II

Inhaltsverzeichnis

1.  PROBLEMSTELLUNG, ZIELSETZUNG UND GANG DER UNTERSUCHUNG  1

2.  PROJEKTMANAGEMENT ALS BESTANDTEIL EINES STRATEGIEORIENTIERTEN  

UNTERNEHMENSMANAGEMENTS.   2

2.1.  DER PROJEKTBEGRIFF.  2

2.2.  DIE BEGRIFFSABGRENZUNG DES (MULTI-) PROJEKTMANAGEMENTS  2

2.3.  INHALT, AUFGABE UND ZIEL DES (MULTI-) PROJEKTMANAGEMENTS.  3

2.4.  DIE (MULTI-) PROJEKTORGANISATION  4

3.  GESTALTUNG EINES STRATEGIEBASIERTEN MULTIPROJEKTMANAGEMENTS  5

3.1.  KONZEPTION.  5

3.1.1  KONFIGURATION  5

3.1.2.  AUSWAHL UND PRIORISIERUNG.  7

3.1.3.  REALISATION UND MANAGEMENT  10

3.2.  KOMPONENTEN.  11

3.2.1  UNTERNEHMENSSTRATEGIE.  11

3.2.2.  AUFGABEN UND ROLLENVERTEILUNG DER BETEILIGTEN IM PROZESS  11

3.2.3.  RESSOURCENMANAGEMENT.  12

3.2.4.  PLANUNG UND REPORTING.  13

3.2.5.  MP-MCONTROLLING.  13

4.  ZUSAMMENFASSUNG.  14

LITERATURVERZEICHNIS   15

III

Abkürzungsverzeichnis

allg. allgemeine i.R.d. im Rahmen des

Aufl. Auflage

BSC Balanced Scorecard IT Informationstechnologie

bzgl. bezüglich Jg. Jahrgang

bzw. beziehungsweise max. maximal

d.h. das heißt MpM Multiprojektmanagement DIN Deutsches Institut für Normung rel. relativ e.V.

RM Ressourcenmanagement

et al.

f. folgende

S. Seite

ff.

ggf. gegebenenfalls

Vgl. vergleiche i.S.d. im Sinne des

v.v. vice versa

h.M.

Hrsg. Herausgeber

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1 ...................................................................................................................................... 5 Abbildung 2 ...................................................................................................................................... 9

1

1. Problemstellung, Zielsetzung und Gang der Untersuchung

Durch die zunehmende Dynamisierung der Märkte in der heutigen Zeit befinden sich Unternehmen in der Situation, eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig durchführen zu müssen, die um knappe Unternehmensressourcen konkurrieren. Multiprojektmanagement bietet sich hierbei als strategische Führungskonzeption an, diesen Wandlungsbedarf zu decken, um ein solches Projektportfolio effektiv und effizient zu steuern.

Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, das MpM als ganzheitliches Konzept der strategischen Führung zu entwickeln und dessen Bedeutung und Einsatz im Bereich des Wandlungsmanagements zu bestimmen.

Hierbei werden zunächst im ersten Kapitel die notwendigen begrifflichen Grundlagen für eine Projekt-organisation erörtert. Im Anschluss daran erfolgt in 3.1. die Entwicklung einer Konzeption des strategischen Multiprojektmanagements, wobei in 3.2. die wichtigsten Komponenten, die zu einem erfolgreichen Multiprojektmanagement führen, noch einmal im Detail aufgegriffen werden. Kapitel vier bil- det den Abschluss dieser Arbeit und fasst die wichtigsten Erkenntnisse noch einmal zusammen.

2

2. Projektmanagement als Bestandteil eines strategieorientierten Unternehmensmanagements

2.1. Der Projektbegriff

Unter dem Begriff des Projektes wird nach herrschender Meinung eine Sonderaufgabe verstanden, charakterisiert durch einen äußerst breiten Kompetenzbedarf, der es erforderlich macht, diese aus der Primärorganisation auszulagern. Jedoch besteht keine allgemein akzeptierte Definition des Projektbegriffs. ¹ Nach FRESE charakterisiert sich ein Projekt durch Aufgaben mit einer „zeitlichen Befristung“, „Komplexität“ und einer „relativen Neuigkeit“. Aufgrund ihres singulären Charakters können Projekte mit einem enormen Risiko behaftet sein. Sie bestehen aus einer Reihe von schwer vorhersehbaren Teilaufgaben und wechselseitigen Abhängigkeiten, die ein Projektmanagement mit interdisziplinären Teams verlangt ² .Strategische Projekte kennzeichnen sich darüber hinaus durch eine regelmäßig große bzw. sehr große strategische und wirtschaftliche Relevanz für die Unternehmung. Sie sind in ihrer Projektdauer eher langfristig angelegt und verfügen über einen relativ hohen Budgetanteil. 3

