Die Arbeit gibt einen Einblick in die Grundlagen des Projektcontrollings, seine Aufgaben, die verfügbaren Instrumente und deren praktische Anwendung. Darüber hinaus werden die Grundlagen des Projektmanagements erläutert. Ziel ist es, dem Leser einen einführenden Überblick über diese Inhalte zu geben. Außerdem soll herausgearbeitet werden, wie diese zueinander in Beziehung stehen. Im mittleren Teil der Arbeit werden ein fiktives Unternehmen und ein Projekt vorgestellt, gefolgt von der Anwendung von Projektcontrolling-Maßnahmen.
In Zeiten fortschreitender Globalisierung und dem verbundenen Kosten- und Wettbewerbsdruck sowie immer kürzerer Produktlebenszyklen müssen am Markt implementierte Neuentwicklungen immer effizienter werden, um in kurzer Zeit einen großen Erfolg und hohe Gewinne zu erzielen. Einerseits können Unternehmen durch die globale Vernetzung, die eine Produktion in Niedriglohnländern ermöglicht, immer billiger produzieren. Auf der anderen Seite stellen Kunden immer höhere Qualitätsansprüche. Auch müssen Produkte immer schneller lieferbar sein. Die Folge ist ein zunehmender Termindruck auf die Firmen. Dies gilt auch für die Komplexität und die Anforderungen an das Unternehmensumfeld.
Um diesen neuen Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden, brauchen Unternehmen neue Strukturen und Organisationen, die in der Lage sind, schnell und flexibel Entscheidungen zu treffen. Die Interaktion und Kommunikation im Unternehmen muss noch effektiver gestaltet werden, um Veränderungen im Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich zu meistern. Im Laufe der Zeit hat sich vieles in den Unternehmen verändert, wie z.B. Führung, Management, Personalmanagement und Projektmanagement. Zudem haben sich immer mehr Arbeitsgruppen gebildet, die losgelöst von Routineaufgaben an speziellen Aufgaben arbeiten. Es gibt heute kaum noch ein Unternehmen, das nicht in irgendeiner Form an Projektarbeit beteiligt ist. Damit steigen auch die Anforderungen an das Management, Projekte kompetent und erfolgreich zu steuern. Das Projektcontrolling ist zusammen mit dem Projektmanagement für die ordnungsgemäße Abwicklung solcher Projekte verantwortlich.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projektmanagement
2.1 Projektplanung
2.2 Risikoanalyse
3. Projektcontrolling
3.1 Aufgaben
3.1.1 Strategische Aufgaben
3.1.2 Operative Aufgaben
3.2 Methoden
4. Projekt – Optimierung der Arbeitszeiterfassung
4.1 Ausgangssituation
4.2 Ziele und Nichtziele
4.3 Projektorganisation
4.4. Problemstellung der Projektdurchführung
5. Projektkontrolle
5.1 Leistungskontrolle
5.2 Terminkontrolle
5.3 Kostenkontrolle
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die theoretischen Grundlagen des Projektcontrollings darzulegen und deren praktische Anwendbarkeit anhand eines fiktiven Projekts zur Digitalisierung der Zeiterfassung bei der Baufix GmbH zu demonstrieren, um den Stellenwert effektiver Steuerungsinstrumente für den Projekterfolg zu verdeutlichen.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Projektmanagements
- Aufgaben und Methoden des Projektcontrollings
- Analyse von Planung, Ressourcensteuerung und Risikoidentifikation
- Praktische Fallstudie: Optimierung der Arbeitszeiterfassung
- Einsatz von Controlling-Instrumenten im Projektlebenszyklus
Auszug aus dem Buch
Meilenstein-Trendanalyse
Die Meilenstein-Trendanalyse ist ein vorausschauendes Controlling-Instrument. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, Meilensteinverschiebungen rechtzeitig zu visualisieren, so dass ein Eingreifen oft noch möglich ist und so drohende Verzögerungen im Projektablauf vermieden werden können. Bei der Meilenstein-Trendanalyse werden die einzelnen Meilensteintermine zum Berichtszeitpunkt auf der vertikalen Achse eingetragen. Zu jedem Berichtszeitpunkt muss die Frage gestellt werden, wann der jeweilige Meilenstein aus aktueller Sicht erreicht sein wird. Diese Schätzungen werden zu einem Trend über die verschiedenen Berichtszeitpunkte zusammengefasst. Abbildung 4 veranschaulicht die Meilenstein-Trendanalyse.
