ERP-Systeme haben sich in der heutigen Wirtschaftswelt etabliert. Inzwischen wird nicht nur das „klassische Produktionsunternehmen“ in jenen ERP-Systemen abgebildet, das ursprünglich aus MRP (material requirements planning bzw. später manufacturing resource planning) und CIM (computer integrated manufacturing) hervorging. Alle Branchen können mit heutigen ERP-Systemen arbeiten, da eine Vielzahl operativer und dispositiver Geschäftsprozesse abgedeckt wird. Dabei werden vor allem die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Vertrieb, Service Management, Produktion, Instandhaltung, Qualitätsmanagement und Human Resources bedient. Diese Bereiche werden in der ERP-typischen Modularisierung, mit der Hersteller von ERP-Systemen angepasste Branchenlösungen anbieten, abgebildet.
Vor Unternehmen, die die Einführung eines ERP-Systems beabsichtigen, stehen vielfältige Herausforderungen. Beginnend mit der Planung sind z.T. unklare Anforderungen und/oder Erwartungen an den Implementierungspartner und auch an das System selbst geknüpft.
Zusammenfassend sei für die sich stellenden Herausforderungen auf folgende Abbildung 1 verwiesen.
Vor allem klein- und mittelständische Unternehmen (KMU), die sich mit solchen Herausforderungen konfrontiert sehen, sind unsicher, ob und wem sie ihr Vertrauen bzgl. einer ERP-Systemeinführung schenken sollen.
Zum einen steht der Branchenprimus SAP mit großem know-how und etabliertem System bereit und bietet seit nicht allzu langer Zeit auch speziell für KMU vorgefertigte Branchenlösungen.
Zum anderen lockt Open-Source Software (OSS) mit geringeren Kosten bei der Einführung, die Lizenz ist dank bspw. GPL gänzlich kostenlos und auch die Weiterentwicklung ist durch Communities gesichert.
Eine dritte Möglichkeit sind proprietäre Systeme kleiner (lokaler) Hersteller und Softwarehäuser, diese werden aber aufgrund ihrer Spezifität im Rahmen dieser Arbeit nicht behandelt.
In der Arbeit soll anhand von Vergleichskriterien ein Schritt in der Entscheidungsfindung SAP vs. OSS für KMU gegangen werden. SAP bietet mit Business One, Business By Design und Business All In One drei Vertreter für KMU. Aufgrund der Verschiedenheit der Systeme und der unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb der KMU sei nach der jeweiligen kurzen Vorstellung aller Systeme der Fokus auf nur eins gelegt, um die Vergleichbarkeit mit dem OSS-ERP-System zu gewährleisten. Als Vertreter für OSS geht Compiere in den Vergleich.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Anforderungen an ERP-Systeme aus KMU-Sicht
3. SAP für KMU
3.1. Business One
3.2. Business By Design
3.3. Business All-In-One
3.4. Business 4 ME? – ein Zwischenfazit zu SAP
4. OSS ERP-Systeme
5. Vergleich
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert Entscheidungsgrundlagen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei der Auswahl zwischen SAP-Lösungen und Open-Source-ERP-Systemen. Ziel ist es, unter Berücksichtigung von Kosten, Implementierungsaufwand und strategischer Flexibilität eine strukturierte Vergleichsbasis zu schaffen.
- Anforderungsanalyse für ERP-Systeme in KMU
- Leistungsspektrum der SAP-Lösungen Business One, Business By Design und Business All-In-One
- Evaluation von Open-Source-ERP-Systemen am Beispiel Compiere
- Vergleichende Analyse von Kosten- und Einführungsstrukturen
- Bedeutung von Partnernetzwerken und Community-Support für den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
SAP für KMU
SAP hat mit Business One eine ERP-Software speziell für kleine Unternehmen im Portfolio. Sie ist für 10-100 Mitarbeiter und bis zu 50 Benutzer der Branchen Dienstleistungen, Groß- und Einzelhandel sowie Fertigung geeignet. Die Einführung kann je nach Komplexitätsgrad bis zu 3 Monate dauern und €80.000 kosten und wird von einem SAP-Software-Partner vor Ort übernommen. Jener leistet in der Folge auch vorrangig den Support.
