Ever since the introduction E-Business solutions in the late 1990´s markets have been evolving to more transparency and immediacy. Having the capability of comparing prices and lead times the global key costumer base also has become more demanding in terms of price, quality and availability.
These changes have been increasing market pressure especially within the trading industry which often adds no or little value to the original product.
The tool, machine, working equipment and service provider, the XYGroup, with its headquarters in Germany offers almost seventy thousand articles; from simple steel grinding tools to high-complexity industry working equipment solutions. The products are mostly delivered from the German headquarters to the subsidiaries. The company has been operating since 1910.
In 2012 Z´s sales aomunted roughly to 100 million €.
One of the 15 subsidiaries within XYis XY CHINA is situated in the directly governed municipality CHINA. The subsidiary was founded in 2002. In 2012 it accounted for 4% of total XYsales.
The location (City in China) was chosen because it provides a mature infrastructure including a harbor and a convenient highway connection to Beijing. In 2012 CHINA has reported Gross Domestic Product per capita of 91,180.6 RMB which was the highest GDP per capita of all Chinese cities. Furthermore CHINA´s real GDP had the highest growth rate of all Chinese cities, 13,8% in 2012. Key accounts are leading automotive as well as aircraft manufacturers. Due to the financial crash in 2008 and its aftermath sales declines in consumer as well as professional markets. Competition within the tool and machine industry has ever since become fierce and the subsidiary struggles with different internal as well as external factors.
One of the indicators for the accentuation of competition within the Chinese market is the subsidiary´s increasingly growing “Outsource Procurement Quota“. This quota states the amount of goods not being ordered from the headquarters in Germany but locally in China or in other countries from external suppliers.
What might be the reason the purchasing managers currently source an increasing number of goods locally or in other countries instead of sourcing from their mother company that states to provide reliable conditions and quality?
Inhaltsverzeichnis
1. Introduction
2. Purchasing Process at XY CHINA
2.1 Work documentation
2.2 The Lack Of Specification
3. Market Challenges
3.1 Porter´s Five Forces Applied to XY CHINA
3.2 Further Challenges
4. Developed Tool For Enhancing Procurement at XY CHINA
4.1 Adapting Kraljic´s Matrix
4.2 Analysis Of The Results
5. Possible Savings And Implications
6. Conclusion And Prospect
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Diese Arbeit zielt darauf ab, eine wissenschaftliche theoretische Grundlage für die Entwicklung eines effizienten globalen Beschaffungssystems bei XY CHINA zu schaffen, um die Wettbewerbsfähigkeit angesichts zunehmenden Marktdrucks zu stärken.
- Analyse und Optimierung des aktuellen Beschaffungsprozesses bei XY CHINA
- Anwendung der Porter-Five-Forces-Analyse zur Identifikation von Marktherausforderungen
- Anpassung der Kraljic-Matrix als strategisches Werkzeug für die Beschaffungsportfolio-Analyse
- Durchführung einer datengestützten Kategorisierung und Clusterung von Einkaufsprodukten
- Aufzeigen von Kosteneinsparpotenzialen durch verbesserte Lieferantenbeziehungen und strategische Beschaffungsentscheidungen
Auszug aus dem Buch
Article 1: HSS Drill
The danger of substitute products: this standard product is a low-cost and low-complexity product. The average current purchasing prize of HSS drills accounts for 0,3 ¥. The danger of substitute products is therefore high.
Key accounts mostly order large quantities of this product. The total order volume of HSS drills since January 2011 amounted to roughly 35,000 pieces. This implies a high degree of costumer bargaining power since there are many suppliers for cutting tools in China´s south and the competition between them is fierce. Based on the low complexity of the product the degree of rivalry between competitors be described as high.
The product does barely underlie copyright regulations and the design is well-known in the industry. Supplier bargaining power is therefore low which also means severe competition between competitors. Suppliers face difficulties in creating distinguishing factors to achieve competitive advantages.
