In der vorliegenden Arbeit wird das Thema BI-Portfolios behandelt, das heutzutage an großer Bedeutung gewinnt. Die Bestrebungen, BI-Portfolio (BI = Business Intelligence) in die Unternehmensstruktur zu integrieren, werden zu einem der zentralen Ziele von Unternehmen. BI-Portfolios sollen nämlich der Führungsebene verhelfen, die Führungsaufgaben präzise auszuführen. Die ständig ansteigende Anzahl an verschiedenen managementunterstützenden Systemen treibt viele Unternehmen dazu, die angewendeten Systeme zu optimieren. Die Verwendung der BI-Portfolios bietet die Möglichkeit an, dieses Ziel zu erreichen.
Mit dieser Seminararbeit wird die Absicht verfolgt, das BI-Portfolio-Konzept im Allgemeinen zu untersuchen. Zunächst erscheint es wichtig zu erläutern, was unter dem Business Intelligence genau zu verstehen ist. Da die Entstehung des genannten Begriffes aus mehreren Vorgänger der BI-Systeme resultiert, werden im Kapitel 2 der historische Hintergrund, die Entstehung und einige Vorgänger der BI-Systeme dargestellt. Anschließend wird ein die Fragestellung dieser Arbeit abdeckender BI-Begriff präsentiert, wobei es noch zwischen einigen BI-Stufen unterschieden wird.
Im Kapitel 3 wird das BI-Portfolio betrachtet. Um zur Analyse eines BI-Portfolios zu gelangen, ist es sinnvoll, einige Arbeitsschritte durchzugehen. Zunächst wird die Zielsetzung der BI-Portfolio-Betrachtung verdeutlicht. Dann wird ein BI-Managementmodell dargestellt, wobei hier auch auf einige Besonderheiten der Einordnung des Bi-Managements im Unternehmen hingewiesen wird. Im Weiteren wird das BCG-Portfolio präsentiert. Es erweist sich als ein gutes Instrument, um die relevanten Handlungsmuster zu erarbeiten. Im Folgenden werden für die Portfolio-Analyse relevanten Kriterien bestimmt und bewertet. Anschließend erfolgen eine grafische Darstellung des Portfolios und das Herleiten der daraus resultierenden Maßnahmen.
Zum Schluss werden die Ergebnisse zusammengefasst und ein kurzer Ausblick gewagt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Business Intelligence
2.1 Historischer Hintergrund
2.2 Begriffsklärung
2.3 BI-Stufen
3 BI-Portfolio
3.1 Zielsetzungen der BI-Portfolio-Betrachtung
3.2 BI - Managementmodell
3.3 Das BCG - Portfolio
3.4 Bestimmung und Bewertung der relevanten Kriterien
3.5 Darstellung des BI-Portfolios
3.6 Herleiten von Maßnahmen
4 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Konzept der BI-Portfolios als Instrument der strategischen Unternehmensführung, um durch eine präzise Identifikation und Bündelung von Business Intelligence Systemen die Effizienz und Effektivität von Entscheidungsprozessen zu steigern.
- Historische Entwicklung und Definition von Business Intelligence
- Konzeption eines BI-Managementmodells zur Integration in die Unternehmensstruktur
- Übertragung der BCG-Portfolio-Logik auf BI-Anwendungen
- Methoden zur Bewertung von BI-Systemen hinsichtlich Effizienz und Effektivität
- Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des BI-Portfolios
Auszug aus dem Buch
3.6 Herleiten von Maßnahmen
Vor dem Herleiten der Maßnahmen aus dem BI-Portfolio, soll erwähnt werden, dass es keine einheitlichen Normstrategien gibt, die automatisch eine richtige Handlungsrichtung zeigen. Es ist eher davon auszugehen, dass die erforderliche Strategie durch kein Instrument und keine Entwicklung garantiert werden kann. Man sei auch davor gewarnt, dieses Konzept zu missverstehen, denn bei einer falschen Anwendung kann dieses nicht nur in die Irre führen sondern auch zu der Zwangsjacke werden. [Oet94] Ein Portfolio-Konzept stellt somit nur eine wichtige Hilfe zum strategischen Denkprozess dar und ist eher als ein Leitpfaden zum Handeln sowie als eine Zusammenfassung des Denkmodels zu betrachten.
