Akademische Arbeit / Beispielarbeit über die Erstellung eines Risikomanagementinformationssystems. Enthalten sind Kostenpläne, Zeitpläne, Qualitätspläne, Risikoanalysen, u.v.m.
Inhaltsverzeichnis
1 Projektauftrag
2 Projektplanung
2.1 Projektziele
2.2 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase
2.3 Analyse der Projektumwelt
2.4 Beziehungen zu Unternehmenszielen
2.5 Projektorganisation (Organigramm)
2.6 Sezifikation der Arbeitspakete
2.7 Projektstrukturplan
2.8 Meilensteinplan
2.9 Leistungs-/Qualitätsplan
2.10 Zeitplan
2.11 Ressourcenplan
2.12 Kostenplan
2.13 Projektrisiken und SWOT Analyse
2.14 Projektdokumentation
3 Projektkommunikation
3.1 Projektteam
3.2 Spielregeln
3.3 Kommunikationsstruktur
3.4 Koordination
4 Projektcontrolling
4.1 Aufgaben des Projektcontrollers
4.2 Fortschrittsbericht
4.3 Leistungscontrolling
4.4 Termincontrolling
4.5 Ressourcencontrolling
4.6 Kostencontrolling
5 Projektübergabe an Auftraggeber
6 Projektabschluss
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Dieses Projekthandbuch dient als strukturierte Planungsgrundlage für die Einführung eines Risikomanagementinformationssystems (RMIS) infolge einer Unternehmensübernahme. Ziel ist es, den gesamten Projektlebenszyklus von der initialen Planung über die Softwareauswahl bis hin zum Roll-out methodisch abzubilden, zu steuern und durch ein kontinuierliches Controlling zu unterstützen.
- Methodische Projektplanung und Strukturierung der Arbeitspakete
- Analyse der Projektumwelt und Einbindung von Stakeholdern
- Etablierung einer effektiven Kommunikations- und Organisationsstruktur
- Risikoanalyse und strategische Ableitung von Gegenmaßnahmen
- Projektcontrolling hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Kosten
Auszug aus dem Buch
2.14 Projektdokumentation
Sämtliche relevante Dokumente (Angebote, Protokolle, Verträge, etc) sind im Verzeichnis \\ATSXYZFS20\DatenYWC\Projekte\RMIS abzulegen.
Alle Projektteammitglieder haben Lese- und Schreibberechtigungen, dies ist bedingt durch die Forderung des eigenverantwortlichen Handelns. Auf Wunsch können weitere Personen des erweiterten Projektteams (Vertragspartner wie Juristen) Leseberechtigungen erhalten.
Sämtliche Dokumente sind in folgender Konvention zu verfassen: Datum (tt.mm.jj) _ Thema _ Verfasser _ Version
Versionierung der Dokumente erforderlich. Eintrag im Änderungsprotokoll bei wichtigen Dokumenten. Alte Dokumente nicht löschen, sondern in Verzeichnis „Archiv“ verschieben. Dokumente von anderen Mitgliedern nicht ohne deren Einverständnis ändern.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Projektauftrag: Definiert den Rahmen, die Ziele, die Hauptaufgaben sowie das Projektteam für die Einführung des Risikomanagementinformationssystems.
2 Projektplanung: Umfasst die detaillierte Planung, einschließlich Zielsetzung, Umfeldanalyse, Strukturplan, Ressourcen- und Kostenplanung sowie Risikoanalyse.
3 Projektkommunikation: Legt die Teamstruktur, Spielregeln für die Zusammenarbeit sowie die Kommunikationswege und Koordinationsmechanismen fest.
4 Projektcontrolling: Beschreibt die Überwachungsmechanismen zur Steuerung von Fortschritt, Terminen, Ressourcen und Kosten mittels Soll-Ist-Vergleichen.
5 Projektübergabe an Auftraggeber: Dokumentiert den formellen Prozess der Übergabe an die Geschäftsführung zum Abschluss der Hauptphase.
6 Projektabschluss: Reflektiert den Gesamterfolg des Projekts, die Zielerreichung und zieht Lehren aus dem Verlauf für zukünftige Vorhaben.
Schlüsselwörter
Risikomanagementinformationssystem, Projektplanung, Projektcontrolling, Risikomanagement, Stakeholder, Projektkommunikation, Arbeitspakete, Projektstrukturplan, Meilensteinplan, Kostenplan, Ressourcenplanung, Unternehmensübernahme, Projektorganisation, Qualitätssicherung, Projektabschluss
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Projekthandbuch grundsätzlich?
Das Handbuch dokumentiert die Planung und organisatorische Unterstützung für die Einführung eines softwarebasierten Risikomanagementinformationssystems in der YWC GmbH nach einer Unternehmensübernahme.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Dokument ab?
Die Arbeit behandelt die gesamte Projektsteuerung, von der initialen Auftragsdefinition über die detaillierte Planung und Risikobewertung bis hin zum laufenden Controlling und Projektabschluss.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das primäre Ziel ist die erfolgreiche Planung und softwaregestützte Einführung eines Risikomanagementsystems innerhalb des festgesetzten Zeitrahmens bis Ende 2018.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Planung verwendet?
Es wird eine klassische Projektmanagement-Methodik angewandt, inklusive Projektstrukturierung (PSP), Meilensteinplanung, Ressourcen- und Kostenplanung sowie einer strukturierten Risikoanalyse mittels SWOT.
Welche Aspekte stehen im Hauptteil im Fokus?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Planung, Kommunikation und Controlling, wobei besonders die operationalen Abläufe und die Strukturierung der Arbeitspakete detailliert dargestellt werden.
Was sind die charakteristischen Schlüsselwörter für diese Arbeit?
Zu den Kernbegriffen zählen Projektplanung, Risikomanagement, Projektcontrolling, Stakeholder-Management und Projektstrukturierung.
Wie werden Projektrisiken im Dokument behandelt?
Kapitel 2.13 bietet eine detaillierte Risikoanalyse, in der potenzielle Risiken bewertet und mit konkreten präventiven sowie korrektiven Maßnahmen hinterlegt werden.
Warum wird im Controlling zwischen verschiedenen Steuerungsarten unterschieden?
Dies dient dazu, sowohl den zeitlichen Fortschritt als auch den Ressourcenverbrauch und die Finanzen granular zu überwachen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und steuernd einzugreifen.
- Quote paper
- Ing; M.Sc; MBA Albert Krammer (Author), 2018, Planung und Unterstützung der Einführung eines Risikomanagementinformationssystems, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1165414
