS, Open Source, Projektmanagement, Prozessoptimierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die praktische Einführung eines ERP-Systems in einem chinesischen mittelständischen Unternehmen, um bestehende ineffiziente manuelle Prozesse zu digitalisieren.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Schwerpunkte sind ERP-Implementierungsstrategien, der Vergleich von Open-Source-Lösungen, die spezifischen kulturellen und technischen Herausforderungen in China sowie das Projektmanagement während der Umstellung.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das Hauptziel ist die Ablösung von Microsoft Excel durch eine integrierte Softwarelösung, primär für die Lager- und Einkaufsverwaltung, um Transparenz und Prozessoptimierung zu erreichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird ein strukturiertes Vorgehensmodell für die Implementierung gewählt, basierend auf einer Ist-Analyse, einem Anforderungskatalog und einer schrittweisen (agilen) Einführung der Module.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen, die konzeptionelle Phase (Auswahl von Hard- und Software) sowie die konkrete Dokumentation der Einführung, Installation und des Testbetriebs.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie ERP-System, Open Source, China, Implementierung, Lagerverwaltung, Prozessoptimierung und KMU beschreiben.
Warum wurde für die Hardware ein NAS-System anstatt eines Windows-Servers gewählt?
Aufgrund der begrenzten Investitionssumme und der Anforderung an eine einfache, nutzerfreundliche Administration erwies sich ein Linux-basiertes NAS-System als kosteneffiziente und performante Alternative.
Wie wurde mit den kulturellen Unterschieden in China umgegangen?
Durch kontinuierliches Feedback, die Einbindung des Managements und eine angepasste Projektführung wurde versucht, Konflikte zu vermeiden und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu erhöhen.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2013, Einführung eines ERP-Systems bei einem chinesischen Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/274935
