In dieser Arbeit wird ein Rahmenmodell entwickelt und exemplarisch mit der Zustimmung eines Projektleiters und der Unterstützung der IT in ein internationales Entwicklungsprojekt implementiert, um die Möglichkeit eines verbesserten Informationsmanagements aufzuzeigen.
Zunächst wird der theoretische Bezugsrahmen dieser Arbeit definiert. Im Weiteren werden die internationalen Entwicklungsprojekte und ihre Erfolgsfaktoren thematisiert, bevor anschließend auf das jeweilige Informationsmanagement eingegangen wird. Nachdem die aktuelle Ausgangssituation analysiert worden ist, wird diese mit den Erkenntnissen der theoretischen Grundlagen verknüpft. Hieraus wird ein Rahmenmodell entwickelt und exemplarisch in Form einer Implementierung in ein internationales Entwicklungsprojekt veranschaulicht.
Die Art und Weise der Verarbeitung von Informationen in dem Informationsmanagement innerhalb eines Projektes hat wesentlichen Einfluss auf die Effizienz des gesamten Vorhabens. Die zeitorientierte Projektarbeit lässt sich nur dann optimal planen und steuern, wenn notwendige Projektinformationen möglichst schnell und in verständlicher sowie übersichtlicher Form an die richtigen Empfänger gesendet werden. Informationen stellen die Grundlage für Entscheidungen von Projektleiter und deren Teams dar, die möglichst schnell verhältnismäßig viele Entscheidungen treffen müssen. Dementsprechend handelt es sich hierbei um bedeutende Informationen, die benötigt werden, um die zu erfüllende Aufgabe fertig zu stellen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Begründung der Problemstellung
1.2 Zielsetzung
2 Theoretischer Hintergrund
2.1 Internationale Entwicklungsprojekte
2.2 Informationsmanagement
3 Konzeption eines Modells für das Informationsmanagement
3.1 Analyse der Ausgangssituation
3.2 Entwicklung und Implementierung des Modells
4 Schlussbetrachtung
4.1 Zusammenfassung und kritische Würdigung
4.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der Optimierung des Wissens- und Informationsaustauschs in internationalen Entwicklungsprojekten durch die Etablierung eines strukturierten Rahmenmodells. Das zentrale Ziel ist es, in einem mittelständischen Unternehmen ein in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbares System zu entwickeln, das Effizienz steigert, doppelte Arbeit vermeidet und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
- Analyse und Optimierung des Informationsmanagements in internationalen Projekten.
- Entwicklung eines Referenzmodells auf Basis der Microsoft SharePoint-Plattform.
- Untersuchung von Erfolgsfaktoren in der Projektleitung und teamorientierten Zusammenarbeit.
- Integration von Projektphasen und Controlling-Instrumenten (Zeitrückmeldung, Budget, Risiken).
- Handlungsempfehlungen für digitale Transformationsprozesse in mittelständischen Unternehmen.
Auszug aus dem Buch
3 Konzeption eines Modells für das Informationsmanagement
Konkret handelt es sich in diesem Fallbeispiel um ein mittelständisches Unternehmen mit fast 2.000 Mitarbeitern weltweit. Basierend auf der Firmengeschichte und der Spezialisierung auf kundenorientierte Sonderlösungen resultiert eine enorme Produkt- und Projektvielfalt. Aufgrund der Globalisierung und des weltweiten Wettbewerbsdrucks ist es notwendig mithilfe von effizienten Entwicklungsprojekten international wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese Entwicklungsprojekte können innerhalb der Fertigungsstandorte in Deutschland, Tschechien, Slowenien und China, stattfinden. Standortübergreifende bzw. internationale Entwicklungsprojekte werden vor allem mit Mitgliedern aus Deutschland und China durchgeführt.
Die vorhandenen Gegebenheiten der Projektmanagement-Methodologie sowie die SharePoint-Anwendung stellen eine solide Grundlage, damit in diesem Kapitel ein Rahmenmodell entwickelt und implementiert werden kann. Anhand der Implementierung soll verdeutlicht werden, dass auf diese Weise eine fortgeschrittene Projekt- und Informationsmanagementreife erreicht werden kann.
