Diese Arbeit hat das Ziel, eine digitale Pressekonferenz zu planen. Auf die Konzeption einer virtuellen Pressekonferenz wird somit zunächst in Kapitel zwei eingegangen. Nachdem im ersten Unterkapitel ein aktuelles Thema beschrieben wurde, folgt die Beschreibung aller notwendigen Schritte zur Planung einer digitalen Pressekonferenz. Darauf hin wird der zeitliche und organisatorische Ablauf von dieser erläutert. Im dritten Kapitel werden hingegen ausgewählte Medien für die Thematik vorgestellt. Die Tragweite der Medien für das Thema wird somit im ersten Unterkapitel vorgestellt. Des Weiteren wird die Bedeutung für die eigentliche Zielgruppe und Botschaft der Konferenz begründet. Eine vollständige Medieneinladung wird außerdem im viertel Kapitel vorgestellt. Zu guter Letzt folgt ein Pressestatement des geplanten Protagonisten der Pressekonferenz. Die Arbeit endet zudem mit einem Fazit.
Pressekonferenzen gehören zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln der Public Relations. Sie vermitteln wichtige Informationen an relevanten Zielgruppen, fördern Kontakte zu Pressevertretenden und dienen seit vielen Jahr als Mittel zur Kommunikation. Dabei sind sie mit einem hohen Aufwand verbunden und erfordern viel Zeit der Pressevertretenden. Deshalb wurde es für diese immer schwieriger, analoge Konferenzen zu besuchen und dafür aus anderen Städten anzureisen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Konzeption einer digitalen Pressekonferenz
2.1. Aktuelles Thema
2.2. Notwendige Schritte zur Planung einer digitalen Pressekonferenz
2.3. Zeitlicher und organisatorischer Ablauf der Pressekonferenz
3. Verteilererstellung
3.1. Relevante Medien und deren Bedeutung für das Thema
3.2. Bedeutung für die eigentliche Zielgruppe und die Botschaft
4. Medieneinladung
5. Pressestatement
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption einer digitalen Pressekonferenz am Beispiel einer Spendenaktion der Cineplex-Gruppe für die Ukraine-Hilfe. Sie untersucht die notwendigen Planungsschritte für ein virtuelles Format, die zielgruppengerechte Auswahl von Medienverteilern sowie die Gestaltung einer effektiven Medieneinladung und eines professionellen Pressestatements.
- Grundlagen digitaler Pressekonferenzen
- Methodische Planung und Ablauf virtueller Medienveranstaltungen
- Kriterien für die zielgruppenspezifische Medienarbeit
- Erstellung von PR-Unterlagen (Einladung & Statement)
- Evaluation von Vor- und Nachteilen digitaler Formate
Auszug aus dem Buch
2.2. Notwendige Schritte zur Planung einer digitalen Pressekonferenz
Digitale Pressekonferenzen (PK) werden hierbei immer beliebter und finden besonders seit der Pandemie vermehrt Anwendung (Ruess Group, 2022). Doch auch bei Online-Konferenzen sind einige Dinge zu planen und vorzubereiten. So sind zuerst der Anlass und die Ziele der Konferenz aufzubereiten und der Inhalt der digitalen PK festzulegen (ebd.). Auch die Bestimmung eines geeigneten Termins ist ein wichtiger Aspekt, wobei dieser während der Wochentage Dienstag bis Donnerstag stattfinden und zwischen zehn und 15 Uhr erfolgen sollte (openPR-Redaktion, 2022; Franck, 2012, S.157). „Die Erfahrung zeigt, dass 10 Uhr eine gute Zeit ist, weil dann die Berichte noch rechtzeitig zu den Redaktionsbesprechungen am frühen Abend einlangen und damit eine zeitnahe Veröffentlichung zu erwarten ist“ (openPR-Redaktion, 2022). Darüber hinaus ist der Termin der Pressekonferenz intern und mit den Redner*innen abzusprechen und dafür zu sorgen, dass es keine Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen gibt (ebd.; Marketing Westfalen, 2015; Franck, 2012, S.158).
