In der heutigen Zeit erlangen Projekte, die Projektarbeit und auch das dazugehörige Projektmanagement für Unternehmen eine immer größere Signifikanz. Dieser Vorgang wird durch einen „immer kürzer werdenden Lebenszyklus von Produkten und den immer schnelleren technologischen Wandel der Umwelt- und Wettbewerbsbedingungen beschleunigt.“ Um so ein Projekt erfolgreich durchführen zu können, ist es erforderlich, systematisch und auch methodengestützt vorzugehen. Auch die Projektorganisation erhält in diesem Zusammenhang eine immer größere Bedeutung.
In dieser Hausarbeit wird auf die Einbindung von Projekten in einem Unternehmen durch Projektorganisation eingegangen. Im Bezug dazu wird als erstes die Projektorganisation definiert und danach einige grundsätzliche Aspekte der Projektorganisation erläutert. Anschließend werden drei Projektorganisationsformen: die Projektkoordination, die reine Projektorganisation sowie die Matrix-Projektorganisation und deren Einbindung in ein Unternehmen beschrieben. Abschließend werden die Projektorganisationsformen verglichen und erklärt, wann welche Form am sinnvollsten für ein Projekt in einem Unternehmen zu wählen ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Definition und Grundsätzliches zu Projektorganisation
3. Einbindung von Projekten in ein Unternehmen
3.1. Projektorganisationsformen und deren Einbindung im Unternehmen
3.1.1. Die Projektkoordination
3.1.2. Die Reine Projektorganisation
3.1.3. Die Matrix-Projektorganisation
3.2. Vergleich und Auswahl der drei Projektorganisationsformen
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht, wie Projekte effizient in die bestehende Organisationsstruktur eines Unternehmens eingebunden werden können, wobei der Fokus auf der Wahl der passenden Projektorganisationsform unter Berücksichtigung von Komplexität und Bedeutung des Vorhabens liegt.
- Definition und Grundlagen der Projektorganisation
- Analyse der Projektkoordination als Einfluss-Organisation
- Struktur und Charakteristika der reinen Projektorganisation
- Funktionsweise und Konfliktpotenziale der Matrix-Projektorganisation
- Kriterien für den Vergleich und die Auswahl von Organisationsformen
Auszug aus dem Buch
3.1.2. Die Reine Projektorganisation
Wie in der Abbildung 2 zu sehen ist, wird bei der reinen Projektorganisation für ein bestimmtes Projekt eine ganz neue Organisationseinheit gebildet und das gesamte Projektteam wie auch der Projektleiter aus ihren bisherigen Abteilungen ausgegliedert. Es wird also eine eigenständige Abteilung für ein neues Projekt in das Unternehmen eingebunden. Dadurch entsteht ein Arbeitsteam, dass unabhängig, effizient und ausschließlich an dem auszuführenden Projekt arbeitet. Die Mitarbeiter des Projektes sind in dieser neuen Abteilung dem Projektleiter unterstellt, der die gesamte Führungsverantwortung übernimmt.
Da allerdings bei dieser Projektorganisationsform die Projektmitglieder nur für die Dauer des Projektes aus ihren bisherigen Abteilungen herausgenommen und anschließend wieder eingegliedert werden müssen, können Probleme in Bezug auf die Herausnahme und Wiedereingliederung auftreten. Darüber hinaus ist die „Gefahr einer autoritären oder nicht teamorientierten Führung durch den Projektleiter eher möglich, da er in einer speziellen temporären Situation führt.“ Allerdings ist es auch ein großer Vorteil, dass die Entscheidungskompetenz bei dem Projektleiter liegt, denn dadurch ist die Verantwortung eindeutig definiert.
Die eigenständig entstandene Abteilung für dieses Projekt führt dazu, dass sich das Projektteam mit dem Projekt identifiziert und unabhängig von dem Einfluss der einzelnen Abteilungen des Unternehmens ist. Darüber hinaus kann es bei auftretenden Problemen schnell reagieren und Störungen beheben.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die wachsende Bedeutung von Projektmanagement und Projektorganisation ein und skizziert den Aufbau der Hausarbeit.
2. Definition und Grundsätzliches zu Projektorganisation: Dieses Kapitel erläutert die temporäre Natur von Projekten sowie die Notwendigkeit von definierten Rollen und Verantwortlichkeiten für den Projekterfolg.
3. Einbindung von Projekten in ein Unternehmen: Hier werden die organisatorischen Anforderungen an die Einbettung von Projektmanagement in eine bestehende Unternehmensstruktur analysiert.
3.1. Projektorganisationsformen und deren Einbindung im Unternehmen: Dieses Kapitel beschreibt die drei Kernformen der Projektorganisation, namentlich die Projektkoordination, die reine Projektorganisation und die Matrix-Projektorganisation.
3.2. Vergleich und Auswahl der drei Projektorganisationsformen: Dieser Abschnitt bietet einen direkten Vergleich der Organisationsformen hinsichtlich ihres Aufwands, der Weisungsbefugnisse und der Identifikation der Mitarbeiter mit dem Projekt.
4. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass die Wahl der Projektorganisationsform maßgeblich von der Komplexität und der Bedeutung des Projektes abhängig ist.
Schlüsselwörter
Projektorganisation, Projektmanagement, Projektkoordination, Reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation, Organisationsstruktur, Unternehmensführung, Projektleiter, Projektmitarbeiter, Weisungsbefugnis, Projektkomplexität, Projektziele, Ressourcenmanagement, Aufbauorganisation, Einbindung von Projekten.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die organisatorischen Möglichkeiten und Herausforderungen, Projekte erfolgreich in die bestehende Struktur eines Unternehmens zu integrieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die Definition von Projektorganisation, die Vorstellung verschiedener Organisationsmodelle und deren spezifische Vor- und Nachteile in der Praxis.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, Kriterien für die Auswahl der optimalen Projektorganisationsform in Abhängigkeit von Projektgröße, -komplexität und -wichtigkeit aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine deskriptive und vergleichende Analyse auf Basis der gängigen Fachliteratur zum Projektmanagement angewandt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Definition der Projektorganisation und die detaillierte Beschreibung der drei Grundformen sowie deren vergleichende Bewertung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär durch Begriffe wie Projektorganisation, Einbindung, Projektkoordination, Matrixorganisation und Projektkomplexität beschreiben.
Worin liegt der Hauptunterschied zwischen Projektkoordination und reiner Projektorganisation?
Der Hauptunterschied liegt im Grad der Ausgliederung: Während bei der Koordination die Mitarbeiter in ihren Linienabteilungen verbleiben, werden sie bei der reinen Projektorganisation temporär in eine eigenständige Abteilung überführt.
Warum wird die Matrix-Projektorganisation als Mischform bezeichnet?
Sie ist eine Mischform, da die Mitarbeiter zwar fachlich dem Projektleiter unterstellt sind, disziplinarisch jedoch weiterhin an ihren Linienvorgesetzten gebunden bleiben.
Wann ist die reine Projektorganisation laut Autor besonders zu empfehlen?
Sie ist besonders bei sehr komplexen und umfangreichen Projekten zu wählen, bei denen eine volle Konzentration der Mitarbeiter auf das Projektziel erforderlich ist.
Welches Konfliktpotenzial sieht der Autor in der Matrix-Projektorganisation?
Da Mitarbeiter bei diesem Modell mehrere Vorgesetzte haben, entsteht ein inhaltliches und ressourcenbezogenes Konfliktpotenzial zwischen der Linieninstanz und dem Projektleiter.
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- Marina Wessels (Author), 2008, Einbindung von Projekten in Unternehmen durch Projektorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/154942
