Das 21. Jahrhundert steht für ständige Veränderungen, was die Welt der Arbeit betrifft. So gibt es immer kürzer werdende Intervalle, was die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers in einem Unternehmen angeht. In der heutigen Zeit ist es nicht mehr üblich, dass ein Mitarbeiter seine Lebensarbeitszeit bei ein und derselben Firma verbringt. Der Erfolg eines Unternehmens ist auch von seinen Mitarbeitern abhängig, so spielen Qualität und Qualifikationen eines Arbeitnehmers eine wichtige Rolle. Immer schwieriger wird es, Stellen optimal zu besetzen, denn es wird von dem "War for Talents" gesprochen - Unternehmen "streiten" sich um qualifiziertes Personal. Dies ist ein Grund, weshalb die Unternehmen darauf angewiesen sind, über verschiedenste Kommunikationskanäle auf sich aufmerksam zu machen, denn Personalmarketing ist für das Auftreten der Firma in der Öffentlichkeit sowie der Beliebtheitsgrad sehr wichtig.
Arbeitssuchende sollen das Bedürfnis verspüren in genau dieses Unternehmen eintreten zu wollen und sich für dieses Unternehmen einzusetzen und auch in Zukunft dort bleiben zu wollen. Optimal geeignet für das Personalmarketing und Recruiting ist das Internet, welches seit einiger Zeit als hilfreiches Recruiting Medium dient. Da die Nutzung des Internets immer häufiger wird, werden auch die Angebote sowie Dienste und Informationen immer vielfältiger.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 Vorwort
1.2 Nutzen des Internets für den Bewerbungsprozess
2 Bewerbermanagement
2.1 Recruiting
2.2 Ablauf Bewerbermanagement
2.2.1 Employer Branding
2.2.2 Veröffentlichungen von Stellenausschreibungen
2.2.2.1 Interne Stellenausschreibungen
2.2.2.2 Externe Stellenausschreibungen
2.2.2.3 Kommunikationskanäle
2.2.2.4 Bewerbungsarten
2.2.3 Bewerbungseingang und Kontaktaufnahme
2.2.4 Vorauswahl, Entscheidung und Auswahl
3 Datenverwaltung und Datenschutz
3.1 Datenschutz
3.1.1 Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
3.1.2 Datenerhebung und Datenspeicherung
3.1.3 Datenvermeidung und Datensparsamkeit
3.1.4 Datentransparenz für den Eigentümer
3.1.5 Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten
3.1.6 Datengeheimnis und Datensicherheit
4 Anforderungen an ein Bewerbermanagementsystem
4.1 Aus Sicht des Unternehmens
4.2 Aus Sicht des Bewerbers
5 Softwarelösungen für Bewerbermanagement
5.1 SAP ERP HCM E-Recruiting
5.1.1 Einführung in die Bewerbermanagementsysteme von SAP
5.1.1.1 SAP ERP HCM E-Recruiting vs. Successfactors
5.1.1.2 Grundlagen des SAP ERP HCM
5.1.2 Ablauf des Bewerbungsprozesses in SAP ERP HCM E-Recruiting
5.2 Outsourcing von Recruiting-Prozessen
5.2.1 Application Service Provider (ASP)
5.2.1.1 Jobportale als ASP-Anbieter
5.2.1.2 Vorteile und Chancen durch Application Service Provider
5.2.1.3 Nachteile und Risiken durch Application Service Provider
5.2.2 Business Process Outsourcing (BPO)
6 Chancen und Risiken durch das E-Recruiting
6.1 Zeit- und Kostenvorteile
6.2 Große Reichweite und Flexibilität
6.3 Beschleunigung des Bewerbungsprozesses
6.4 Bewältigung großer Datenmengen und wirksame Selektion
6.5 Qualität der Bewerbungen
6.6 Automatisierung der Abläufe
6.7 Imageförderung
7 Fazit und Ausblick
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht das moderne Bewerbermanagement unter besonderer Berücksichtigung von IT-gestützten Systemen und E-Recruiting-Methoden. Das primäre Ziel ist es, den Einfluss der Internettechnologie auf den gesamten Rekrutierungsprozess zu beleuchten und aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Prozesse durch Softwarelösungen effizienter gestalten können, während gleichzeitig die Anforderungen der Bewerber erfüllt werden.
- Entwicklung und Wandel des Bewerbermanagements im digitalen Zeitalter
- Funktionsweise und Anforderungen an Bewerbermanagementsysteme (BMS)
- Detaillierte Analyse des SAP ERP HCM E-Recruiting
- Vor- und Nachteile von Outsourcing (ASP und BPO) im Recruiting
- Chancen und Risiken des E-Recruitings für Arbeitgeber und Bewerber
Auszug aus dem Buch
2.2.1 Employer Branding
Einer der ersten Schritte im Recruiting-Prozess ist es, das Unternehmen in ein gutes Licht zu rücken, es gut darzustellen und für andere sprich Kunden sowie auch Bewerber, möglichst attraktiv zu machen. Je besser der Ruf des Unternehmens, desto mehr potentielle Bewerber die sich um eine Stelle im Unternehmen bewerben könnten. Doch nicht nur das Unternehmen sollte in der Öffentlichkeit gut dastehen, sondern auch die Tätigkeiten sollten vom Personalmarketing, so dargestellt werden, dass der Bewerber sich die Tätigkeit genauestens vorstellen kann. Ebenfalls sollten allgemeine Informationen über das Unternehmen in der Öffentlichkeit publik sein (vgl. Rath und Salmen 2012, S.134).
