1. Einleitung
In der Zwischenzeit gibt es eine Menge an Literatur über das Thema Management. Das Thema Projektmanagement wird dabei nur selten im Detail betrachtet. Gemeinsam ist beiden Begriffen eine große Komplexität, die bereits in Ihren Definitionen zum Ausdruck kommt, die im Anschluss genauer beschrieben werden. Vielleicht ist diese Komplexität Grund dafür, dass es bis heute keinen Studiengang bzw. keine Ausbildung zum Manager bzw. Projektmanager gibt.
Im Studiengang Bachelor of Science wird zumindest auf die Grundelemente des Projektmanagements eingegangen. Jedoch gerade für Projekte und deren Management scheint es nötig zu sein, das Thema genauer zu erläutern, da viele Projekte nicht optimal verlaufen. Einige Gründe hierfür sind:
unklare Anforderungen und Ziele
unzureichende Planung der Ressourcen
falsche Abschätzung der Dauer und Kosten
mangelnde Qualifikation und Projekterfahrung
schlechte Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien
mangelnde Koordination der verfügbaren Ressourcen und Aktivitäten
fehlende Kontrolle des Projektverlaufs
fehlende Qualitätskontrolle
Ein erfolgreiches Projekt zeichnet sich durch das Erreichen zweier wesentlicher Ziele aus:(1)
die definierten Projektziele wurden erreicht
die festgelegten Ressourcen hinsichtlich Budget, Kapazitäten, Zeit und Material wurden nicht überschritten
Eine Vielzahl der Projekte scheitert am zweiten Ziel.
Diese Hausarbeit beschäftigt sich mit den Hauptfunktionen des Projektmanagements. Ziel ist es, diese aufzuzeigen und deren Zusammenhänge darzustellen.
Im ersten Abschnitt werden zunächst die grundlegenden Begriffe Projekt, Management und Projektmanagement erläutert, um eine Grundlage für die weiteren Ausführungen zu schaffen.
Im zweiten Abschnitt werden die drei Hauptfunktionen dargestellt und auf deren inhaltliche Aufgaben eingegangen.
Im letzten Abschnitt wird auf die Zusammenhänge konkret anhand von besonderen Funktionen bzw. Aufgaben, wie dem Projektcontrolling oder dem Risikomanagement eingegangen. Aber auch Projektbeteiligte beinhalten Teilmengen der drei Hauptaufgaben.
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(1) Vgl. Keßler, H. / Winkelhofer, G. (2004), Seite 14.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffserklärungen
2.1. Projekt
2.2. Management
2.3. Projektmanagement
3. Hauptfunktionen des Projektmanagements
3.1. Projektplanung
3.2. Projektkontrolle
3.3. Projektsteuerung
4. Spezielle Aufgaben des Projektmanagements
4.1. Projektcontrolling
4.2. Risikomanagement
4.3. Qualitätssicherung
5. Projektbeteiligte
5.1. Projektleiter / Projektmanager
5.2. Teamleiter
6. Fazit
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Hausarbeit hat zum Ziel, die zentralen Hauptfunktionen des Projektmanagements – Planung, Kontrolle und Steuerung – in ihren Zusammenhängen aufzuzeigen. Dabei wird untersucht, wie diese Funktionen durch spezifische Instrumente und Rollenbilder in der Praxis zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen.
- Grundlegende Begriffsdefinitionen von Projekt, Management und Projektmanagement
- Analyse der Hauptfunktionen Planung, Kontrolle und Steuerung
- Betrachtung von Projektcontrolling, Risikomanagement und Qualitätssicherung
- Rollenprofile und Verantwortlichkeiten von Projekt- und Teamleitern
Auszug aus dem Buch
3.1. Projektplanung
Eine der wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements ist die genaue, vorausschauende Planung des Projektes. Die Planung sollte vor Projektbeginn abgeschlossen sein.