Um Handlungsanweisungen aus dem BI-Portfolio-Konzept herzuleiten, muss an dieser Stelle noch einmal die Zielsetzung verdeutlicht werden. Das Ziel besteht in der Identifikation solcher Entscheidungstätigkeiten, die durch effektive und effiziente BI-Anwendungen repräsentiert sind. Dazu müssen einerseits effektive und effiziente Entscheidungstätigkeiten noch zukunftssicher sein. Andererseits müssen diejenigen Entscheidungstätigkeiten, die Effektivitäts- und Effizienzmängel aufweisen, weiterentwickelt bzw. verbessert werden. [Ben08] Für die Ableitung von Normstrategien werden die Handlungsmuster in einer Erweiterung des BI-Portfolios grafisch dargestellt (vgl. Abb. 6).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einführung erläutert die Bedeutung von BI-Portfolios für die Unterstützung von Führungsprozessen und skizziert den Aufbau sowie die Zielsetzung der Seminararbeit.
2 Business Intelligence: Das Kapitel beleuchtet den historischen Hintergrund der IT-basierten Managementunterstützung und definiert den Begriff Business Intelligence in verschiedenen Ausprägungen und Stufen.
3 BI-Portfolio: Dieser Hauptteil entwickelt ein Modell zur Portfolio-Betrachtung von BI-Systemen, wobei Ziele, Managementstrukturen, Analysekriterien und die Übertragung der BCG-Matrix auf BI-Anwendungen detailliert analysiert werden.
4 Fazit und Ausblick: Hier werden die Ergebnisse der Analyse zusammengefasst und die Notwendigkeit betont, BI-Portfolio-Konzepte verstärkt in die unternehmerische Praxis zu integrieren.
Schlüsselwörter
Business Intelligence, BI-Portfolio, Managementunterstützung, BCG-Matrix, Entscheidungsfindung, Effizienz, Effektivität, BI-Managementmodell, Strategische Unternehmensführung, Datenverarbeitung, IT-Systeme, Prozessoptimierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Konzeption von BI-Portfolios, um Business Intelligence Systeme innerhalb eines Unternehmens sinnvoll zu bündeln und zur Unterstützung der strategischen Führung zu optimieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von BI, die Einbettung eines BI-Managements in die Unternehmensstruktur, die Anwendung von Portfoliotechniken zur Systembewertung und das Ableiten von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Identifikation von Entscheidungstätigkeiten, die durch BI-Anwendungen unterstützt werden, um so das Portfolio dieser Systeme effektiv und effizient zu gestalten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Literaturanalyse sowie der adaptiven Übertragung bestehender Portfolio-Ansätze, namentlich der BCG-Matrix, auf das spezifische Feld der Business Intelligence.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der Entwicklung eines BI-Managementmodells, der Bestimmung von Kriterien zur Bewertung von BI-Werkzeugen und der grafischen Darstellung dieser in einer zweidimensionalen Matrix.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Business Intelligence, BI-Portfolio, Effizienz, Effektivität und strategische Managementunterstützung sind die prägenden Begriffe der Arbeit.
Wie unterscheidet sich die BI-Betrachtung vom reinen Einsatz von Einzelsystemen?
Im Gegensatz zur punktuellen Nutzung einzelner Systeme erlaubt das BI-Portfolio eine ganzheitliche Sichtweise, um Überschneidungen zu vermeiden und eine auf Unternehmensziele ausgerichtete Systemlandschaft zu schaffen.
Was sind gemäß dem Modell "Cash-Fallen" im BI-Bereich?
Dies sind BI-Systeme oder Programme, die keine nennenswerte Unterstützung für die Effizienz oder Effektivität leisten, aber dennoch Kosten (wie Lizenzgebühren) verursachen und somit das Unternehmen belasten.
- Arbeit zitieren
- Roman Schäfer (Autor:in), 2009, Business Intelligence Portfollios, München, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/143515