Daneben ist der Veranstaltungsort zu planen, der dem Anlass angemessen, technisch gut ausgestattet und mit geeigneten akustischen Verhältnissen beschaffen sein sollte (Franck, 2012, S.157). Dabei ist in Bezug auf eine digitale Konferenz vor allem die Technik ein wichtiges Kriterium (Fehrle, 2020). Es muss im Vorfeld geklärt werden, über welches Tool die Pressekonferenz stattfindet und der Zugang zu diesem gewährt sein (ebd.). Hierbei ist zu beachten, dass dieses eine Chatfunktion oder interaktive Abstimmungstools besitzen sollte, damit eine dauerhafte und beidseitige Interaktion gewährleistet werden kann (ebd.). Somit muss auch der richtige Umgang mit dem Tool erlernt sein und die Ausführung problemlos funktionieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet den Wandel der Öffentlichkeitsarbeit durch die Digitalisierung und begründet die steigende Relevanz virtueller Pressekonferenzen.
2. Konzeption einer digitalen Pressekonferenz: Das Kapitel erläutert die Planung virtueller Veranstaltungen anhand der Cineplex-Spendenaktion, von der Themenwahl über technische Anforderungen bis hin zum Zeitmanagement.
3. Verteilererstellung: Hier werden Strategien zur Selektion relevanter lokaler, regionaler und nationaler Medien sowie die Mediennutzung spezifischer Zielgruppen analysiert.
4. Medieneinladung: Dieses Kapitel präsentiert das konkrete Muster einer Medieneinladung für die geplante Pressekonferenz unter Berücksichtigung publizistischer Standards.
5. Pressestatement: Es wird ein beispielhaftes Pressestatement des Geschäftsführers der Cineplex-Gruppe entworfen, welches die Kernbotschaft zur Spendeninitiative vermittelt.
6. Fazit: Das Fazit stellt die Vorteile digitaler Pressekonferenzen hinsichtlich Flexibilität und Kostenersparnis der Notwendigkeit des persönlichen Kontakts gegenüber.
Schlüsselwörter
Digitale Pressekonferenz, Public Relations, Spendenaktion, Medienverteiler, Öffentlichkeitsarbeit, Online-Event, Kommunikation, Zielgruppenanalyse, Medieneinladung, Pressestatement, Kinobranche, Ukraine-Hilfe, Virtuelle Kommunikation, Krisen-PR, Mediennutzung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Portfolioprüfung?
Die Arbeit analysiert die Konzeption und Durchführung einer digitalen Pressekonferenz für die Spendenaktion der Cineplex-Gruppe zugunsten ukrainischer Kinder.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Planung von Online-Medienveranstaltungen, die Erstellung von Medienverteilern sowie die zielgruppengerechte PR-Aufbereitung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, einen professionellen Leitfaden von der Idee über die Medieneinladung bis hin zum Pressestatement für eine virtuelle Pressekonferenz zu erarbeiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische Literaturanalyse zu PR-Strategien und deren praktischer Anwendung in digitalen Formaten.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Konzeption der PK, die Auswahl passender Medien zur Streuung der Botschaft und die praktische Erstellung von Einladungs- und Statement-Dokumenten.
Welche Schlagworte charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Digitale Pressekonferenz, Öffentlichkeitsarbeit, Spendenaktion, Zielgruppenorientierung und Medienverteiler.
Warum wird die Cineplex-Spendenaktion als Beispiel herangezogen?
Dieses konkrete Fallbeispiel verdeutlicht, wie aktuelle gesellschaftliche Ereignisse durch digitale Pressekonferenzen als wirksames PR-Tool kommuniziert werden können.
Welche Rolle spielt die Medieneinladung im Gesamtzusammenhang?
Die Einladung fungiert als zentrales Instrument, um die Relevanz des Themas zu transportieren und die richtigen Zielgruppen zur Teilnahme an der Online-Konferenz zu bewegen.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2022, Konzeption einer digitalen Pressekonferenz. Erstellung eines Presseverteilers und -statements sowie einer Medieneinladung, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1350235