Es soll ein allgemeingültiges Modell entwickelt werden, das für alle Entwicklungsprojekte als Referenzmodell herangezogen werden kann. Dabei soll das Projekt so in die vorhandene SharePoint-Anwendung implementiert werden, dass sofort ersichtlich ist, wo sich die gesuchten Informationen befinden. Die „klassischen“ Projektmanagement-Methoden sollen hierbei direkt in das neue Modell integrierbar sein, sodass doppelte Arbeiten zwingend vermieden werden und alle Informationen jederzeit zugänglich sind. Neben der Zeitunabhängigkeit des Zugriffs ist durch die Einbindung in das Intranet ebenfalls eine Ortsunabhängigkeit gegeben. Diese beiden Faktoren sind – aus organisatorischer Sicht – die größten Herausforderungen in internationalen Projekten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung von Informationsmanagement für die Wettbewerbsfähigkeit und definiert das Ziel, ein Modell für internationale Entwicklungsprojekte zu entwickeln.
2 Theoretischer Hintergrund: Dieses Kapitel erläutert die Grundlagen internationaler Entwicklungsprojekte sowie die Rolle des Informationsmanagements als interdisziplinäre Disziplin für Erfolg und Motivation.
3 Konzeption eines Modells für das Informationsmanagement: Hier wird die Ausgangssituation eines mittelständischen Unternehmens analysiert und ein konkretes SharePoint-basiertes Rahmenmodell zur strukturierten Projektführung entworfen und implementiert.
4 Schlussbetrachtung: Das Abschlussteil reflektiert die Ergebnisse der Arbeit, würdigt die Anwendbarkeit des Modells kritisch und gibt Ausblicke für zukünftige Optimierungen und eine unternehmensweite Ausrollung.
Schlüsselwörter
Informationsmanagement, Projektmanagement, internationale Entwicklungsprojekte, Mittelstand, SharePoint, Prozessoptimierung, Wissensmanagement, digitale Transformation, Projekterfolg, Zeitunabhängigkeit, Kommunikation, Effizienzsteigerung, Modellentwicklung, Risikomanagement, Reporting.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser wissenschaftlichen Arbeit grundlegend?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Entwicklung eines strukturierten Rahmenmodells für das Informationsmanagement in internationalen Entwicklungsprojekten innerhalb eines mittelständischen Unternehmens.
Welche zentralen Themenfelder stehen im Mittelpunkt?
Zentrale Themen sind die effiziente Nutzung von Informationen als Ressource, die Gestaltung von Kommunikationsprozessen in Teams und die technische Unterstützung durch Softwarelösungen.
Was ist die primäre Forschungsfrage oder das Ziel?
Das Ziel ist die Erarbeitung eines Modells, das die Projekt- und Informationsmanagementreife durch eine klare Struktur und Integration in bestehende IT-Systeme wie SharePoint erhöht.
Welche wissenschaftliche Methode wird in dieser Untersuchung verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch aktuelle Fachliteratur sowie einer fallstudienbasierten Konzeption und Implementierung eines Pilotmodells in einem realen Unternehmensprojekt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Ausgangssituation, definiert Erfolgsfaktoren für Projekte und führt die praktische Konzeption, Implementierung und inhaltliche Ausgestaltung des entwickelten Rahmenmodells aus.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das vorliegende Dokument?
Typische Schlüsselbegriffe sind Informationsmanagement, Projektmanagement, internationale Entwicklungsprojekte, Wissensmanagement und digitale Transformation.
Wie wirkt sich dieses Modell auf die Arbeit der Projektmitglieder aus?
Es dient als Steuerungsinstrument, sorgt für Zeit- und Ortsunabhängigkeit beim Zugriff auf Dokumente und Informationen und reduziert durch Vermeidung doppelter Arbeit den administrativen Aufwand.
Warum wurde SharePoint für das Modell als Basis gewählt?
SharePoint war in dem betrachteten Unternehmen bereits als Intranet-Lösung vorhanden, wurde jedoch primär nur eingeschränkt genutzt; das Modell zielt darauf ab, dessen Potenzial für Projektstrukturen voll auszuschöpfen.
- Quote paper
- Sven Thoma (Author), 2021, Rahmenmodell für das Informationsmanagement in internationalen Entwicklungsprojekten. Fallbeispiel mittelständisches Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1331568
