Einführen in die Rechnungseingangsprüfung - Prüfen von Wareneingangsrechnungen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

Ausbildereignungsprüfung der IHK Celle

Schriftliche Ausarbeitung zur

Praktischen Prüfung

Thema:

Einführen in die Rechnungseingangsprüfung
- Prüfen von Wareneingangsrechnungen - Laut AO § 3 Nr. 8.1

von

Markus Blume

Ausbilder: Markus Blume

Abteilung: Einkauf/Rechnungskontrolle

Ausbildungsbetrieb: Autohaus X

Auszubildender: n. n.

Ausbildungsberuf: Bürokaufmann

Schulabschluss: Realschul-Abschluß

Unterweisungsmethode: 4 Stufen Methode/Fallbeispiel

Unterweisungsdauer: ca. 15 min

Inhaltsverzeichnis 1

1. Adressatenanalyse 2

2. Sachanalyse 2
2.1 Vorkenntnisse 2

3. Lernziele 3
3.1 Richtlernziel 3
3.2 Groblernziel 3
3.3 Feinlernziel 3
3.4 Taxonomiestufe des Feinlernziels 3

4. Kompetenzerwerb 4
4.1 Fachkompetenz 4
4.2 Methodenkompetenz 4
4.3 Sozialkompetenz 4

5. Unterweisungsmethode 5

6. Unterweisungshilfsmittel 5

7. Unterweisungsvorbereitung 5

8. Ablauf der Unterweisung 6

9. Erfolgskontrolle 7

10. Blick auf Zukunft 7

1. Adressatenanalyse

Der Auszubildende, N. N., ist männlich und 18 Jahre alt. Er hat die Realschule besucht und nach erfolgreichem Schulabschluss direkt eine Ausbildung zum Bürokaufmann in unserem Unternehmen begonnen. Er lernt laut Ausbildungsverordnung 36 Monate und befindet sich momentan im 11. Ausbildungsmonat. Sein Entwicklungsstand entspricht der späten Adoleszenz. Herr N. verfügt über eine gute Auffassungsgabe, welches er bereits bei frühren betrieblichen Unterweisungen bewiesen hat. In seiner Freizeit beschäftigt sich der Auszubildende unter anderem mit dem Verfassen von kleineren Computerprogrammen, weshalb ihm das "Spiel" mit den Zahlen und logisches Denken geläufig ist.

2. Sachanalyse

Jedes Unternehmen erhält Rechnungen. Daher ist es wichtig die prüfungsrelevanten Merkmale einer Eingangsrechnung zu kennen, um bei möglichen Abweichungen an Hand von Kontrollmitteln, wie beispielsweise dem Lieferschein, die erforderlichen Schritte, wie Rechnungskorrekturen, Stornierungen oder Rücksendungen, einzuleiten.

2.1 Vorkenntnisse

Der Auszubildende hat bereits im Laufe des Ausbildungsrahmenplanes die Grundzüge zur kaufmännischen Steuerung und Kontrolle, insbesondere der Notwendigkeit einer laufenden Überwachung kennengerlernt. Auch sind ihm in vorherigen betrieblichen, wie aber auch schulischen Unterweisungen, die verschiedenen Zahlungsbedingungen wie Skonto, Rabatt und Bonus näher gebracht worden. Der Auszubildende hat seinen eigenen Schreibtisch im Büro des Ausbildenden und befindet sich laut individuellem Ausbildungsplan auch in der Abteilung Einkauf, spezifischer der Abteilung Rechnungskontrolle.

3. Lernziele

3.1 Richtlernziel

Der Auszubildende soll gemäß Ausbildungsrahmenplan für das Berufsbild Bürokauf/-frau die "Auftrags und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung" (Lfd. Nr. 8) vermittelt bekommen.

3.2 Groblernziel

Der Auszubildende soll im Rahmen der Rechnungsbearbeitung (§3 Nr. 8.1) die Grundzüge der Rechnungskontrolle beherrschen.

3.3 Feinlernziel

Der Auszubildende soll unter dem Grundsatz der Rechnungskontrolle (§3 Nr. 8.1 C) die Eingangsrechnungen an Hand von Lieferscheinen selbstständig auf ihre Richtigkeit hin prüfen und gegebenenfalls bei Abweichung die notwendigen Schritte zur Behebung der Differenzen kennen und einleiten.

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