Bei der Interpretation müssen verschiedene Aspekte berücksichtigt werden:
Horizontale Trends bedeuten, dass es keine Veränderungen bei den erwarteten Meilensteinen gibt.
Fallende Trends bedeuten, dass der Meilenstein voraussichtlich früher als geplant erreicht wird.
Steigende Trends bedeuten, dass Verzögerungen zu erwarten sind.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den wachsenden globalen Wettbewerbsdruck und die Bedeutung effektiven Projektmanagements sowie Projektcontrollings für den Unternehmenserfolg.
2. Projektmanagement: In diesem Kapitel werden grundlegende Definitionen, Projektphasen und die Kernaspekte der Projektplanung inklusive der Risikoanalyse erörtert.
3. Projektcontrolling: Dieser Abschnitt definiert die Aufgaben und Methoden des Projektcontrollings, unterteilt in strategische und operative Bereiche.
4. Projekt – Optimierung der Arbeitszeiterfassung: Es erfolgt die Vorstellung eines Praxisbeispiels bei der Baufix GmbH, inklusive Ausgangssituation, Zielsetzung und organisatorischer Herausforderungen.
5. Projektkontrolle: Dieses Kapitel vertieft die operative Kontrolle der Projektleistung, Termine und Kosten zur Sicherstellung der Zielerreichung.
6. Fazit: Das Fazit fasst die enge Verzahnung von Projektcontrolling und Projektmanagement zusammen und betont die Notwendigkeit transparenter Kommunikationsstrukturen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektcontrolling, Meilenstein-Trendanalyse, Earned Value Analysis, Kostenkontrolle, Terminkontrolle, Projektplanung, Risikoanalyse, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Baufix GmbH, Leistungskontrolle, Projektsteuerung, Kennzahlen, Unternehmensziele
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit thematisiert die Rolle des Projektcontrollings als wesentliches Instrument zur Steuerung von Projekten und untersucht dessen theoretische Grundlagen sowie praktische Anwendung.
Welche zentralen Themenfelder werden in der Arbeit behandelt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektplanung, der Risikoanalyse, der operativen Projektkontrolle sowie dem Berichtswesen im Rahmen von Projekten.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, den Nutzen von Controlling-Instrumenten bei der Durchführung komplexer Projekte aufzuzeigen und die enge Korrelation zwischen Controlling-Maßnahmen und erfolgreicher Projektabwicklung darzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Analyse verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse der Grundlagen sowie der fallstudienartigen Anwendung der Konzepte auf ein fiktives Projekt (Baufix GmbH), um einen Praxisbezug herzustellen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit detailliert behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung des Projektmanagements und Controllings sowie die praktische Anwendung dieser Theorien auf das Beispiel der "Optimierung der Arbeitszeiterfassung".
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Publikation?
Zentrale Begriffe sind Projektcontrolling, Meilenstein-Trendanalyse, Earned Value Analysis und die kontinuierliche Soll-Ist-Analyse von Projekten.
Wie wurde das Budget in der Fallstudie der Baufix GmbH bewertet?
Das Budget wurde mittels einer Kostenaufstellung in Software, Hardware, Betreuung und Personal gegliedert, wobei im Projektverlauf eine Budgetüberschreitung durch unerwartete Kosten identifiziert wurde.
Warum wird im Dokument der Fokus auf die "Meilenstein-Trendanalyse" gelegt?
Sie dient als vorausschauendes Controlling-Instrument, um Verzögerungen im Projektablauf frühzeitig visuell zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Welche Bedeutung misst der Autor der Unternehmenskultur bei?
Der Autor betont, dass ein effektives Projektcontrolling eine offene Unternehmenskultur erfordert, in der Fehler als Chance zum Lernen begriffen werden, statt sie zu vertuschen.
Was ist das Ergebnis der praktischen Fallstudie bei der Baufix GmbH?
Obwohl das Projekt den geplanten Kosten- und Zeitrahmen überschritten hat, zieht das Unternehmen ein positives Fazit, da langfristig Kosten eingespart werden können und wichtige Lerneffekte für zukünftige Vorhaben entstanden sind.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2021, Projekterfolg durch den Einsatz von Controllinginstrumenten. Die Grundlagen des Projektcontrollings anhand eines Beispiels, Munich, GRIN Verlag, https://www.hausarbeiten.de/document/1163740