SAP verspricht dabei eine durchaus zügige Integration aller Funktionsbereiche (siehe Tabelle 1 Anhang), klare Sicht auf wichtige Kennzahlen, Web- und Kundenorientierung, höhere Produktivität und eine flexible Anpassungsfähigkeit. Schulungen sind während der Einführung vor Ort und später Online möglich.
In Zusammenarbeit mit Siemens Financial Services kann der Kunde sein künftiges SAP-System auch bequem finanzieren. Dies kann SAP-Software, zum Betrieb benötigte Hardware sowie Zusatzsoftware von Drittanbietern beinhalten und hat die Vorteile von günstigen Finanzierungsraten (auf maximal 7 Jahre festschreibbar), steuerlich absetzbare Tilgungsraten, die keinen Zinsschwankungen unterliegen, und der Möglichkeit, mit der ersten Rate zu warten, bis das System auch wirklich produktiv arbeitet.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung von ERP-Systemen für moderne Unternehmen ein und beleuchtet die Herausforderungen bei deren Einführung.
2. Anforderungen an ERP-Systeme aus KMU-Sicht: In diesem Kapitel werden die spezifischen Bedürfnisse und Kriterien definiert, die KMU an eine ERP-Einführung stellen, insbesondere hinsichtlich Kosten und Funktionalität.
3. SAP für KMU: Hier werden die verschiedenen SAP-Produktlinien wie Business One, Business By Design und Business All-In-One detailliert vorgestellt und bewertet.
4. OSS ERP-Systeme: Dieses Kapitel widmet sich dem Markt der Open-Source-ERP-Systeme und analysiert beispielhaft das System Compiere hinsichtlich dessen Einsatzmöglichkeiten.
5. Vergleich: Hier findet die direkte Gegenüberstellung der SAP-Lösungen und des gewählten OSS-Vertreters statt, basierend auf den zuvor definierten Kriterien.
6. Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse zusammen und gibt Empfehlungen für eine fundierte Systementscheidung im KMU-Sektor.
Schlüsselwörter
ERP-Systeme, SAP, KMU, Open-Source-Software, Compiere, Business One, Geschäftsprozesse, Projektmanagement, Software as a Service, IT-Kosten, Implementierung, Schnittstellen, Branchenlösungen, Unternehmensberatung, Systementscheidung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit untersucht die Eignung von SAP-Standardlösungen im Vergleich zu Open-Source-ERP-Systemen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Analyse?
Zentral sind die Anforderungen von KMU an ERP-Systeme, der Leistungsumfang von SAP-Produkten und die Evaluierung von Open-Source-Alternativen unter wirtschaftlichen Aspekten.
Welches Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist es, Entscheidungsträgern in KMU eine fundierte Basis für die Auswahl zwischen proprietären SAP-Systemen und quelloffenen ERP-Lösungen zu liefern.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse sowie eine vergleichende Untersuchung anhand spezifischer Kriterien wie Einführungszeit, Kosten und Flexibilität.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die SAP-Produktlinien, die Möglichkeiten von Open-Source-Systemen (insb. Compiere) und ein direkter Vergleich dieser Ansätze erörtert.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Die Arbeit fokussiert auf Themen wie ERP, KMU, Kostenstrukturen bei der Implementierung, Open-Source-Strategien und SAP-Branchenlösungen.
Warum wird Compiere als Vertreter für Open-Source-ERP gewählt?
Compiere wird als repräsentativ für den OSS-Markt ausgewählt, da es typische ERP-Kernfunktionen sowie CRM-Optionen bietet und für KMU eine relevante Alternative darstellt.
Wie bewertet die Arbeit die Rolle von SAP-Partnern?
SAP-Partner werden als essentiell für die strukturierte Einführung und den Support betrachtet, auch wenn dies mit entsprechenden Kosten verbunden ist.
- Quote paper
- Dipl.-Kfm. Björn Walther (Author), 2009, SAP – Strategien und Lösungen für Klein- und Mittelständische Unternehmen im Vergleich mit Open-Source ERP-Systemen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/160296