Bei neuen bzw. veränderten Anforderungen ist die ursprüngliche Projektplanung ständig an die neuen Rahmenbedingungen anzupassen.
Im Rahmen der Projektplanung ist eine geeignete Projektorganisation festzulegen, das passende Vorgehensmodell zu wählen und eine Aufwandsschätzung über das gesamte Projektvolumen durchzuführen.
Probleme in der Planung von Projekten lassen sich mit dem so genannten "magischen Dreieck" veranschaulichen.
Die drei Zielfaktoren Zeit, Kosten und Qualität beeinflussen sich gegenseitig. "Beispielsweise erfordert eine Erhöhung von Leistung/Qualität mehr Mitarbeitereinsatz. Dadurch wächst der Zeitaufwand. Bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl verlängert sich auch die Projektlaufzeit. Außerdem steigen die Projektkosten als Folge des höheren Zeiteinsatzes“.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung identifiziert die Komplexität des Projektmanagements und nennt häufige Scheiternsgründe von Projekten, um die Relevanz der Untersuchung zu begründen.
2. Begriffserklärungen: Hier werden die fundamentalen Begriffe Projekt, Management und Projektmanagement definiert und in den wissenschaftlichen Kontext eingeordnet.
3. Hauptfunktionen des Projektmanagements: Dieses Kapitel erläutert die drei zentralen Säulen Planung, Kontrolle und Steuerung, die für den Projekterfolg unerlässlich sind.
4. Spezielle Aufgaben des Projektmanagements: Es wird untersucht, wie Projektcontrolling, Risikomanagement und Qualitätssicherung die Hauptfunktionen ergänzen und mit ihnen verzahnt sind.
5. Projektbeteiligte: Dieses Kapitel fokussiert sich auf die Rollenbilder von Projektmanagern und Teamleitern und deren Anteil an der Erfüllung der Hauptfunktionen.
6. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Synthese der Erkenntnisse und bestätigt, dass adäquates Projektmanagement eine signifikante Optimierung der Projektabläufe ermöglicht.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektkontrolle, Projektsteuerung, Projektcontrolling, Risikomanagement, Qualitätssicherung, Magisches Dreieck, Projektleiter, Teamleiter, Projektphasen, Zielvorgabe, Ressourceneinsatz, Prozessmanagement, Projektorganisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Funktionen des Projektmanagements und deren Zusammenhänge im Rahmen einer strukturierten Projektabwicklung.
Welche zentralen Themenfelder stehen im Mittelpunkt?
Die Themenfelder umfassen die Definition des Projektmanagements, die Hauptfunktionen Planung, Kontrolle und Steuerung sowie ergänzende Disziplinen wie Risikomanagement und Controlling.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die Hauptfunktionen des Projektmanagements aufzuzeigen und die Wirkungszusammenhänge zwischen diesen Funktionen darzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Hausarbeit, die auf einer fundierten Literaturrecherche und der Aufarbeitung bestehender Management-Theorien basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Erläuterung der drei Kernfunktionen, die Darstellung spezieller Aufgabenfelder wie Risikomanagement sowie die Analyse der Rollen von Projekt- und Teamleitern.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Risikomanagement und das „Magische Dreieck“.
Was besagt das „Magische Dreieck“ in dieser Arbeit?
Das „Magische Dreieck“ veranschaulicht die wechselseitige Abhängigkeit der drei Zielfaktoren Zeit, Kosten und Qualität in Projekten.
Wie unterscheidet sich proaktives von reaktivem Risikomanagement?
Reaktives Risikomanagement sucht nach Lösungen für bereits eingetretene Probleme, während proaktives Risikomanagement systematisch Lösungen entwickelt, bevor Risiken zu tatsächlichen Problemen werden.
- Arbeit zitieren
- Tino Hartmann (Autor:in), 2010, Zusammenhänge der Hauptfunktionen des Projektmanagements - Planung, Kontrolle, Steuerung, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/166081