2.2. Die Begriffsabgrenzung des (Multi-) Projektmanagements

Unter Management kann der Prozess der Willensbildung und -durchsetzung verstanden werden ⁴ , d.h. Projektmanagement beinhaltet alle willensbildenden und -durchsetzenden Aktivitäten im Rahmen von Projekten. Konkretisiert man diese allg. Definition, dann lassen sich unter dem Begriff alle Aktivitäten der Planung, Steuerung und Kontrolle von einzelnen Projektvorhaben in Bezug auf Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcenbereitstellung zusammenfassen. ⁵ Nach DIN 69901 wird das Projektmanagement als „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken, und -mittel für die Abwicklung eines Projektes“ definiert. Daraus lässt sich schlussfolgern, dass es sich um mehr als eine Methode zur Durchführung handelt; Projektmanagement ist ein Führungskonzept.

¹ Vgl. Corsten, H./ Corsten, H. (2000), S. 1.

² Vgl. Frese, E. (2005), S. 512f..

³ Vgl Scheurer, S. (2000), S.386f..

⁴ Vgl. Jantzen-Homp, D. (2000), S.10.

⁵ Vgl. Krüger, W. (1994), S.374.

3

Multiprojektmanagement geht über die Betrachtung von Einzelprojekten hinaus. Nach NASTANSKY kann nur dann von Multiprojektmanagement gesprochen werden, wenn mehrere Projekte parallel durchgeführt werden, die um die gleichen Ressourcen, wie z.B. Personal und Finanzmittel, konkurrieren. ⁶ Nach LOMNITZ ist nicht von Multiprojektmanagement zu sprechen, wenn es sich um mehrere kleine (operative) Projekte handelt, die independent voneinander sind. Darüber hinaus ist eine Abgrenzung zum Programm-Management notwendig, um inhaltliche Unstimmigkeiten zu vermeiden. Demnach handelt es sich beim Programm-Management immer um ein zeitlich befristetes Großprojekt mit einer Vielzahl von Teilprojekten, die in ihrer Gesamtheit Ergebnisverantwortung tragen (Bau einer Brücke). Mit dem Abschluss des Großprojekts erlischt auch die Sekundärorganisation. Dagegen handelt es sich beim Multiprojektmanagement um eine dauerhafte Steuerungseinrichtung des Top-Managements. Einzelprojekte, als auch Projekte die zu einem Programm gehören, können im Projekt-portfolio des Multiprojektmanagements betrachtet werden. ⁷ Die primäre Betrachtungsdimension des Multiprojektmanagements bilden also die Projektportfolios, die die Gesamtheit aller strategischen Projekte eines Unternehmens bzw. eines Unternehmensbereichs beinhalten. 8

2.3. Inhalt, Aufgabe und Ziel des (Multi-) Projektmanagements

Inhalt und Aufgaben des Projektmanagements ergeben sich weitgehenst aus der DIN. Die Aufgaben des Projektmanagements umfassen die Phasen der Projektdefinition, -planung, -überwachung,steuerung und den -abschluss. Ziel des Projektmanagements ist die erfolgreiche Durchführung des Projekts innerhalb des vorgegebenen Zeitraums bei Einhaltung des Projektbudgets. 9

Der Inhalt des Multiprojektmanagements definiert sich über die Begriffsdefinition in Abschnitt 2.2. und soll darüber hinaus im Folgenden durch die Aufgaben weiter präzisiert werden. „Multiprojektmanagement verfolgt mit den Aufgaben der Gestaltung, Regelung und Visualisierung der Projektlandschaft das Ziel der effektiven und effizienten Umsetzung der Unternehmensstrategien.

⁶ Vgl. Nastansky, L. (1999), S. 388.

⁷ Vgl. Lomnitz, G. (2004), S. 23.

⁸ Vgl. Kunz, C. (2005), S. 34.

⁹ Vgl. Litke, H-D. (2004), S. 21f..