Die verschiedenen Projektphasen in IT Projekten haben unterschiedliche Anforderungen. In diesem Artikel geht es um die kommunikativen Herausforderungen in der Projektinitialisierungsphase von IT Projekten. Der Autor geht auf anzuwendende Führungsstile in dieser Phase ein und beschreibt das Team-Panorama, eine Methode, mit der der Projektleiter sich die Beziehungen der Teammitglieder zueinander visualisieren kann und auch Optimierungspotenziale erkennt.
Inhaltsverzeichnis
Kommunikation als zentrale Herausforderung in den verschiedenen Phasen des IT Projekt Management
Kommunikative Herausforderungen in der Projektinitialisierungsphase
Zielvereinbarung mit dem Projektauftraggeber erstellen
Führungsstil festlegen
Mitarbeitergespräche führen
Soziale Effekte in der Gruppe erkennen
Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die kritische Bedeutung der Kommunikation während der Initialisierungsphase von IT-Projekten und zeigt auf, warum dieser Phase oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird, obwohl sie das Fundament für den Projekterfolg bildet.
- Bedeutung der Kommunikation im IT-Projektmanagement
- Methoden zur Zielvereinbarung mit Projektauftraggebern
- Analyse und Auswahl geeigneter Führungsstile
- Techniken für Mitarbeitergespräche und Teamentwicklung
Auszug aus dem Buch
Zielvereinbarung mit dem Projektauftraggeber erstellen
Zunächst ist es wichtig, im Rahmen der Projektinitialisierung als Projektleiter eine Zielvereinbarung mit dem Projektauftraggeber durchzuführen. Vereinbaren bedeutet in diesem Fall tatsächlich, dass nicht einer Ziele vorgibt („Leistungen „bestellt“) und der andere diese umsetzt, sondern im Gegenteil, dass gemeinsam ein Projektziel erarbeitet und auch schriftlich festgehalten und auch auf geeignete Weise transparent gemacht wird. Um die Zielformulierung greifbar zu gestalten und nicht gewünschte Ergebnisse oder vom Softwarehersteller versprochene Funktionen als Projektziele festzulegen, empfiehlt sich ein Muster für die Aufnahme dieser Ziele.
Hier gibt es z.B. die mehrfach zitierten und von den Projektmanagenent Bodies genutzten SMARTen Ziele (S - specific, significant, stretching; M - measurable, meaningful, motivational, A - agreed upon, attainable, achievable, acceptable, action-oriented, R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented, T - time-based, timely, tangible, trackable) In diesem Zusammenhang entscheidet sich der Autor für die “positive” Zielbeschreibung, die Blickhan empfiehlt.
Zusammenfassung der Kapitel
Kommunikation als zentrale Herausforderung in den verschiedenen Phasen des IT Projekt Management: Dieses Kapitel erläutert die hohen Anforderungen an Projektmitarbeiter und stellt die These auf, dass Consulting zu einem Großteil aus Kommunikation besteht.
Kommunikative Herausforderungen in der Projektinitialisierungsphase: Hier wird der Fokus auf die oft vernachlässigte Initialisierungsphase gelegt, in der der erste entscheidende Eindruck beim Auftraggeber entsteht.
Zielvereinbarung mit dem Projektauftraggeber erstellen: Das Kapitel beschreibt Methoden wie SMART-Ziele und positive Zielbeschreibungen, um ein gemeinsames Projektverständnis zu schaffen.
Führungsstil festlegen: Es wird die Wichtigkeit erörtert, sich vor Projektbeginn bewusst für einen situationsgerechten Führungsstil zu entscheiden, etwa basierend auf dem Managerial Grid.
Mitarbeitergespräche führen: Dieses Kapitel stellt Ansätze wie die Dilts-Pyramide vor, um individuelle Bedürfnisse und Werte von Projektmitarbeitern besser zu verstehen.
Soziale Effekte in der Gruppe erkennen: Hier wird aufgezeigt, wie Teamdynamiken durch Visualisierung analysiert und aktiv gesteuert werden können.
Fazit: Die Zusammenfassung unterstreicht, dass durch gezielte Kommunikation und bewusste Planung der Initialisierungsphase der Projekterfolg maßgeblich gesteigert werden kann.
Schlüsselwörter
IT-Projektmanagement, Projektinitialisierung, Kommunikation, Führung, Zielvereinbarung, SMART-Ziele, Mitarbeiterführung, Teamdynamik, Consulting, Projektleiter, Dilts-Pyramide, Managerial Grid, Teamentwicklung, Prozessmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die entscheidende Rolle der Kommunikation in der Initialisierungsphase von IT-Projekten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Zielvereinbarungen, Führungsstilwahl, Mitarbeiterkommunikation und der Steuerung sozialer Gruppeneffekte.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, Projektleitern Werkzeuge an die Hand zu geben, um durch bewusstes Kommunikationsmanagement in der Startphase das Fundament für ein erfolgreiches Projekt zu legen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch anerkannte Management-Modelle, die in den Kontext der praktischen Projektarbeit übertragen werden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Es werden konkrete Techniken wie SMART-Ziele, das Managerial Grid, die Dilts-Pyramide sowie Visualisierungsmethoden für die Teamentwicklung erläutert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören IT-Projektmanagement, Projektinitialisierung, Kommunikation, Führungsstil und Teamentwicklung.
Warum ist laut Autor die Initialisierungsphase so kritisch?
Weil hier der erste Eindruck beim Kunden entsteht und die Weichen für die spätere Zusammenarbeit sowie das Rollenverständnis innerhalb des Teams gestellt werden.
Wie kann die Teambildung visuell unterstützt werden?
Der Autor schlägt vor, die Teamstruktur und die Rollenverteilung beispielsweise mit Metaplankärtchen zu visualisieren, um Lagerbildungen oder fehlende Ressourcen zu identifizieren.
- Quote paper
- Frank Hartmann (Author), 2011, Kommunikative Herausforderungen in der Projektinitialisierungsphase von IT-Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/173642
