Vorgelegt von:

Daniela Weißbeck

4. Semester

Datum der Abgabe: 15.01.2001

$ENU]XQJVYHU]HLFKQLV ,9

$EELOGXQJVYHU]HLFKQLV ,9

(LQOHLWXQJ

2.1 Bertelsmann-Konzern........................................................................................ 2

2.2 Bertelsmann Buch AG....................................................................................... 2

(LQNDXI

3.1 Überblick über einzukaufende Güter ................................................................. 3

3.2 Rolle des Einkaufs im Unternehmen.................................................................. 4

1RWZHQGLJNHLWGHU5HDOLVLHUXQJLQWHUQDWLRQDOHU(LQNDXIVV\QHUJLHQ

4.1 Zunehmender Marktdruck ................................................................................. 4

4.2 Mehr Nachdruck bei Bertelsmann auf Synergien ............................................... 5

5.1 Ansatzpunkte zur Reduzierung der Einkaufskosten ........................................... 5

5.2 Optionen zur organisatorischen Ausgestaltung .................................................. 7

5.2.1 Zentralisierung des Einkaufs in einer für die gesamte Buch AG

zuständige Einkaufsabteilung .................................................................. 7

5.2.2 Koordination des Einkaufs zwischen allen Business Units mit

Unterstützung eines zentralen Einkaufs „Centers-of-Competence“........................................................................................... 8

5.2.3 Gliederung des Einkaufs in einzelne Business Units mit

Koordination auf nationaler Ebene .......................................................... 8

5.2.4 Bewertung der drei möglichen Organisationsstrukturen des

Einkaufs für die Bertelsmann Buch AG................................................... 9

5.3 Einkaufsstrategie ............................................................................................. 10

5.3.1 Beschaffung im Rahmen der Globalisierung.......................................... 10

5.3.2 Beschaffung durch Einsatz von neuen Technologien - Electronic

/LWHUDWXUXQG4XHOOHQYHU]HLFKQLV

$%.h5=81*69(5=(,&+1,6

$%%,/'81*69(5=(,&+1,6

Abb. 1 Einzukaufende Güter bei der Buch AG

Abb. 2 Trends im Buchmarkt

Abb. 3 Stoßrichtungen zur Kostensenkung im Materialgruppen-

management

Abb. 4 Koordination mit Hilfe eines Centers-of-Competence

Abb. 5 Anforderungen an international tätige Unternehmen

Abb. 6 Erfolgspotentiale von Electronic Procurement

Abb. 7 Beschaffungsprozeß im Electronic Procurement

(,1/(,781*

Im Zuge der Globalisierung und des ansteigenden Wettbewerbsdruck ist es für die Unternehmen wichtig, die Bereiche der Wertschöpfungskette als Gesamtheit zu betrachten. Von den dynamischen Marktverhältnissen, die Unternehmen heute zur permanenten Sicherung und Steigerung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit zwingen, ist auch die Beschaffung betroffen.

Beschaffungsziele müssen optimal erfüllt werden:

Ziel einer effizienten Organisation des Bereiches Beschaffung im Rahmen des Supply Chain Managements ist es, unter der Berücksichtigung von Unternehmens- und Marktgegebenheiten als Unternehmen so zu agieren, daß Beschaffungsziele optimal erfüllt werden. Dabei stehen vor allem die interne Kundenzufriedenheit, die Senkung der Kosten und Durchlaufzeiten in der Lieferkette sowie ein möglichst durchgängiger Informationsfluß im Vordergrund. Bei der Erreichung dieser Ziele kommt dem Einsatz von speziell auf die Beschaffung zugeschnittenen IT-Applikationen eine Schlüsselrolle zu. Durch den gezielten Einsatz dieser Technologien besteht heute die Möglichkeit, die Beschaffung vom operativen Geschäft zu entlasten, sie stärker strategisch auszurichten, und damit einen wichtigen positiven Beitrag zum Unternehmensergebnis beizusteuern.

In dieser Hausarbeit wird die Einkaufsorganisation von der Bertelsmann Buch AG dargestellt und es werden neue Verbesserungsansätze diskutiert, wie z.B. Synergieeffekte, aufgrund der globalen Aktivitäten besser genutzt werden können.

817(51(+0(1681'0$5.76,78$7,21

%HUWHOVPDQQ.RQ]HUQ

Die Bertelsmann AG ist das viertgrößte Medienunternehmen der Welt. 1 Die Geschäfte gliedern sich in folgende 6 Produktlinien:

• Gruner + Jahr - Zeitungen und Zeitschriften

• BMG Entertainment - Musikaktivitäten & Speichermedien

• CLT-UFA - Broadcaster

• Arvato AG - Druckereien und Spezialverlage.

• Bertelsmann Springer Science+Business Media - Fachinformationen

• Buch AG - Buch- und Musikclubs, Publikumsverlage, Direktvertriebe. 2

Primäres Ziel bei der Einführung der Produktlinienorganisation war die bessere strategische und organisatorische Integration und Zusammenführung unterschiedlicher Tätigkeiten. 3

Die Bertelsmann AG ist eine geschäftsleitende Holding ohne eigene operative Geschäftstätigkeit. 4 %HUWHOVPDQQ%XFK$*

Mittelstarke Buch- und Musikclubs, erfolgreiche Verlage mit eigenständigem Profil sowie der effiziente Service dynamischer Direktvertriebe in Europa, Nord- und

1 vgl. http://www.bertelsmann.de

2 vgl. Bertelsmann Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr 1998/99

3 vgl. Zentes, J.,Swoboda,B.: „Fallstudien zum Internationalen Management“, S.301

4 vgl. Bertelsmann Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr 1998/99