Einen bekannten und gut angesehenen Namen in der Öffentlichkeit zu haben ist wichtig, denn Menschen sind stolz darauf, wenn sie für einen Weltkonzern oder ein bekanntes Unternehmen arbeiten dürfen. Viele würden sogar einen niedrigeren Lohn akzeptieren, um bei einem bekannten Konzern zu arbeiten.
Eine gute Darstellung in der Öffentlichkeit führt dazu, dass viele Bewerbungen eingehen (vgl. Martindale 2009).
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Einführung in die veränderte Arbeitswelt, den "War for Talents" und die zunehmende Bedeutung des Internets für das Personalmarketing.
2 Bewerbermanagement: Erläuterung der theoretischen Grundlagen des Recruitings und des strukturierten Ablaufs vom Employer Branding bis zur Auswahl des Kandidaten.
3 Datenverwaltung und Datenschutz: Darstellung der rechtlichen Rahmenbedingungen und Grundregeln des Datenschutzes beim Umgang mit sensiblen Bewerberdaten.
4 Anforderungen an ein Bewerbermanagementsystem: Analyse der funktionalen Bedürfnisse aus Unternehmenssicht und der Erwartungen der Bewerber an moderne Bewerbungsverfahren.
5 Softwarelösungen für Bewerbermanagement: Vorstellung von SAP ERP HCM E-Recruiting als Standardlösung sowie Diskussion von Outsourcing-Optionen wie ASP und BPO.
6 Chancen und Risiken durch das E-Recruiting: Kritische Würdigung der Vorteile wie Zeit- und Kosteneinsparungen gegenüber Herausforderungen wie der Qualität der Bewerbungen.
7 Fazit und Ausblick: Zusammenfassende Bewertung der Digitalisierung im Recruiting und ein Ausblick auf die zukünftige Entwicklung der Personalbeschaffung.
Schlüsselwörter
Bewerbermanagement, E-Recruiting, SAP ERP HCM, Recruiting-Prozess, Employer Branding, Datenschutz, Personalbeschaffung, Bewerbermanagementsystem, Talentpool, Outsourcing, ASP, BPO, Online-Bewerbung, Personalauswahl, War for Talents
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Digitalisierung des Bewerbermanagements und analysiert, wie Unternehmen IT-gestützte Systeme nutzen können, um ihre Rekrutierungsprozesse effizienter und attraktiver für Bewerber zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit umfasst das Personalmarketing (Employer Branding), die Softwareunterstützung durch Bewerbermanagementsysteme (BMS), den Datenschutz im Rekrutierungskontext sowie die Vor- und Nachteile der Digitalisierung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, einen Überblick über den Stand des modernen E-Recruitings zu geben und aufzuzeigen, wie technische Lösungen den Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung unterstützen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Seminararbeit, die auf einer fundierten Literaturanalyse basiert und den aktuellen Stand der Technik sowie wissenschaftliche Erkenntnisse zum E-Recruiting zusammenfasst.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Prozessschritte des Recruitings, datenschutzrechtliche Anforderungen, funktionale Anforderungen an Softwarelösungen sowie eine detaillierte technische Analyse des SAP ERP HCM E-Recruiting.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Schlagworte sind neben Bewerbermanagement vor allem E-Recruiting, SAP ERP HCM, Datenschutz, Prozessoptimierung und die Abwägung von Chancen und Risiken durch moderne IT-Instrumente.
Warum spielt der Datenschutz eine so zentrale Rolle bei Bewerbermanagementsystemen?
Da Bewerbermanagementsysteme hochsensible personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Unternehmen strenge gesetzliche Vorgaben wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einhalten, um Persönlichkeitsrechte zu schützen.
Welche Bedeutung hat das "Schneeballsystem" im Kontext des Recruitings?
Das Schneeballsystem beschreibt, wie Informationen über elektronische Medien in kürzester Zeit von einer Person zur nächsten weitergeleitet werden, was die Reichweite von Stellenanzeigen erheblich erhöhen kann.
Welche Herausforderungen ergeben sich durch die "Bewerberflut" bei Online-Verfahren?
Durch die einfache Handhabung der Online-Bewerbung steigen die Bewerbungszahlen, was Unternehmen zwingt, automatisierte Filter- und Selektionsprozesse einzuführen, um die Qualität der Bewerbungen sicherzustellen.
- Quote paper
- Irma Hettich (Author), 2016, Gesamtüberblick über das heutige Bewerbermanagement. Datenschutz, Anforderungen und Softwarelösungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1185864