Costumers will only be satisfied when they are being offered either lower prizes or services like resharpening the tool at the costumer´s site. These facts also indicate the high barriers for market entry of potential new competitors.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Introduction: Die Einleitung beleuchtet die zunehmende Markttransparenz, den wachsenden Druck im Handelssektor und die spezifischen Herausforderungen der XY-Gruppe sowie deren Tochtergesellschaft XY CHINA.
2. Purchasing Process at XY CHINA: Dieses Kapitel analysiert den aktuellen Beschaffungsprozess, die Arbeitsdokumentation und die Problematik mangelnder Spezifikationen im Entscheidungsablauf.
3. Market Challenges: Hier werden die Herausforderungen im chinesischen Markt durch eine Porter-Five-Forces-Analyse beleuchtet und externe Faktoren wie die Auswirkungen der Wirtschaftskrise auf die Automobilindustrie diskutiert.
4. Developed Tool For Enhancing Procurement at XY CHINA: Dieses Kapitel präsentiert die Anpassung der Kraljic-Matrix als Werkzeug für die Beschaffung, einschließlich einer detaillierten Methodik zur Gewichtung und Analyse von 255 ausgewählten Artikeln.
5. Possible Savings And Implications: Basierend auf den Ergebnissen der Portfolio-Analyse werden Einsparpotenziale durch gezielte Clusterung und strategische Anpassungen in der Beschaffung aufgezeigt.
6. Conclusion And Prospect: Das Fazit fasst die theoretischen Erkenntnisse zusammen und betont die Notwendigkeit standardisierter, schlanker Beschaffungsprozesse zur Sicherung der Marktposition und Markenreputation.
Schlüsselwörter
Beschaffungsmanagement, Kraljic-Matrix, Global Sourcing, XY CHINA, Porter's Five Forces, Lieferantenbeziehungen, Kosteneinsparung, Marktstrategie, Wettbewerbsvorteil, Beschaffungsprozess, Industrieanalyse, Supply Risk, Portfolio-Analyse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung einer globalen Beschaffungsstrategie für die Tochtergesellschaft XY CHINA, um die Effizienz der Einkaufsstrukturen zu verbessern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die Bereiche Beschaffungsstrategie, Portfolio-Management, Marktanalyse und die Optimierung von Lieferantenbeziehungen in einem volatilen Marktumfeld.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Schaffung einer theoretischen Grundlage zur Etablierung eines effizienten Beschaffungssystems, das Kosteneinsparungen ermöglicht und die Wettbewerbsfähigkeit der Tochtergesellschaft sichert.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird das Kraljic-Portfolio-Modell zur Klassifizierung von Produkten angewandt, ergänzt durch eine Porter-Five-Forces-Analyse und eine qualitative Datenerhebung mittels Experteninterviews.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert den Ist-Zustand des Beschaffungsprozesses, identifiziert Marktherausforderungen, entwickelt ein kundenspezifisches Analyse-Tool und interpretiert die Ergebnisse der Produktklassifizierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Global Sourcing, Beschaffungsmanagement, Kraljic-Matrix, Marktwettbewerb und Lieferanteneffizienz.
Warum wurde die Kraljic-Matrix für diese Untersuchung gewählt?
Sie bietet ein bewährtes theoretisches Framework, um Produkte anhand von finanziellem Einfluss und Versorgungsrisiken zu kategorisieren und daraus spezifische Beschaffungsstrategien abzuleiten.
Welche Rolle spielt die Automobilindustrie für XY CHINA?
Da viele Schlüsselkunden aus der Automobil- und Luftfahrtbranche stammen, beeinflusst deren wirtschaftliche Situation (z.B. Konjunkturzyklen) den Bedarf und den Preisdruck bei den angebotenen Werkzeugen direkt.
- Quote paper
- Justus Wiedemann (Author), 2013, Development of a Global Sourcing Strategy Through Purchasing Portfolio Management, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/267131
